"Es gibt einen hohen Anteil autoaffiner Ingenieure. Man arbeitet also mit Leuten zusammen, die ähnlich gestrickt sind."

Dr. Yacin Bongers, Entwicklungsingenieur more

Projektassistenz*

TS-T1-27013

Vollzeit
Mitarbeiter
  • Berlin

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet als Abteilungsassistenz* für das Prüffeld Berlin umfasst die folgenden Tätigkeiten:

  • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Angebotsbearbeitung, Briefe, Telefondienst, Post, Ablage, Dokumentation in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination (Verwaltung Kalender, Besprechungsplanung)
  • Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtungen
  • Organisation von Dienstreisen (In- und Ausland)
  • Anfertigung von Bestellungen in SAP
  • Unterstützung bei Projektverfolgung und Kostenstellenkontrolle in SAP
  • Unterstützung bei abteilungsbezogenen Personalvorgängen
  • Planung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter

Ihre Kompetenz

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im beschriebenen Aufgabengebiet
  • Kenntnisse in MS-Office, Outlook sowie SAP
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagementsystems ISO 9001 bzw. ISO 27001/2
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick

Unser Angebot

IAV bietet ein Leistungsspektrum, das in seinem Umfang einmalig ist – und damit auch die beruflichen Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Bei uns arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Durch gezielte Qualifizierung bieten wir Ihnen beste Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung.

* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. Herkunft, Geschlecht oder Alter.