11 Jobs

in the field of Commercial Jobs (Management assistant)

    • Gifhorn

    Your tasks

    • Modernes Officemanagement: Selbstständige Büroorganisation und Erledigung der in der Abteilung anfallenden Belange
    • Unterstützung der Projektmitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen
    • Unterstützung bei abteilungsbezogenen Einstellvorgängen für Studenten/Diplomanten/Praktikanten
    • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
    • Prozessbegleitung von SAP-Bestellungen
    Mitarbeiter
    Teilzeit
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  • Assistenz (m/w) - Compliance JOB ID: C-LC2-26454
    • Berlin

    Your tasks

    Für unseren Bereich Legal und Compliance, speziell die Compliance Abteilung bei IAV, suchen wir Sie! Die Abteilung befasst sich mit dem Aufbau, der Implementierung, Weiterentwicklung und Kommunikation des Compliance-Systems. Sie steht als Ansprechpartner für Compliance-Themen bis hin zur Abwicklung und Koordination von compliance-relevanten Sachverhalten zur Verfügung. Als Assistenz (m/w) umfassen Ihre Aufgaben folgende Tätigkeiten:

    • Vorprüfung von Compliance-Anfragen im Hinweisgebersystem des Unternehmens
    • Erfassung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
    • Eigenständige Aktenführung
    • Unterstützung bei der Bearbeitung von Compliance-Vorgängen
    • Koordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Terminmanagement sowie Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleistern
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Die Unternehmensentwicklung verantwortet und koordiniert Maßnahmen zur Veränderung der IAV-Wertschöpfungskette. Dieser Bereich steuert Prozesse des unternehmerischen Wandels. Als Assistenz (m/w) - Unternehmensentwicklung erwarten Sie folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte:

    • Vorbereitung und Überarbeitung von Unterlagen und Konzepten, sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports für unterschiedliche Stakeholder
    • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Tagungen
    • Erledigung der anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
    • Bewirtung und Betreuung von Gästen und Kunden
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Die Digitalisierung verändert nicht nur die Technik in den Fahrzeugen – sie erfordert auch ein Umdenken bei den (Arbeits-) Prozessen und Strukturen. Fach- und standortübergreifende Teams arbeiten im IAV Digital Lab agil und interdisziplinär an der Digitalisierung von Fähigkeiten und dem Aufbau neuer Kompetenzen für IAV. Als Assistenz (m/w) – Digital Lab erwarten Sie folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte:

    • Vorbereitung und Überarbeitung von Unterlagen und Konzepten, sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports für unterschiedliche Stakeholder
    • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Tagungen
    • Erledigung der anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
    • Bewirtung und Betreuung von Gästen und Kunden
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Reisemanagement / Reisekostenabrechnung
    • Projekteinrichtung/-planung
    • Planung und Controlling der Kostenstellen und Profitcenter
    • Betreuung CRM und Intranetauftritt

    Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt,
    • München

    Your tasks

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Abteilungsleitung „Sensors & Actuators“ umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System 
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen             
    • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen  
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten

     

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Braunschweig

    Your tasks

    TRE ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Fahrwerks-Entwicklung. Wir arbeiten für viele namhafte Automobilhersteller und bringen unsere Erfahrungen aus dem Motorsport in Serienprojekte ein. TRE wurde 1997 als Tochter von Team Rosberg, dem Rennstall des Formel 1 Weltmeisters Keke Rosberg gegründet. Seit 2008 sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der IAV GmbH und der Team Rosberg GmbH. Bei vielen Projekten arbeiten wir eng mit unserem Gesellschafter IAV zusammen, einem der weltweit führenden Entwicklungspartner der Automobilindustrie mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien. Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Welt des Fahrwerks und der Fahrdynamik.

    • Koordination, Moderation und Dokumentation von Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen (FMEAs) nach VDA
    • Prüfung von Lieferanten-FMEAs gemäß Richtlinien des jeweiligen Kunden
    • Präsentation der FMEA-Ergebnisse
    • Eigenverantwortliche Durchführung der FMEAs für interne und externe Kunden
    • Sie bearbeiten Projekte für renommierte OEMs aus der Automotive-Branche
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Diese Aufgaben im Rahmen dieses spannenden Feldes der Personalarbeit in einem tollen Team werden mit einem attraktiven Praktikantenentgelt entlohnt:

    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Schulungen
    • Unterstützung in der Projektarbeit
    • Teilnahme an Projektmeetings
    • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie, Zertifikatserstellung, Listenpflege und Terminkoordination
    • Mitarbeit im Auszubildenden-Recruitingprozess
    Praktikum
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    TRE ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Fahrwerksentwicklung. Wir arbeiten für viele namhafte Automobilhersteller und bringen unsere Erfahrungen aus dem Motorsport in Serienprojekte ein. TRE wurde 1997 als Tochter von Team Rosberg, dem Rennstall des Formel-1-Weltmeisters Keke Rosberg, gegründet. Seit 2008 sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der IAV GmbH und der Team Rosberg GmbH. Bei vielen Projekten arbeiten wir eng mit unserem Gesellschafter IAV zusammen, einem der weltweit führenden Entwicklungspartner der Automobilindustrie mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien. Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Welt des Fahrwerks und der Fahrdynamik!

    • Eigenständige Planung von Mitarbeiterschulungen und Fahrzeugerprobungen
    • Abwicklung und Koordination von jährlich auslaufenden Verträgen
    • Erstellung von Protokollen, Gesprächsunterlagen, Erprobungsberichten und Präsentationen
    • Unterstützung bei der Organisation und Erstellung der Unterlagen für Termine mit dem Management
    • Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (monatliche Fahrzeuglisten, Erstellung Freigabedokumente etc.)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle geprüft. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.
    Diese Prüfungen müssen mit den Fachabteilungen und den Testhäusern geplant und abgestimmt werden. Alle geplanten Tests werden in einer Testplanungsdatenbank angelegt und weiterverfolgt. Neben der Testplanung ist es notwendig, rechtzeitig die nötigen Beistellungen (Steuergeräte, Software etc.) anzufordern und den Testhäusern zur Verfügung zu stellen.

    Für diese Koordination und Planung suchen wir einen Testkoordinator (m/w). Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • Planung und Koordination der Bauteilschnittstellenprüfungen von Steuergeräten
    • Abstimmung der Prüfinhalte und Termine mit Fachabteilungen und Testhäusern
    • Organisation der Beistellung von Prüflingen und deren Software
    • Information und Eskalation bei Abweichungen von der Planung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Your tasks

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle geprüft. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.
    Diese Prüfungen müssen mit den Fachabteilungen und den Testhäusern geplant und abgestimmt werden. Alle geplanten Tests werden in einer Testplanungsdatenbank angelegt und weiterverfolgt. Neben der Testplanung ist es notwendig, rechtzeitig die nötigen Beistellungen (Steuergeräte, Software etc.) anzufordern und den Testhäusern zur Verfügung zu stellen.

    Für diese Koordination und Planung suchen wir einen Testkoordinator (m/w). Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • Planung und Koordination der Bauteilschnittstellenprüfungen von Steuergeräten
    • Abstimmung der Prüfinhalte und Termine mit Fachabteilungen und Testhäusern
    • Organisation der Beistellung von Prüflingen und deren Software
    • Information und Eskalation bei Abweichungen von der Planung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Rund um die Abrechnung von Reisekosten fällt eine Fülle von administrativen Aufgaben an. Hierfür suchen wir Sie als zuverlässige Unterstützung.

    Ihr Aufgabengebiet umfasst:

    • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
    • Vorbereitung der Reisekostenbelege zur weiteren Bearbeitung
    • Organisation und Ablage von Reisekostenabrechnungen
    • Allgemeine Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben 
    Werkstudent
    Teilzeit
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