"Es gibt einen hohen Anteil autoaffiner Ingenieure. Man arbeitet also mit Leuten zusammen, die ähnlich gestrickt sind."

Dr. Yacin Bongers, Entwicklungsingenieur more

Assistenz* - IT / Business Relationship and Projekt Management

C-ID1-27143

Vollzeit
Mitarbeiter
  • Berlin

Ihre Aufgaben

Für unsere Abteilung Business Relationship- und Projekt-Management am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz* mit großer Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

Eigenverantwortliches Office Management:

  • Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleister
  • Büroorganisation und –Koordination sowie Kassen- und Lagerverwaltung
  • Empfang von Gästen

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung:

  • Schnittstelle zwischen dem Team und der Abteilungsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch

Bearbeitung kaufmännischer Themen:

  • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
  • Rollierende Kostenplanung sowie Kosten-Nachverfolgung

Ihre Kompetenz

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Team- oder Projektassistenz) idealerweise in einem Beratungs-/Dienstleistungsunternehmen
  • Erfahrung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen in Excel und idealerweise in SAP
  • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Punktuell Reisebereitschaft bei Bedarf
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Freude an der konstruktiven Zusammenarbeit mit den Teamkollegen und ein offenes, gewinnendes Wesen

Unser Angebot

IAV bietet ein Leistungsspektrum, das in seinem Umfang einmalig ist – und damit auch die beruflichen Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Bei uns arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Durch gezielte Qualifizierung bieten wir Ihnen beste Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung.

* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. Herkunft, Geschlecht oder Alter.