8 Jobs

in the field of Commercial Jobs (Management assistant)

    • Gifhorn

    Your tasks

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Abteilungsleitung „Brake & Active Suspension“ umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Darüber hinaus bekommen Sie Einblicke in die Auftragsinitiierung, die Auftragsabwicklung, den Auftragsabschluss sowie die Auftragsnachbereitung.   
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2018.

    Auszubildender
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    TRE ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Fahrwerks-Entwicklung. Wir arbeiten für viele namhafte Automobilhersteller und bringen unsere Erfahrungen aus dem Motorsport in Serienprojekte ein. TRE wurde 1997 als Tochter von Team Rosberg, dem Rennstall des Formel-1-Weltmeisters Keke Rosberg, gegründet. Seit 2008 sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der IAV GmbH und der Team Rosberg GmbH. Bei vielen Projekten arbeiten wir eng mit unserem Gesellschafter IAV zusammen, einem der weltweit führenden Entwicklungspartner der Automobilindustrie mit mehr als 6.500 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien.

    Unser Angebot:

    • Koordination, Moderation und Dokumentation von Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen (FMEAs) nach VDA
    • Prüfung von Lieferanten-FMEAs gemäß Richtlinien des jeweiligen Kunden
    • Präsentation der FMEA-Ergebnisse
    • Eigenverantwortliche Durchführung der FMEAs für interne und externe Kunden
    • Sie bearbeiten Projekte für renommierte OEMs aus der Automotive-Branche
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TB-IAV-S4-25387
    • Ingolstadt

    Your tasks

    Die IAV Fahrzeugsicherheit GmbH & Co. KG bietet Automobilherstellern als 100%ige Tochter der IAV GmbH ein Gesamtpaket: Sie kümmert sich um den Insassenschutz und die Sicherheit des Gesamtfahrzeugs – durch die Integration modernster Sensorik und Sicherheitselektronik, die Konstruktion zuverlässiger Rückhaltesysteme und rigorose Tests auf ihrer Crash-Anlage.

    Ihre Mitarbeiter profitieren dabei von den identischen Vorteilen und Konditionen wie bei der IAV GmbH.

    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post, Schreibtätigkeiten und Büromaterialorganisation
    • Empfang und Betreuung von Besuchern
    • Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen
    • Unterstützung der Projektleiter und Projektmitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
    • Projektverfolgung und -controlling sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP
    • Bestellmanagement (SAP-gestützt), Rechnungsbearbeitung und Pflege interner wie externer Offene-Punkte-Listen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Als Human Ressource Projektmanager (m/w) stellen Sie erforderliches Know-How und Kapazitäten zur Verfügung, um HR-Projekte zu unterstützen und zu koordinieren. Ihre Aufgaben sind:

    • Mitarbeit in strategischen HR-Projekten

    • Management aktueller HR-Projekte bezüglich Meilensteinen, Dokumentation, Abrechnung etc.

    • Verantwortung für ordnungsgemäße Projektdokumentation sowie ein regelmäßiges Reporting

    • Unterstützung bei der Sicherstellung der Ablaufprozesse sowie beim Projektcontrolling, Analyse und Aufbereitung projektrelevanter Daten und Kennzahlen

    • Kommunikation auf Augenhöhe mit Stakeholdern

    Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Your tasks

    Do you enjoy working with colleagues from diverse backgrounds, while being part of an international organization providing several development opportunities? Then a position as a Sales Administrator (m/f) in the special field of tender preparation may interest you. Due to the increasing demand for our services, we are looking for a person with technical flair and preferably with experience within the automotive sector to join our IAV team in Shanghai. Main areas of your work are:

    • Creation of offers for national and international customers
    • Calculation of offers based on internal guidelines
    • Advice and support of the departments during the offer preparation
    • Quality assurance of the offer documents
    • Optimizing the quoting process based on PMO-tasks
    • Support of internal project controlling
    Graduate
    Vollzeit
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  • Senior HR Consultant (m/f) JOB ID: IAV-CN-25323
    • Shanghai (CHN)

    Your tasks

    As Senior HR Consultant (m/f) at IAV China you will work closely with line managers to understand their business objectives and challenges and provide comprehensive HR advice. You will also be collaborating with your counterparts at IAV Germany in order to deliver holistic solutions to your internal clients. Your essential duties and responsibilities will comprise:

    • Support line managers in all matters of the employee life cycle in order to ensure business function has the right talent to meet Company objectives and growth strategy
    • Advise management on the labor market situation and major changes in labor law
    • Ensure the company’s compliance with Chinese Regulations and Law by continuously reviewing and updating the company’s HR-related processes and policies
    • Actively involve in the recruitment process: Select candidates, interview all relevant positions, and be responsible for negotiating employment offers
    • Execute the company’s performance review program in order to identify current and forecasted talent needs; plan and conduct effective training and development programs 
    • Supervise the pay plan by conducting periodic pay surveys; monitor and schedule individual pay actions; recommend, plan, and implement pay structure revisions in order to ensure a competitive compensation plan
    • Develop, maintain and improve employee benefit programs by monitoring and assessing benefit needs and trends
    • Act as first point of contact for employees and managers of the organization as well as the HR Department of the parent company in Germany
    • Be responsible for functional leadership of a small HR team
    Employee
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    Im Zuge der wachsenden Kundenansprüche, Entwicklung neuer Fahrerassistenzsysteme, der Elektromobilität und der Digitalisierung steigt die Zahl der Funktionen im Fahrzeug stetig an. Darüber hinaus vernetzt sich das Fahrzeug immer stärker mit seiner Umwelt und nutzt so die Möglichkeiten des „Internet of Things“, um den Nutzern eine Vielzahl weiterer neuer Funktionen zu bieten. Die Integration dieser stellt somit eine wachsende Herausforderung dar und erfordert neue Bearbeitungsansätze.

    Neben Ihren Aufgaben als Projektassistenz übernehmen Sie innerhalb unserer Kundenprojekte die Verwaltung unserer Testkataloge.

    Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:

    • Alle klassischen Aufgaben der Projektassistenz bzw. Sekretariatstätigkeit (u.a. Terminvorbereitung, Bestellvorgänge, Reisebuchungen, Unterstützung der Angebotserstellung etc.)
    • Übertragung von Anforderungen verschiedenster Nutzer an eine Testdatenbank in ein Ticketsystem
    • Qualitätsüberwachung der Testkataloge auf Verständlichkeit und formale Korrektheit
    • Unterstützung bei der Erstellung von Ablagestrukturen für die Testfälle in der Datenbank
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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