Job-ID: T-BD-27971

Assistenz / Sekretär* – Unternehmensentwicklung

Berufserfahrene — Vollzeit
Berlin

Das bewegt Sie:

Die Unternehmensentwicklung verantwortet und koordiniert Maßnahmen zur Veränderung der IAV-Wertschöpfungskette. Dieser Bereich steuert Prozesse des unternehmerischen Wandels. Als Assistenz* - Unternehmensentwicklung erwarten Sie folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte:

  • Vorbereitung und Überarbeitung von Unterlagen und Konzepten, sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports für unterschiedliche Stakeholder
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Tagungen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Bewirtung und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)

Die Tätigkeit ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 1,5 Jahre befristet.

Das spricht für Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
  • Beherrschung aller modernen Bürokommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Hohe Affinität zu neuen Medien und sicher Umgang mit Sharepoint von Vorteil
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständige, sehr strukturierte und analytisch geprägte Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen / Partnern

Das spricht für uns:

IAV bietet ein Leistungsspektrum, das in seinem Umfang einmalig ist – und damit auch die beruflichen Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Bei uns arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Durch gezielte Qualifizierung bieten wir Ihnen beste Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung.

* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. Herkunft, Geschlecht oder Alter.

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Standort: Berlin

Im Herzen der deutschen Hauptstadt, direkt an der Spree, wurde IAV als Spin-off der Technischen Universität Berlin im Jahre 1983 gegründet. Hier nahm die Erfolgsgeschichte ihren Lauf. IAV Berlin zählt heute zu den größten und modernsten Entwicklungszentren und beheimatet gleichzeitig die Unternehmenszentrale der IAV-Gruppe, aber auch technologische Highlights wie beispielsweise die weltweit einzigartige Höhenklimarolle, mit der sich extreme Kälte und Wärme in über 5.300 Meter Höhe simulieren lassen. Die enge Verzahnung mit Forschungseinrichtungen und Start-ups ist genauso prägend für den Berliner Standort wie die Internationalität und die enorme Vielfalt dieser größten deutschen Metropole. Herzlich willkommen bei IAV in Berlin!

Alle reden von Work-Life Balance. Wir leben sie.

Wir befähigen unsere Mitarbeiter, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben anzupacken und wollen, dass sie ihre berufliche Entwicklung als Bereicherung erleben. Zugleich liegt uns am Herzen, dass Sie die nötige Zeit und Flexibilität finden, um sich privat zu verwirklichen.

Flexible Arbeitszeiten & mobile Arbeit
Paten- & Mentoringprogramm
Fach-, Führungs- und Projektlaufbahn
Arbeiten im Ausland
Qualifizierung
Teambuilding & Mitarbeiterevents
Haustarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Familienservice
Sport- & Gesundheitsförderung
Sonderkonditionen bei Miete, Kauf & Leasing