17 Jobs

in the field of Commercial Jobs (Management assistant)

    • Gifhorn

    Your tasks

    Als Assistenz (m/w) der Fachbereichsleitung 'Fuel & Aftertreatment Technology' umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariats- und Projektmanagementaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters sowie des Fachbereichs. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Forecast der Kostenstellen / des Profitcenters
    • Erstellung betriebswirtschaftliche Analysen und Statusberichte mittels CRM- und SAP-Daten
    • Vorbereitung von Meetings / Präsentationen in Deutsch/Englisch sowie Gästebetreuung
    • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
    • Optimierungen der Abläufe im Fachbereich
    • Terminkoordination intern sowie mit Kunden
    • Organisation von Beschaffungs- und Bestellvorgängen
    • Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch/Englisch
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Fachbereichsleitung Finance & Accounting umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Terminkoordination (Verwaltung der Kalender, Planung von Besprechungen) und Terminverfolgung
    • Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch/Englisch
    • Ausführen der allgemeinen Bürotätigkeiten wie u.a. Telefondienst, Schriftverkehr, Ablage, Protokollierung
    • Vorbereitung von Meetingpräsentationen in Deutsch/Englisch
    • Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Besprechungen
    • Optimierungen der Abläufe im Fachbereich
    • Aktualisierung der Intranetseiten des Bereiches und entsprechende Bearbeitung der Vorlagen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Abteilungsleitung „Brake & Active Suspension“ umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Darüber hinaus bekommen Sie Einblicke in die Auftragsinitiierung, die Auftragsabwicklung, den Auftragsabschluss sowie die Auftragsnachbereitung.   
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2018.

    Auszubildender
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Präsentationen zur Außendarstellung betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung.
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2018.

    Auszubildender
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    In einem großen und weiter wachsenden Controlling-Team arbeiten Sie eng mit den operativen, internationalen Bereichen zusammen, beraten diese in kaufmännischen Fragen und erstellen monatliche Reports.
    Sie sind der kommunikationsstarke und kompetente Ansprechpartner (m/w) der Projekt-, Abteilungs- und Bereichsleiter (m/w) in allen Fragen rund um die Projektwelt und überwachen eigenverantwortlich ihre internationalen Projekte sowie die damit verbundenen kaufmännischen Prozesse und operativen Tätigkeiten bei IAV. Sie bringen sich in das Controlling-Team ein und entwickeln eigene Ideen und Lösungsansätze.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    TRE ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Fahrwerks-Entwicklung. Wir arbeiten für viele namhafte Automobilhersteller und bringen unsere Erfahrungen aus dem Motorsport in Serienprojekte ein. TRE wurde 1997 als Tochter von Team Rosberg, dem Rennstall des Formel-1-Weltmeisters Keke Rosberg, gegründet. Seit 2008 sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der IAV GmbH und der Team Rosberg GmbH. Bei vielen Projekten arbeiten wir eng mit unserem Gesellschafter IAV zusammen, einem der weltweit führenden Entwicklungspartner der Automobilindustrie mit mehr als 6.500 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien.

    Unser Angebot:

    • Koordination, Moderation und Dokumentation von Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen (FMEAs) nach VDA
    • Prüfung von Lieferanten-FMEAs gemäß Richtlinien des jeweiligen Kunden
    • Präsentation der FMEA-Ergebnisse
    • Eigenverantwortliche Durchführung der FMEAs für interne und externe Kunden
    • Sie bearbeiten Projekte für renommierte OEMs aus der Automotive-Branche
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TB-IAV-S4-25387
    • Ingolstadt

    Your tasks

    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post, Schreibtätigkeiten und Büromaterialorganisation
    • Empfang und Betreuung von Besuchern
    • Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen
    • Unterstützung der Projektleiter und Projektmitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
    • Projektverfolgung und -controlling sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP
    • Bestellmanagement (SAP-gestützt), Rechnungsbearbeitung und Pflege interner wie externer Offene-Punkte-Listen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TS-I1-25143
    • Berlin

    Your tasks

    • Unterstützung der Abteilung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
    • Erledigung anfallender allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Telefondienst, Terminplanung, Kundenempfang, Besprechungsorganisation)
    • Finanzcontrolling der Abteilungsprojekte (Statusberichte, betriebswirtschaftliche Analysen, Budgetplanung, Vorbereitung der Rechnungslegung)
    • Organisation von Beschaffungs- und Bestellvorgängen sowie Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen sowie Angeboten in deutscher/englischer Sprache, inkl. Kalkulation in SAP
    • Unterstützung des Projektcontrollings über SAP mit Planungsänderungen sowie Pflege und Verwaltung Kundendatenbank CRM und Literaturdatenbank
    • Vorbereitung von Einstellvorgängen für Studenten / Diplomanden / Praktikanten
    • Sicherstellung der Zuarbeit zum Fachbereich sowie enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereichs-Sekretariat
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TS-C1-DAF-25399
    • Stollberg

    Your tasks

    • Unterstützung der Abteilung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
    • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage, Telefondienst, Terminplanung, Kundenempfang, Besprechungsorganisation
    • Organisation von Beschaffungs- und Bestellvorgängen sowie Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache, inklusive Kalkulationen in SAP
    • Unterstützung des Projektcontrollings über SAP: Statusberichte, betriebswirtschaftliche Analysen, Budgetplanung, Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank CRM
    • Vorbereitung von Einstellungsvorgängen für Studenten, Diplomanden und Praktikanten
    • Sicherstellung der Zuarbeit zum Fachbereich sowie enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereichssekretariat
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Your tasks

    Als Projektassistenz (m/w) im Fachbereich Automated Driving Functions unterstützen Sie die Abteilung Predictive Safety in vielfältigen Themen - von der Büroorganisation über das Projektcontrolling bis hin zur Personal- und Abteilungsentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Einblick in alle relevanten Themen der Arbeit im oberen Management eines Entwicklungspartners der Automobilbranche zu erhalten.

    Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    • Bestellmanagement sowie Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    Für die Unterstützung in mehreren Projekten suchen wir einen Projektkoordinator (m/w), der übergreifend für Projektleiter, Abteilungsleiter und Teamleiter koordinative Aufgaben wahrnimmt. Schwerpunkt sind wirtschaftliche, organisatorische und technische Fragestellungen.

    • Erstellung von Auswertungen basierend auf SAP und Excel
    • Führen projektspezifischer SAP-Belange
    • Eigenständige Ausarbeitungen zur Optimierung von internen Abläufen und Prozessen und Unterstützung bei der Umsetzung
    • Eigenständige Abstimmung mit diversen internen Bereichen
    • Erstellung von Managemententscheidungsvorlagen sowie Businessplänen
    • Erstellung und Pflege von Kundensteckbriefen und -informationen
    • Organisation und Tracking von Terminen
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Your tasks

    Do you enjoy working with colleagues from diverse backgrounds, while being part of an international organization providing several development opportunities? Then a position as a Sales Administrator (m/f) in the special field of tender preparation may interest you. Due to the increasing demand for our services, we are looking for a person with technical flair and preferably with experience within the automotive sector to join our IAV team in Shanghai. Main areas of your work are:

    • Creation of offers for national and international customers
    • Calculation of offers based on internal guidelines
    • Advice and support of the departments during the offer preparation
    • Quality assurance of the offer documents
    • Optimizing the quoting process based on PMO-tasks
    • Support of internal project controlling
    Graduate
    Vollzeit
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  • Senior HR Consultant (m/f) JOB ID: IAV-CN-25323
    • Shanghai (CHN)

    Your tasks

    As Senior HR Consultant (m/f) at IAV China you will work closely with line managers to understand their business objectives and challenges and provide comprehensive HR advice. You will also be collaborating with your counterparts at IAV Germany in order to deliver holistic solutions to your internal clients. Your essential duties and responsibilities will comprise:

    • Support line managers in all matters of the employee life cycle in order to ensure business function has the right talent to meet Company objectives and growth strategy
    • Advise management on the labor market situation and major changes in labor law
    • Ensure the company’s compliance with Chinese Regulations and Law by continuously reviewing and updating the company’s HR-related processes and policies
    • Actively involve in the recruitment process: Select candidates, interview all relevant positions, and be responsible for negotiating employment offers
    • Execute the company’s performance review program in order to identify current and forecasted talent needs; plan and conduct effective training and development programs 
    • Supervise the pay plan by conducting periodic pay surveys; monitor and schedule individual pay actions; recommend, plan, and implement pay structure revisions in order to ensure a competitive compensation plan
    • Develop, maintain and improve employee benefit programs by monitoring and assessing benefit needs and trends
    • Act as first point of contact for employees and managers of the organization as well as the HR Department of the parent company in Germany
    • Be responsible for functional leadership of a small HR team
    Employee
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    Im Zuge der wachsenden Kundenansprüche, Entwicklung neuer Fahrerassistenzsysteme, der Elektromobilität und der Digitalisierung steigt die Zahl der Funktionen im Fahrzeug stetig an. Darüber hinaus vernetzt sich das Fahrzeug immer stärker mit seiner Umwelt und nutzt so die Möglichkeiten des „Internet of Things“, um den Nutzern eine Vielzahl weiterer neuer Funktionen zu bieten. Die Integration dieser stellt somit eine wachsende Herausforderung dar und erfordert neue Bearbeitungsansätze.

    Neben Ihren Aufgaben als Projektassistenz übernehmen Sie innerhalb unserer Kundenprojekte die Verwaltung unserer Testkataloge.

    Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:

    • Alle klassischen Aufgaben der Projektassistenz bzw. Sekretariatstätigkeit (u.a. Terminvorbereitung, Bestellvorgänge, Reisebuchungen, Unterstützung der Angebotserstellung etc.)
    • Übertragung von Anforderungen verschiedenster Nutzer an eine Testdatenbank in ein Ticketsystem
    • Qualitätsüberwachung der Testkataloge auf Verständlichkeit und formale Korrektheit
    • Unterstützung bei der Erstellung von Ablagestrukturen für die Testfälle in der Datenbank
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle geprüft. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.

    Die bei diesen Prüfungen festgestellten Auffälligkeiten werden in das Fehlerverfolgungssystem KPM übertragen.

    Für diese Aufgabe suchen wir einen KPM-Koordinator (m/w). Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • KPM Tickets erstellen, korrigieren und verfolgen
    • Unterstützung bei der Abarbeitung von KPM Tickets
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Your tasks

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle geprüft. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.
    Diese Prüfungen müssen mit den Fachabteilungen und den Testhäusern geplant und abgestimmt werden. Alle geplanten Tests werden in einer Testplanungsdatenbank angelegt und weiterverfolgt. Neben der Testplanung ist es notwendig, rechtzeitig die nötigen Beistellungen (Steuergeräte, Software etc.) anzufordern und den Testhäusern zur Verfügung zu stellen.

    Für diese Koordination und Planung suchen wir einen Testkoordinator (m/w). Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • Planung und Koordination der Bauteilschnittstellenprüfungen von Steuergeräten
    • Abstimmung der Prüfinhalte und Termine mit Fachabteilungen und Testhäusern
    • Organisation der Beistellung von Prüflingen und deren Software
    • Information und Eskalation bei Abweichungen von der Planung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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