7 Jobs

for Project assistant in the field of Commercial Jobs as Professional

    • Berlin

    Your tasks

    Als Assistenz/ Sekretär* im Fachbereich Controlling umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung der Fachbereichsleitung. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Eigenständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Terminkoordination und -planung
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Optimierungen der Abläufe im Fachbereich
    • Planung von Meetings und Workshops
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Als Assistenz* der Abteilungsleitung "Perception & Camera Functions" umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung des Vorgesetzten in seiner ausübenden Tätigkeit (Vorbereitung von Besprechungen, Führung einer Wiedervorlage etc.)
    • Projektcontrolling (Anfrage- und Angebotserstellung, Anfertigung von Statusberichten und Projektpflege in SAP, Erstellung von Kalkulationen, Budgetverfolgung)
    • Unterstützung der Leiter hinsichtlich Organisation und Verfolgung von Projekten in Verbindung mit abgestimmten Controlling-Funktionen (rollierende Planung, SAP)
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, Bewirtung, Ablage, Archivierung, Telefon)
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Assistenz* - Betriebsrat JOB ID: C-EC-26881
    • München

    Your tasks

    Als Assistenz* des Betriebsrates München sind die verantwortlich für die eigenständige Büroorganisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   
    • Agendaerstellung und Protokollführung bei Gremiums- und Ausschusssitzungen und weiteren Veranstaltungen   
    • Terminplanung und -verfolgung sowie Dienstreiseplanung und Abrechnung   
    • Unterstützung und Durchführung von Recherchearbeiten   
    • Erstellung von Präsentationen   
    • Themenverfolgung und Aufgabendokumentation   
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung    
    • Pflege interner Listen und Datenbanken

    Die Stelle kann in Absprache auch in Teilzeit besetzt werden.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Für unsere Abteilung Business Relationship- und Projekt-Management am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz* mit großer Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    Eigenverantwortliches Office Management:

    • Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleister
    • Büroorganisation und –Koordination sowie Kassen- und Lagerverwaltung
    • Empfang von Gästen

    Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung:

    • Schnittstelle zwischen dem Team und der Abteilungsleitung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch

    Bearbeitung kaufmännischer Themen:

    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    • Rollierende Kostenplanung sowie Kosten-Nachverfolgung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Your tasks

    • Aufnahme und Nachverfolgung von internen und externen Anfragen
    • Betreuung der internen Koordinatoren für Informationssicherheit, Vorbereitung und Planung von Workshops
    • Monitoring- und Nachverfolgung von Maßnahmen aus internen und externen Audits
    • Vorbereitung von Präsentationen und Statusreports
    • Pflege des Regelwerks zur Informationssicherheit, den dazugehörigen Prozessen und des Intranet Auftritts
    • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsenz- und Onlineschulungen. Aufbereitung und Übersetzung von Schulungsunterlagen zur Informationssicherheit und zum Prototypenschutz (PowerPoint und Lernmanagementsystem „Sitos“)
    • Koordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Your tasks

    IAV China extends the activities of its Electrification Team for the Chinese and international market. As a High Voltage Battery System Validation Engineer, we offer the opportunity to grow in the framework of an on-going project and within an international project team. The following interesting tasks await you:

    • Analysis of requirements
    • Verify performance of battery component and systems
    • Monitoring of norms and standards
    • Report validation status
    • Support field issues related to battery
    • Converging on conformity matrixes with suppliers and customer
    • Local responsible for one or several technical work packages within the project scope
    Employee
    Vollzeit
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    • Beijing (CHN)

    Your tasks

    - Plan and coordinate powertrain development projects inside OEM

    - Represent OEM’s powertrain department in local committees for powertrain projects, incl. collect all project related inputs, sort, align and distribute to partners, management of development plan (cost, timeline and release milestones)

    - Quality gate of functional specifications incl. collect, review and provide approval etc.

    - Communicate with Stakeholder incl. regular information synchronization between internal organization and suppliers, with function owners

    Employee
    Vollzeit
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