"Es gibt einen hohen Anteil autoaffiner Ingenieure. Man arbeitet also mit Leuten zusammen, die ähnlich gestrickt sind."

Dr. Yacin Bongers, Entwicklungsingenieur more

Assistenz* - Fachbereichsleitung Human Resources / Personalwesen

C-HR-27354

Vollzeit
Mitarbeiter
  • Berlin

Ihre Aufgaben

Als Assistenz* der Fachbereichsleitung Human Resources umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

  • Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Tagungen
  • Inhaltliche Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings, primär in Form von Power-Point-Präsentationen
  • Schnittstellen- und Themen-Management: HR intern und zu weiteren Stakeholdern (GBR, BRs, GF)
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und weiteren Präsentationen
  • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine Office-Management-Themen (Gästebewirtung, Konferenzräume etc.)
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion und Loyalität setzen wir voraus
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen

Unser Angebot

IAV bietet ein Leistungsspektrum, das in seinem Umfang einmalig ist – und damit auch die beruflichen Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Bei uns arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Durch gezielte Qualifizierung bieten wir Ihnen beste Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung. Und attraktive Konditionen, u.a. die Vergütung nach unserem Haustarifvertrag.

* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. Herkunft, Geschlecht oder Alter.