Job-ID: TT-T-28006

Assistenz* – Fachbereichssekretariat Connectivity & Analytics

Berufserfahrene — Vollzeit
Gifhorn

Das bewegt Sie:

Als Assistenz* in unserem Fachbereichssekretariat unterstützen Sie in vielfältigen Themen – von der Büroorganisation über das Projektcontrolling bis hin zur Personal- und Abteilungsentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Einblick in alle relevanten Themen der Arbeit im oberen Management eines Entwicklungspartners der Automobilbranche zu erhalten. Ihr Interesse an Technik, vor allem in den Themengebieten der Digitalisierung wie beispielsweise Connectivity und Analytics, hilft Ihnen bei der aktiven Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung im Fachbereich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung des Vorgesetzten, beispielsweise Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen national wie international, Teilnahme an Besprechungen inkl. Erstellung von Protokollen
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung der Leiter hinsichtlich Organisation und Verfolgung von Projekten (rollierende Planung, SAP)
  • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten sowie Aufbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
  • Unterstützende Tätigkeiten bei Planung, Forecast, Reporting sowie Einstellvorgängen
  • Bestellmanagement in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Organisation von Dienstreisen und Erprobungen

Das spricht für Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft, gerne auch duales Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im beschriebenen Aufgabengebiet und/oder einem vergleichbaren Unternehmen 
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Tools, SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Projekten        
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Kreativität sowie eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Das spricht für uns:

IAV bietet ein Leistungsspektrum, das in seinem Umfang einmalig ist – und damit auch die beruflichen Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Bei uns arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Durch gezielte Qualifizierung bieten wir Ihnen beste Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung. Und attraktive Konditionen, u.a. die Vergütung nach unserem Haustarifvertrag.

* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. Herkunft, Geschlecht oder Alter.

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Standort: Gifhorn

In unmittelbarer Nachbarschaft zu Volkswagen – unserem wichtigsten Kunden und Gesellschafter – befindet sich das größte Entwicklungszentrum von IAV. Hier arbeiten mehr als 3.000 Entwickler aus sämtlichen Fachrichtungen und Spezialdisziplinen interdisziplinär zusammen, um die Mobilität der Zukunft zu entwickeln. Auch die technische Infrastruktur an diesem Standort ist unübertroffen – sie reicht von der eigenen Crashanlage über diverse Rollen-, Batterie- und Brennstoffzellenprüfstände, Akustiklabore und Klimakammern bis hin zum VR Lab für Virtual und Augmented Reality (xReality). IAV Gifhorn verfügt zudem über die Kantine mit der weltweit besten Currywurst. Herzlich willkommen bei IAV in Gifhorn!

Alle reden von Work-Life Balance. Wir leben sie.

Wir befähigen unsere Mitarbeiter, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben anzupacken und wollen, dass sie ihre berufliche Entwicklung als Bereicherung erleben. Zugleich liegt uns am Herzen, dass Sie die nötige Zeit und Flexibilität finden, um sich privat zu verwirklichen.

Flexible Arbeitszeiten & mobile Arbeit
Paten- & Mentoringprogramm
Fach-, Führungs- und Projektlaufbahn
Arbeiten im Ausland
Qualifizierung
Teambuilding & Mitarbeiterevents
Haustarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Familienservice
Sport- & Gesundheitsförderung
Sonderkonditionen bei Miete, Kauf & Leasing