Job-ID: TT-T-28016

Assistenz* – Abteilungssekretariat Connectivity & Analytics

Berufserfahrene — Teilzeit
Berlin, Gifhorn

Das bewegt Sie:

Als Assistenz* der Abteilungsleitung Display & Connectivity umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeit zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters:

  • Modernes Officemanagement – selbständige Büroorganisation und Erledigung der in der Abteilung anfallenden administrativen Belange    
  • Terminmanagement und Unterstützung für die Abteilungsleitung, für Teamleiter und Projektmitarbeiter
  • Unterstützung bei abteilungsbezogenen Einstellvorgängen / Bewerbermanagement
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Telefondienst sowie Postein-/-ausgang der Abteilung
  • Angebotserstellung in deutscher/englischer Sprache, inkl. Kalkulation sowie Auftragsbearbeitung
  • Prozessbegleitung bei SAP-Bestellungen sowie beim Projektcontrolling über SAP
  • Pflege und Verwaltung Kundendatenbank CRM

Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit besetzt werden. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist sie zunächst auf ein Jahr befristet. Berlin oder Gifhorn? Bitte nennen Sie im Anschreiben Ihre Präferenz.

Das spricht für Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in o. g. Tätigkeitsbereichen
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Versierter Umgang mit PC-Software, u. a. MS Office und Microsoft CRM
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift            
  • Selbständiger, zuverlässiger Arbeitsstil und Organisationstalent 
  • Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
  • Eigeninitiatives Handeln, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit

Das spricht für uns:

Verantwortung übernehmen statt Rädchen im Getriebe sein. Bei IAV vertrauen wir Ihnen step by step immer wichtigere Aufgaben an. Dank Fach-Mentoren sind Sie nicht allein und können so mit den Projekten wachsen. Sie arbeiten mit den großen Namen der Automobil- und Forschungswelt zusammen. Und qualifizieren sich gezielt weiter, z.B. durch in-house Seminare oder auf Kongressen.

 

* Wir freuen uns über Menschen jeden Geschlechts.

Bewerben

Standorte: Sie sagen, wohin es geht.

Sie können wählen, an welchem der genannten Standorte Sie diese Position ausführen wollen. Bitte geben Sie Ihre Präferenz bei der Bewerbung im Karriereportal an.

Alle reden von Work-Life Balance. Wir leben sie.

Wir befähigen unsere Mitarbeiter, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben anzupacken und wollen, dass sie ihre berufliche Entwicklung als Bereicherung erleben. Zugleich liegt uns am Herzen, dass Sie die nötige Zeit und Flexibilität finden, um sich privat zu verwirklichen.

Flexible Arbeitszeiten & mobile Arbeit
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