7 Jobs

in the field of Commercial Jobs (Project assistant)

    • Gifhorn

    Your tasks

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Abteilungsleitung „Brake & Active Suspension“ umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Darüber hinaus bekommen Sie Einblicke in die Auftragsinitiierung, die Auftragsabwicklung, den Auftragsabschluss sowie die Auftragsnachbereitung.   
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2018.

    Auszubildender
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TB-IAV-S4-25387
    • Ingolstadt

    Your tasks

    Die IAV Fahrzeugsicherheit GmbH & Co. KG bietet Automobilherstellern als 100%ige Tochter der IAV GmbH ein Gesamtpaket: Sie kümmert sich um den Insassenschutz und die Sicherheit des Gesamtfahrzeugs – durch die Integration modernster Sensorik und Sicherheitselektronik, die Konstruktion zuverlässiger Rückhaltesysteme und rigorose Tests auf ihrer Crash-Anlage.

    Ihre Mitarbeiter profitieren dabei von den identischen Vorteilen und Konditionen wie bei der IAV GmbH.

    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post, Schreibtätigkeiten und Büromaterialorganisation
    • Empfang und Betreuung von Besuchern
    • Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen
    • Unterstützung der Projektleiter und Projektmitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
    • Projektverfolgung und -controlling sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP
    • Bestellmanagement (SAP-gestützt), Rechnungsbearbeitung und Pflege interner wie externer Offene-Punkte-Listen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Your tasks

    Do you enjoy working with colleagues from diverse backgrounds, while being part of an international organization providing several development opportunities? Then a position as a Sales Administrator (m/f) in the special field of tender preparation may interest you. Due to the increasing demand for our services, we are looking for a person with technical flair and preferably with experience within the automotive sector to join our IAV team in Shanghai. Main areas of your work are:

    • Creation of offers for national and international customers
    • Calculation of offers based on internal guidelines
    • Advice and support of the departments during the offer preparation
    • Quality assurance of the offer documents
    • Optimizing the quoting process based on PMO-tasks
    • Support of internal project controlling
    Graduate
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    • Unterstützung unserer Sachbearbeiter (m/w) im Tagesgeschäft, u.a. Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Versand von Eintritts- und Austrittsunterlagen sowie entsprechende Ablage
    • Mitwirkung bei der Erfassung von SAP-Stammdaten
    • Erstellung von Auswertungen, Durchführung von Internet-Recherchen
    • Bearbeitung von Sonderaufgaben
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Studierende zur Unterstützung administrativer Aufgaben bei der Fachbereichsleitung. Die Tätigkeitsschwerpunkte hierbei sind:

    • Erstellung von Präsentationen/Unterlagen für das Management
    • Unterstützung der Projektleiter/Projektassistenz beim Tagesgeschäft
    • Reisemanagement
    • Bestellwesen
    Studentische Mitarbeit
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    Im Zuge der wachsenden Kundenansprüche, Entwicklung neuer Fahrerassistenzsysteme, der Elektromobilität und der Digitalisierung steigt die Zahl der Funktionen im Fahrzeug stetig an. Darüber hinaus vernetzt sich das Fahrzeug immer stärker mit seiner Umwelt und nutzt so die Möglichkeiten des „Internet of Things“, um den Nutzern eine Vielzahl weiterer neuer Funktionen zu bieten. Die Integration dieser stellt somit eine wachsende Herausforderung dar und erfordert neue Bearbeitungsansätze.

    Neben Ihren Aufgaben als Projektassistenz übernehmen Sie innerhalb unserer Kundenprojekte die Verwaltung unserer Testkataloge.

    Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:

    • Alle klassischen Aufgaben der Projektassistenz bzw. Sekretariatstätigkeit (u.a. Terminvorbereitung, Bestellvorgänge, Reisebuchungen, Unterstützung der Angebotserstellung etc.)
    • Übertragung von Anforderungen verschiedenster Nutzer an eine Testdatenbank in ein Ticketsystem
    • Qualitätsüberwachung der Testkataloge auf Verständlichkeit und formale Korrektheit
    • Unterstützung bei der Erstellung von Ablagestrukturen für die Testfälle in der Datenbank
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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