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for Project assistant in the field of Commercial Jobs as Professional

    • Berlin

    Your tasks

    Als Assistenz* der Fachbereichsleitung Human Resources umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Tagungen
    • Inhaltliche Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings, primär in Form von Power-Point-Präsentationen
    • Schnittstellen- und Themen-Management: HR intern und zu weiteren Stakeholdern (GBR, BRs, GF)
    • Erstellung von Protokollen, Berichten und weiteren Präsentationen
    • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
    • Allgemeine Office-Management-Themen (Gästebewirtung, Konferenzräume etc.)
    • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Für unsere Abteilung Business Relationship- und Projekt-Management am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz* mit großer Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    Eigenverantwortliches Office Management:

    • Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleister
    • Büroorganisation und –Koordination sowie Kassen- und Lagerverwaltung
    • Empfang von Gästen

    Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung:

    • Schnittstelle zwischen dem Team und der Abteilungsleitung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch

    Bearbeitung kaufmännischer Themen:

    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    • Rollierende Kostenplanung sowie Kosten-Nachverfolgung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Your tasks

    IAV China extends the activities of its Electrification Team for the Chinese and international market. As a High Voltage Battery System Validation Engineer, we offer the opportunity to grow in the framework of an on-going project and within an international project team. The following interesting tasks await you:

    • Analysis of requirements
    • Verify performance of battery component and systems
    • Monitoring of norms and standards
    • Report validation status
    • Support field issues related to battery
    • Converging on conformity matrixes with suppliers and customer
    • Local responsible for one or several technical work packages within the project scope
    Employee
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Sekretariats- und Büroarbeiten zur Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleiter:

    • Terminkoordination (Verwaltung Kalender, Planung Besprechungen) und projektbegleitende Terminverfolgung
    • Allgemeiner Schriftverkehr (Briefe, Angebote, Bestellungen) in Deutsch und Englisch
    • Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Ablage, Dokumentation, Protokollierung in Deutsch/Englisch
    • SAP: Unterstützung, Bearbeitung, Berichterstellung, Bestell- und Rechnungswesen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
    • Planung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter in der Abteilung
    • Unterstützung bei der Organisation von internationalen Erprobungsfahrten inklusive Reiseplanung, Hotelreservierungen, Flug- und Transferbuchungen, Beauftragung von Fahrzeugtransporten, Buchung von Testgeländen und technischer Erprobungsausrüstung
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Einstellvorgängen für die Abteilung

     

    Die Tätigkeit ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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