25 Jobs

in the field of Commercial Jobs (Commercial employee)

    • Berlin

    Your tasks

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Der zweiter Schwerpunkt wird Öffentlichkeitsarbeit im Marketing Bereich sein.
    Die Ausbildung beginnt am 01.09.2018

    Auszubildender
    Vollzeit
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  • Controller (m/w) - Projekte JOB ID: C-FC1-26285
    • Berlin

    Your tasks

    In einem  großen und weiter wachsenden Controlling Team arbeiten Sie eng mit den operativen Bereichen zusammen, beraten diese in kaufmännischen Fragen und erstellen monatliche Reports. Sie sind der kommunikationsstarke und kompetente Ansprechpartner (m/w) für Projekt-, Abteilungs- und Bereichsleiter in allen Fragen rund um die Projektwelt und überwachen eigenverantwortlich Ihre Projekte sowie die damit verbundenen kaufmännischen Prozesse und operativen Tätigkeiten bei IAV. Sie bringen sich in das Controlling Team ein und entwickeln eigene Ideen und Lösungsansätze.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    Aktuelle und zukünftige Assistenz-, Navigations- und Infotainmentsysteme werden für verschiedene Automobilhersteller mit aktiver Unterstützung von IAV entwickelt. Die Anforderungen an die Bedienung und Anzeige (HMI) und die Vernetzung dieser Systeme im und außerhalb des Fahrzeuges nehmen dabei stetig zu. Für die neuen Systemgenerationen unserer Kunden und die kommenden technisch hoch anspruchsvollen Aufgaben möchten wir uns im Bereich User Experience (UX) Engineering verstärken. Wenn Sie die digitale Zukunft aktiv mitgestalten wollen, erwarten Sie in einem dynamischen Projektumfeld folgende spannende Aufgaben:

    • Betreuung von Projekten im Automotive-Umfeld von der Idee bis zur Realisierung im Rahmen von Vorentwicklungsprojekten
    • Entwicklung von HMI-(Grob-)Konzepten sowie Personas, Use Cases und User Journeys
    • Konzeption und Umsetzung von Designs (Grafiken, Layouts sowie Animationen)
    • Erarbeitung und Entwicklung von Interaktionsdesigns, User Flows, Wireframes und Prototypen
    • Planung, Durchführung und Auswertung von UX- und Usability-Studien
    • Beratung von Kunden sowie Unterstützung von Entwicklern im Hinblick auf UX und Usability
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Your tasks

    Are you interested in international human resources as well as the Chinese (business) culture? Then IAV China might be the right place for you! During your internship in the local human resources department of IAV China, you will mainly be in charge of the day-to-day recruiting activities as well as the further development of IAV China’s Employer Branding activities. Depending on your previous professional experience, you may also be assigned with tasks being allocated to other HR functions, such as Talent Management and HR Strategy. Your tasks may comprise but will not be limited to the following items:

    • Maintain current and determine new recruiting channels
    • Processing of the internal applicant management software system
    • Creation and publication of job advertisements
    • Assist with scheduling as well as conducting job pre-interviews
    • Ensure a continuous communication with the hiring managers
    • Review and implement HR-policies, processes and manuals (e.g. Recruiting Policy and Recruiting Process)
    • Conceptualize and implement employer branding activities in close collaboration with the local marketing function
    • Support the local HR team in day-to-day business activities
    Internship
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Sie haben Interesse an internationaler Personalarbeit und verfügen über ein gutes interkulturelles Verständnis? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Die Personalbetreuung unserer Niederlassungen im Ausland gehört ebenso zu unserem Aufgabengebiet wie die Vorbereitung, Betreuung und Reintegration von Expats und Impats. Wir suchen Sie zur Unterstützung unserer Personalreferenten für folgende Aufgabenschwerpunkte:

    • Organisatorische Bearbeitung von Auslandseinsätzen wie Beantragung von Visa und Ausnahmevereinbarungen zur Sozialversicherung, Koordinierung externer Dienstleister, Erstellung von Bescheinigungen, An- und Abmeldungen bei Versicherungsträgern
    • Koordinierung der Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter im Auslandseinsatz
    • Pflege und Auswertung von Datenbanken und Übersichten
    • Mitarbeit bei der Neugestaltung von Personalprozessen
    • Koordinierung von Terminen
    • Recherche zu visa-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Belangen
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    • Prüfung und Abgleich rechnungsbegleitender Dokumente
    • Telefonische Abstimmungen mit technischen Fachbereichen
    • Rechnungsstellung und -versand an diverse Kunden
    • Digitale Ablage der erstellten Rechnungen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Stollberg,
    • Chemnitz

    Your tasks

    • Leitung der Abteilung Facility-Management (C-PS) in Sachsen, Bayern und Baden-Württemberg
    • Budget- und Personalplanung
    • Ermittlung der erforderlichen Wartungs- und Instandhaltungsumfänge
    • Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister
    • Abstimmung neuer Anforderungen mit den internen Nutzern
    • Flächenmanagement und Umzugsplanung
    • Einkauf von Material und Büroausstattung
    • Verhandlung und Vergabe von Ver- und Entsorgungsaufträgen
    • Planung und Durchführung von Umbauten und Erweiterungen der Gebäude und technischen Anlagen
    • Weiterentwicklung der Prozesse und Tools im Hinblick auf Qualitäts- und Kostenoptimierung
    Führungskraft
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w), zur Unterstützung bei operativen und projektbasierten Aufgaben des Bereichs Group Treasury, der für die konzernweite Abwicklung von Finaztransaktionen zuständig ist.
    Ihre Aufgaben umfassen:

    • Vielfältige Unterstützung des Teams im anspruchsvollen Tagesgeschäft
    • Durchführung des Tagesdisposition inklusive Verbuchung der elektronischen Kontoauszüge in SAP
    • Unterstützung beim konzernweiten Cash-Management/ Cash-Pooling
    • Mitwirkung bei der Erstellung der konzernweiten Liquiditäts- und Finanzplanung
    • Unterstützung bei der Erstellung des Finanzreportings, sowie der Monats- und Jahresabschlüsse
    • Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung vorhandener Treasury-Systeme
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Als Human-Ressource-Mitarbeiter (m/w) stellen Sie erforderliches Know-how und Kapazitäten zur Verfügung, um das Team in Berlin zu unterstützen:

    • Ansprechpartner (m/w) für Schulungsorganisation
    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Schulungen sowie Kontakt mit externen Trainern
    • Bearbeitung von eingehenden Anfragen
    • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie Listenpflege und Terminkoordination
    • Aktive Mitarbeit in vielfältigen Projekten
    • Rechnungsbearbeitung

    Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn,
    • Berlin

    Your tasks

    Zur Verstärkung unseres Teams Human Resource Management suchen wir Sie als Personalreferent (m/w). Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Unternehmensbereiches in allen personalrelevanten Themen vom Eintritt bis zum Austritt des Mitarbeiters (m/w)
    • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter (m/w) in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    • Begleitung von Mitarbeitern in individuellen Nachwuchsentwicklungspfaden
    • Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Besonderheiten
    • Durchführung und Begleitung von Personalgesprächen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen im Verantwortungsbereich
    • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
    • Mitarbeit in oder Steuerung von strategischen Themen
    • Berichtswesen und Reporting

    Bitte geben Sie uns im Anschreiben Ihren bevorzugten IAV-Standort an. Die Stelle kann nach Absprache auch in Teilzeit besetzt werden.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Diese Aufgaben im Rahmen dieses spannenden Feldes der Personalarbeit in einem tollen Team werden mit einem attraktiven Praktikantenentgelt entlohnt:

    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Schulungen
    • Unterstützung in der Projektarbeit
    • Teilnahme an Projektmeetings
    • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie, Zertifikatserstellung, Listenpflege und Terminkoordination
    • Mitarbeit im Auszubildenden-Recruitingprozess
    Praktikum
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Sekretariats- und Büroarbeiten:

    • Unterstützung bei der Organisation von internationalen Großprojekten
    • Terminkoordination (Verwaltung der Kalender, Planung von Besprechungen) und projektbegleitende Terminverfolgung
    • Allgemeiner Schriftverkehr (Briefe, Angebote, Bestellungen) in Deutsch und Englisch
    • Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Telefondienst, Ablage, Dokumentation, Protokollierung in Deutsch/Englisch
    • Vorbereitung von Meetings mit nationalen und internationalen Kunden
    • Datenpflege und -verwaltung von Kundendaten in verschiedenen Systemen
    • Planung und Vorbereitung von Dienstreisen ins In- und Ausland
    • SAP: Unterstützung, Bearbeitung, Berichtserstellung, Bestell- und Rechnungswesen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
    • Mitarbeit bei der Projektkalkulation und Kostenverfolgung
    • Planung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter
    • Eigenständige Organisation von internationalen Erprobungsfahrten inklusive Reiseplanung, Hotelreservierungen, Flug- und Transferbuchungen, Beauftragung von Fahrzeugtransporten, Buchung von Testgeländen und technischer Erprobungsausrüstung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    • Terminpflege und -koordination für den Abteilungsleiter sowie Organisation von Dienstreisen des Abteilungsleiters und ggf. von Mitarbeitern
    • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, ggf. Protokollerstellung und Gästebetreuung
    • Unterstützung bei abteilungsbezogenen Personalvorgängen
    • Pflege diverser abteilungsinterner Listen und Datenbanken sowie Vorbereitung von Präsentationen
    • Unterstützung beim Angebotserstellungsprozess, inklusive Einstellung der Kalkulation in SAP in Abstimmung mit der Fachabteilung
    • Projektverfolgung und -controlling in SAP in Abstimmung mit der Fachabteilung sowie Auswertung und Darstellung der Projektdaten
    • Verfolgung der Kosten, rollierende Projektplanung sowie Terminvereinbarungen intern / extern
    • Anlegen von Bestellungen, Unterstützung bei der Rechnungslegung und Erstellung von Kostenberichten
    • Erstellen von Präsentationen
    • Vorbereitung von Besprechungen mit nationalen und internationalen Kunden
    • Organisation von nationalen und internationalen Reisen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Telefondienst, Postbearbeitung, interner und externer Schriftverkehr, etc.

    Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zunächst 18 Monate befristet.

    Mitarbeiter
    Teilzeit
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    • Ludwigsburg/ Stuttgart

    Your tasks

    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (deutsch/englisch)
    • Kontinuierliche Anpassung der Projektplanung in SAP
    • Selbständige Erstellung und Pflege von monatlichen Projekt- und Kostenübersichten
    • Auslösen von Bestellungen in SAP, Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung beim Projekt- und Jahresabschluss
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
    • Planung von Dienstreisen und Erprobungen sowie Terminvereinbarungen, Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    TRE ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Fahrwerksentwicklung. Wir arbeiten für viele namhafte Automobilhersteller und bringen unsere Erfahrungen aus dem Motorsport in Serienprojekte ein. TRE wurde 1997 als Tochter von Team Rosberg, dem Rennstall des Formel-1-Weltmeisters Keke Rosberg, gegründet. Seit 2008 sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der IAV GmbH und der Team Rosberg GmbH. Bei vielen Projekten arbeiten wir eng mit unserem Gesellschafter IAV zusammen, einem der weltweit führenden Entwicklungspartner der Automobilindustrie mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien. Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Welt des Fahrwerks und der Fahrdynamik!

    • Eigenständige Planung von Mitarbeiterschulungen und Fahrzeugerprobungen
    • Abwicklung und Koordination von jährlich auslaufenden Verträgen
    • Erstellung von Protokollen, Gesprächsunterlagen, Erprobungsberichten und Präsentationen
    • Unterstützung bei der Organisation und Erstellung der Unterlagen für Termine mit dem Management
    • Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (monatliche Fahrzeuglisten, Erstellung Freigabedokumente etc.)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Recht. Als Assistenz (m/w) erwarten Sie folgende Themenschwerpunkte:

    • Vorprüfung vertragsrechtlicher Anfragen
    • Erstellung von Stellungnahmen, Präsentationen, Protokollen
    • Bearbeitung der kompletten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen
    • Erfassung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
    • Eigenständige Aktenführung
    • Koordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    In dieser Position verantworten Sie die Labour-Law Relations. Folgende Aufgaben bilden dabei den Schwerpunkt Ihrer Arbeit:

    • Aktives Gestalten der Betriebsrats- und Gewerkschaftsbeziehungen und Steuerung der Umsetzung von HR Prozessen in ein modernes Mitbestimmungsmanagement
    • Aktives Mitwirken an personal- und arbeitspolitischen Konzepten und Führung von Verhandlungen mit den Mitbestimmungsorganen
    • Kollektiv-rechtliche Beratung der Geschäftsführung, des HR-Führungsteams sowie des sonstigen oberen Führungskreises von IAV
    • Sicherstellung des arbeitsrechtlichen Wissens bei operativen Linienmanagern und im HR-Bereich
    • Gremienarbeit im Bereich betrieblicher Mitbestimmung, Tarifwesen, Compliance und Unternehmenssicherheit  
    • Koordination der Umsetzung von tariflichen Vorgaben in Verhandlungen mit den zuständigen Betriebsratsgremien, das Verhandeln und Abstimmen von Betriebsvereinbarungen, die Unterstützung und Beratung des Personalleiters bei der Umsetzung
    • Erarbeitung und fortlaufende Aktualisierung von Mustertexten für personalwirtschaftliche Verträge, Formulare etc. in Zusammenarbeit mit dem operativen HR-Management
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    Immer mehr Fahrzeuge kommunizieren und vernetzen sich mit ihrer Umgebung. Unsere Abteilung garantiert ein reibungsloses Zusammenspiel verschiedener Technologien von Fahrzeugkomponenten bis hin zu IT-Systemen wie Netzwerken oder mobilen Applikationen.

    Als Technischer Sachbearbeiter (m/w) sind Sie im stetigen Kontakt mit unserem Kunden und unterstützen die technische Entwicklung durch die Definition, Durchführung und das Reporting von Fehlerabstellprozessen. Nebst Fehlermanagement sind Sie für die Dokumentation des Projektfortschritts, sowie Anforderungs- und Änderungsanfragen zuständig.

    Ihr Aufgabengebiet bei uns umfasst:

    • Definition und Umsetzung von Fehlerabstellprozessen
    • Kategorisierung, Zuordnung und Verfolgung von Fehlertickets
    • Konfiguration, Analyse und Verteilung von Fehlerberichten
    • Dokumentation und Prüfung technischer Statusberichte
    • Unterstützung im Anforderungs- und Änderungsmanagement
    • Unterstützung beim projektinternen Qualitätsmanagement
    • Erstellung von Protokollen und Vorlagen
    • Verfolgung des Prozessfortschritts von Arbeitspaketen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    • Betreuung der B2B-Portale
    • Zuordnung von Kundenanfragen an die jeweilig zuständige technische Fachabteilung mittels CRM-System
    • Weiterleitung der Angebote an den Kunden
    • Koordination von Korrektur- und Verhandlungsanfragen
    • Bearbeitung von Abgabefristverlängerungen und Absagen des Kunden
    • Führen von Onlineverhandlungen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) sowie kommerzielle Verhandlungen mit dem Kunden
    • Support der Key Account Manager sowie Unterstützung bei Inside Sales Themen
    • Schnittstelle zwischen dem Kunden und der Fachabteilung (Technik, Controlling)
    • Pflege des Kundenkontakts und die Bearbeitung von Lieferantenselbstauskünften sowie die Datenpflege und -sicherung im CRM
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Die Abteilung Legal, Compliance und Datenschutz ist Ansprechpartner bei rechtlichen Fragestellungen und agiert als zentraler Kompetenzträger für alle Bereiche von IAV und Tochtergesellschaften zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenserfolges. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Beratung zu datenschutzrechtlichen Anforderungen und deren DSGVO-konformer Umsetzung
    • Strukturierung der notwendigen Prozesse im Unternehmen
    • Konzeptionelle Beratung in neuen Geschäftsfeldern zur Absicherung der Datenschutzkonformität
    • Entwurf/Auswahl und Durchführung von Schulungen
    • Unterstützung der Abteilung in anderen vertragsrechtlichen Angelegenheiten sowie bei rechtlichen Einschätzungen für Management und Fachabteilungen
    • Begleitung von Datenschutzaudits und Gap-Analysen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Werkstudent (m/w) - Compliance JOB ID: C-LC2-26200
    • Berlin

    Your tasks

    • Inhaltliche Unterstützung des Compliance-Bereichs
    • Recherchetätigkeiten im Themenfeld Compliance
    • Erstellung von juristischen Gutachten
    • Pflege der Compliance-Datenbank
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen in MS-PowerPoint
    • Erledigung anfallender Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Sie unterstützen die Mitarbeiter bei der Analyse und Auslegung der internationalen Emissionsgesetzgebung. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört:

    • Recherche der aktuellen und künftigen Emissionsgesetzgebung 
    • Aufbereitung der Rechercheergebnisse
    • Erstellen von Vergleichen und Präsentationen
    • Pflegen der internen Wiki-Datenbank
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Wir suchen Sie: Sie sind kreativ, ein Kommunikationstalent und noch am Studieren. Werden Sie Teil unseres Teams im IAV Digital Lab. Es erwarten Sie spannende Projekte und ein vielseitiges Angebot an Aufgaben. Folgende Themenschwerpunkte kommen auf Sie zu:

    • Innovatives und kreatives Marketing für unsere StartUp Ideen z.B. für Mobility on Demand
    • Investorenwerbung, Kundenwerbung
    • Marketingkampanien an Universitäten, an Schulen etc…
    • Entwickeln einer Marketing- und Kommunikationsstrategie für das Digital Lab
    • Infoveranstaltungen über aktuelle Themen des IAV Digital Labs (auch in Englisch)
    • Erstellung von Publikationen wie Broschüren und Newsletter (digital und print)
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Stollberg

    Your tasks

    IAV verspricht seinen Kunden höchste Qualität. Dies stellt nicht nur ein Unternehmensziel dar, sondern wird durch die Einbindung der Qualitätsziele in die gesamte Unternehmenspolitik und durch die Verknüpfung mit der Unternehmenskultur erreicht. Der Prüfstandprozess, welcher den Ablauf für das Testen von Motoren beschreibt, bildet dabei ein wichtigen Bestandteil. Die wachsenden Anforderungen in diesem Umfeld machen eine Analyse der aktuellen Prozesse notwendig. Nachfolgend werden dann entsprechend die bestehenden Abläufe bestätigt bzw. modifiziert. Diese Aufgabe bildet den Schwerpunkt Ihres Einsatzes. Wir bieten Ihnen nach einer individuellen und intensiven Einarbeitung folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgaben:

    • Validierung der bestehenden Prozesse an ausgewählten Beispielen zur Identifizierung möglicher Verbesserungspotentiale unter Anwendung von Lean Management Strukturen/Tools 
    • Aufbau und Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsmanagements zur Weiterentwicklung des Prüfstandprozesses und flankierenden Prozessen
    • Mitarbeit bei der Entwicklung von effizienzsteigernden Methoden und Werkzeugen zur Projektsteuerung und Verbesserung der bisherigen Prozesse und Arbeitsabläufe
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Rund um die Abrechnung von Reisekosten fällt eine Fülle von administrativen Aufgaben an. Hierfür suchen wir Sie als zuverlässige Unterstützung.

    Ihr Aufgabengebiet umfasst:

    • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
    • Vorbereitung der Reisekostenbelege zur weiteren Bearbeitung
    • Organisation und Ablage von Reisekostenabrechnungen
    • Allgemeine Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben 
    Werkstudent
    Teilzeit
    Read more