Job-ID: TA-T-27789

Assistenz* – Vertrieb

Berufserfahrene — Vollzeit
Berlin

Ihre Aufgaben

Als Assistenz* im Vertrieb sind Sie für folgende Aufgaben tätig:

  • Selbstständige Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben und allgemeines administratives Management, wie Terminkoordination und -planung sowie Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung/ Komplettierung von Vertragsunterlagen
  • Schnittstelle zur Rechtsabteilung und technischen Fachabteilungen
  • Bestellungen in SAP anlegen sowie Ablage und Aktenpflege
  • Bearbeitung von personalbezogenen Vorgängen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Fremdsprachenkorrespondent*, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten*
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständiges Führen einer Büroorganisation
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswert
  • Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise sowie freundliches Auftreten gegenüber Kunden
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

IAV bietet ein Leistungsspektrum, das in seinem Umfang einmalig ist – und damit auch die beruflichen Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Bei uns arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Durch gezielte Qualifizierung bieten wir Ihnen beste Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung. Und attraktive Konditionen, u.a. die Vergütung nach unserem Haustarifvertrag.

* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. Herkunft, Geschlecht oder Alter.

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Standort: Berlin

Im Herzen der deutschen Hauptstadt, direkt an der Spree, wurde IAV als Spin-off der Technischen Universität Berlin im Jahre 1983 gegründet. Hier nahm die Erfolgsgeschichte ihren Lauf. IAV Berlin zählt heute zu den größten und modernsten Entwicklungszentren und beheimatet gleichzeitig die Unternehmenszentrale der IAV-Gruppe, aber auch technologische Highlights wie beispielsweise die weltweit einzigartige Höhenklimarolle, mit der sich extreme Kälte und Wärme in über 5.300 Meter Höhe simulieren lassen. Die enge Verzahnung mit Forschungseinrichtungen und Start-ups ist genauso prägend für den Berliner Standort wie die Internationalität und die enorme Vielfalt dieser größten deutschen Metropole. Herzlich willkommen bei IAV in Berlin!

Alle reden von Work-Life Balance. Wir leben sie.

Wir befähigen unsere Mitarbeiter, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben anzupacken und wollen, dass sie ihre berufliche Entwicklung als Bereicherung erleben. Zugleich liegt uns am Herzen, dass Sie die nötige Zeit und Flexibilität finden, um sich privat zu verwirklichen.

Flexible Arbeitszeiten & mobile Arbeit
Paten- & Mentoringprogramm
Fach-, Führungs- und Projektlaufbahn
Arbeiten im Ausland
Qualifizierung
Teambuilding & Mitarbeiterevents
Haustarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Familienservice
Sport- & Gesundheitsförderung
Sonderkonditionen bei Miete, Kauf & Leasing