1 Job

in the field of Commercial Jobs (Commercial employee) in Weissach

    • Weissach

    Your tasks

    Als Assistenz* der Abteilungsleitung Systemintegration umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeit zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters. Folgende interessanten Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung des Vorgesetzten in seiner ausübenden Tätigkeit (Vorbereitung von Besprechungen, Führung einer Wiedervorlage etc.)
    • Projektcontrolling (Anfrage- und Angebotserstellung, Anfertigung von Statusberichten und Projektpflege in SAP, Erstellung von Kalkulationen, Budgetverfolgung)
    • Unterstützung der Leiter hinsichtlich Organisation und Verfolgung von Projekten in Verbindung mit abgestimmten Controlling-Funktionen (rollierende Planung, SAP)
    • Bestellmanagement und SAP-gestützte Rechnungsbearbeitung
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, Bewirtung, Ablage, Archivierung, Telefon)
    • Terminkoordination und -planung, Organisiation von Dienstreisen
    • Einhaltung von Richtlinien (SAP/Buchungen/Schulungen)
    • Einhaltung von Unternehmensvorgaben (Prozesse/Vorgaben/Leitfaden)
    • Organisationsübersichten und Strukturen pflegen und aufrechterhalten
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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