Datenschutzerklärung

IAV misst dem Datenschutz hohe Priorität bei. Daher wollen wir Ihnen und Ihrer Privatsphäre auch beim Besuch unserer Homepage die höchstmögliche Sicherheit bieten. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher ist die
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Carnotstraße 1
10587 Berlin

Vertreten durch die Geschäftsführer Michael Schubert und Kai-Stefan Linnenkohl
E-Mail: info@iav.de.

Bei Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, per E-Mail an:
datenschutzbeauftragter@iav.de

Welche Daten verarbeiten wir für welche Zwecke?

Sie können unsere Webseite grundsätzlich ohne Preisgabe Ihrer Identität besuchen.

Der Zugriff auf unsere Webseite wird durch unseren Server in einem so genannten Logfile protokolliert. Dies erfolgt zu statistischen Zwecken und soweit dies für Sicherheitszwecke erforderlich ist. Im Logfile des Webservers werden folgende Daten gespeichert: IP-Adresse des Besuchers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referer (soweit vom Client übermittelt), Browser und Version (soweit vom Client übermittelt). Diese Daten werden 28 Tage aufbewahrt.

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

Allerdings kann es für die Inanspruchnahme einiger Services, die wir auf unseren Webseiten anbieten, notwendig sein, weitere Daten von Ihnen zu verarbeiten. Dabei handelt es sich um:

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir im Hinblick auf dessen Übersendung Ihre Anrede, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Optional können Sie den Vornamen und das zugehörige Unternehmen angeben. Den Link zum Newsletter finden Sie unter https://www.iav.com/aktuelles/newsletter.

Nach der Anmeldung zum Newsletter sendet Ihnen unser System eine E-Mail mit einem Aktivierungs-Link, womit Sie die Newsletter-Anmeldung bestätigen. Damit gewährleisten wir, dass Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und dass Sie mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Die Aufnahme in die Verteilerliste und der Versand von Newslettern erfolgt erst, wenn Sie in der Registrierungsmail den Aktivierungs-Link für den Empfang von Newslettern bestätigt haben (sog. Double-Opt-In-Verfahren).

Sofern Sie bereits in geschäftlichem Kontakt mit uns stehen, erlauben wir uns Ihre vorhandenen elektronischen Kontaktdaten dahingehend zu nutzen, um Ihnen unseren Newsletter auch ohne explizite Anfrage zukommen zu lassen. Der Verwendung der Kontaktdaten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Wenn Sie unseren Newsletter abbestellen möchten, können Sie dies direkt über den Abmeldelink am Ende einer jeden Newsletter-Mail vornehmen oder Sie senden uns eine E-Mail an events@iav.com.

Presseverteiler

Auf Wunsch können Sie sich in unseren Presseverteiler aufnehmen lassen.
Für dessen Zustellung benötigen wir Ihre Anrede, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen und Namen, das Medium sowie die Redaktion, Straße, Postleitzahl und Ort. Optional haben Sie die Möglichkeit einen Adresszusatz anzugeben. Den Link zum Presseverteiler finden Sie unter https://www.iav.com/formulare/presseverteiler.

Bewerbungsverfahren

Sie können uns Ihre Unterlagen über das Online-Bewerbungsformular oder auch per E-Mail oder postalisch zukommen lassen.

Eine Bewerbung über das Karriereportal der IAV-Gruppe erfolgt generell verschlüsselt. Für den Versand von E-Mails über Ihren jeweiligen Provider können wir jedoch keine Haftung übernehmen.

Für die Teilnahme an einem Bewerberverfahren benötigen wir, je nach Art der Bewerbung, Ihre Kontaktdaten, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation in Form von Ausbildungs- und Abschlusszeugnissen bzw. Arbeitgeberzeugnissen sowie Ihren beruflichen Lebenslauf.

Mit der Bewerbung bei uns stellen Sie Ihre personenbezogenen Daten allen Gesellschaften der IAV-Gruppe zur Verfügung. Grundsätzlich haben nur jene Personen Zugriff auf Ihre Daten, die intern mit der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle befasst sind. Für den Fall, dass Ihnen zum aktuellen Zeitpunkt keine geeignete Position angeboten werden kann, speichern wir Ihre Daten auch über den Ablehnungszeitraum hinaus, so dass Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen Beachtung finden kann. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie der Speicherung jederzeit widersprechen. Wir speichern Ihre Daten über den Ablehnungszeitpunkt neun Monate hinaus.

Die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsvorgangs zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden für alle Gesellschaften der IAV-Gruppe durch die IAV GmbH verarbeitet.
Möchten Sie Ihre Unterlagen tatsächlich nur einer einzigen Gesellschaft der IAV-Gruppe zur Verfügung stellen, lassen Sie uns die Bewerbung mit einem entsprechenden Hinweis bitte in Papierform an die Adresse

IAV GmbH
C-HR
Carnotstraße 1
10587 Berlin

zukommen.

Sollten Sie eine der im Rahmen des Bewerbungsvorgangs erteilten Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen wollen, kontaktieren Sie uns bitte per Brief oder schreiben Sie eine Mail an karriere@iav.de.

Kontaktformulare / Bestellformulare

Für die Nutzung etwaiger Kontakt- oder Bestellformulare ist es notwendig, dass wir Ihre Anrede, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Weitere Daten können Sie optional angeben.

Kundenzeitschrift automotion

Wenn Sie unsere Kundenzeitschrift automotion bestellen, benötigen wir zum Zwecke der Zustellung und Kontaktaufnahme ebenfalls Ihre Anrede, Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Daten wie Unternehmen und Abteilung sind optional.
Sollten Sie kein Interesse mehr an der Kundenzeitschrift haben, können Sie diese hier abbestellen. Ihre Daten werden dann umgehend aus dem Verteiler gelöscht.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erbringung unserer Dienstleistungen und insbesondere zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge.
Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt (z.B. dem Abonnement unserer Kundenzeitschrift automotion).

Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich insoweit, wie sie notwendig ist, um den Betrieb unserer Webseite und der auf dieser bereitgestellten Informationen gewährleisten zu können.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über diesen Zweck hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Wie verfolgen folgende berechtigte Interessen:

  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
  • Einsatz von Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf der Webseite;
  • Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs; 
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;
  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Ihre E-Mail-Adresse zu Kontaktzwecken oder personalisierte Werbeangebote in Newslettern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von diesem nicht betroffen.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Sofern Ihre Bewerbung zu einem Beschäftigtenverhältnis führt, werden Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen notwendig ist, an staatliche Einrichtungen und Behörden, wie bspw. Sozialversicherungsträger übermittelt. Zudem können wir gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten an staatliche Stellen zu übermitteln, um regulatorischen Anforderungen zu genügen.

Wer bekommt meine Daten?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur innerhalb der IAV-Gruppe, insoweit Sie dieser zugestimmt haben oder die Weitergabe zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, werden im Rahmen der gesetzlichen Befugnisse Ihre personenbezogenen Daten gegenüber folgenden Kategorien von Empfängern innerhalb der EU offengelegt:

  • IT-Dienstleister;
  • Marketingdienstleister;
  • Webanalysedienstleister;
  • Personaldienstleister;
  • Betriebsmedizinische Dienste;
  • Fördermittelgeber und deren Projektträger;
  • Service-Dienstleister an unseren Standorten;
  • Logistikunternehmen.

Und sofern Sie die auf unseren Webseiten angebotenen Dienste von Dritten nutzen:

  • Twitter;
  • Facebook;
  • LinkedIn;
  • YouTube;
  • XING.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erbringung unserer Services notwendig ist.

Logfiles

Logfiles über die Besucher unserer Webseite werden in regelmäßigen zeitlichen Abständen, grundsätzlich alle 28 Tage gelöscht.

Bewerbungsunterlagen

Resultieren aus einem Bewerbungsvorgang keine weiteren Aktivitäten und kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, so löschen wir die übermittelten personenbezogenen Angaben nach neun Monaten.

Welche Betroffenenrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus Art. 21 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen der Bereitstellung der auf unseren Webseiten angebotenen Informationen müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für deren Betrieb oder die im Speziellen angebotenen Services, die Sie in Anspruch nehmen möchten, erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Jegliche weitergehende Bereitstellung von Informationen über Ihre Person (wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse) erfolgt auf freiwilliger Basis und ist nicht zwingend notwendig.

Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.

Cookies

Beim Besuch unserer Webseiten werden Cookies auf Ihrem Computer hinterlegt. Diese Cookies dienen dazu, unseren Internet-Auftritt benutzerfreundlicher zu gestalten. Sogenannte Session-Cookies werden verwendet, um die Navigation nach der Sprachauswahl und den Zugriff auf die benutzergeschützten Bereiche nach der Authentifizierung zu steuern. Diese Cookies werden beim Schließen des Browser-Fensters automatisch gelöscht.

Für die Webstatistik arbeiten wir mit stationären Cookies, die eine Identifizierung auch über die Browser-Session hinaus ermöglichen.

Sie können das Setzen von Cookies jederzeit verhindern. Wählen Sie dafür bitte in Ihrem Internet-Explorer die Einstellung „Automatische Cookie-Behandlung aufheben“ aus. Bitte beachten Sie bei dieser Entscheidung, dass Ihnen der Zugriff auf den benutzergeschützten Bereich danach nicht möglich ist.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung personenbezogener Daten findet statt, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir weisen darauf hin, dass wir in den Fällen, in denen in Drittländern kein dem in der EU vergleichbares Schutzniveau für personenbezogene Daten existiert, von uns Schutzmaßnahmen und Garantien nach den Artt. 45 ff. DSGVO eingesetzt werden. Insbesondere nutzen wir dafür die EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

11. Funktionen von Drittanbietern

Matomo (PIWIK)

Für die Analyse unserer Webseite nutzen wir die freie Webanalysesoftware PIWIK. Diese verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie zu ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen diese Informationen ausschließlich, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch PIWIK in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

"Teilen"-Buttons für Social Media (Twitter, XING, LinkedIn, Facebook)

Auf dieser Webseite finden sich mit dem Datenschutz konforme Buttons, die das Teilen von Seiten auf sozialen Netzwerken ermöglichen. Diese Buttons sind als externe Links umgesetzt (für Facebook z. B. mit "sharer.php"). Eine Übertragung von Nutzerdaten findet daher erst nach einem Klick hierauf statt, und erfolgt dann auf der Webseite des sozialen Netzwerks. Die Daten werden daher nicht auf der Website www.iav.com übertragen.

YouTube

Unsere Webseite beinhaltet mindestens ein Plugin von YouTube, gehörig zur Google Inc., ansässig in San Bruno / Kalifornien, USA. Sobald Sie mit einem YouTube-Plugin ausgestattete Seiten unserer Internetpräsenz besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche spezielle Seite unserer Internetpräsenz von Ihnen besucht wurde. Sollten Sie obendrein in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, würden Sie es YouTube ermöglichen, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zunichtemachen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter https://www.youtube.com/.

Links Dritter

Die Webseiten von IAV enthalten gegebenenfalls Links zu Webseiten Dritter, die nicht von IAV oder Tochtergesellschaften von IAV betrieben werden. IAV macht sich die durch Links erreichbaren Webseiten Dritter nicht zu Eigen und ist für deren Inhalte nicht verantwortlich.

Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, haben Sie weiterhin die Möglichkeit zuzustimmen, dass wir personenbezogenen Daten dafür nutzen, um Ihnen personalisierte Werbeangebote oder Mitteilung über Veranstaltungen, die Sie interessieren könnten zukommen zu lassen.

Hierfür erstellen wir pseudonymisierte Nutzungsprofile anhand von sogenannten Web-Beacons (Ein-Pixel-Bilddateien), die in unseren Newsletter-E-Mails enthalten sind und die auf unsere Webseite verlinken und uns so ermöglichen, das Nutzerverhalten im Hinblick auf die E-Mails auszuwerten.

Ihre Nutzungsprofile werden in keinem Fall mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt. Die Pseudonyme werden nicht mit Ihren persönlichen Daten verknüpft (z.B. mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrer IP-Adresse), eine direkte Personenbeziehbarkeit der Nutzungsprofile wird dadurch ausgeschlossen. Sie können der Erstellung von Nutzungsprofilen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Information über Ihr Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. für Marketingzwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Postalisch an die Adresse des Verantwortlichen:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Carnotstraße 1
10587 Berlin

oder per E-Mail an: Datenschutzbeauftragter@iav.de oder info@iav.de

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

 

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, das wir zur Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke einsetzen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: 

Postalisch an die Adresse des Verantwortlichen:
IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
Carnotstraße 1
10587 Berlin

oder per E-Mail an: Datenschutzbeauftragter@iav.de oder info@iav.de