Job-ID: TI-F-28018

Assistenz* – Abteilungssekretariat

Berufserfahrene — Vollzeit
Berlin

Das bewegt Sie:

Als Assistenz* der Abteilungsleitung "Intelligente Systemfunktionen" unterstützen Sie in vielfältigen Themen – von der Büroorganisation über das Projektcontrolling bis hin zur Personal- und Abteilungsentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Einblick in alle relevanten Themen der Arbeit im mittleren Management eines Entwicklungspartners der Automobilbranche zu erhalten:

  • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (deutsch/englisch)
  • Unterstützung des Vorgesetzten, beispielsweise Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen national wie international
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
  • Bestellmanagement sowie Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
  • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
  • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
  • Unterstützung bei Einstellvorgängen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden

Das spricht für Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung   
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im beschriebenen Aufgabengebiet und/oder einem vergleichbaren Unternehmen 
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Tools, SAP-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit Projekten        
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Einsatzfreude und Belastbarkeit sowie freundliches, zuvorkommendes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus. Organisations- und Planungstalent gepaart mit hoher Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Das spricht für uns:

Verantwortung übernehmen statt Rädchen im Getriebe sein. Bei IAV vertrauen wir Ihnen step by step immer wichtigere Aufgaben an. Dank Fach-Mentoren sind Sie nicht allein und können so mit den Projekten wachsen. Sie arbeiten mit den großen Namen der Automobil- und Forschungswelt zusammen. Und qualifizieren sich gezielt weiter, z.B. durch in-house Seminare oder auf Kongressen.

 

* Wir freuen uns über Menschen jeden Geschlechts.

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Standort: Berlin

Im Herzen der deutschen Hauptstadt, direkt an der Spree, wurde IAV als Spin-off der Technischen Universität Berlin im Jahre 1983 gegründet. Hier nahm die Erfolgsgeschichte ihren Lauf. IAV Berlin zählt heute zu den größten und modernsten Entwicklungszentren und beheimatet gleichzeitig die Unternehmenszentrale der IAV-Gruppe, aber auch technologische Highlights wie beispielsweise die weltweit einzigartige Höhenklimarolle, mit der sich extreme Kälte und Wärme in über 5.300 Meter Höhe simulieren lassen. Die enge Verzahnung mit Forschungseinrichtungen und Start-ups ist genauso prägend für den Berliner Standort wie die Internationalität und die enorme Vielfalt dieser größten deutschen Metropole. Herzlich willkommen bei IAV in Berlin!

Alle reden von Work-Life Balance. Wir leben sie.

Wir befähigen unsere Mitarbeiter, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben anzupacken und wollen, dass sie ihre berufliche Entwicklung als Bereicherung erleben. Zugleich liegt uns am Herzen, dass Sie die nötige Zeit und Flexibilität finden, um sich privat zu verwirklichen.

Flexible Arbeitszeiten & mobile Arbeit
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