"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

6 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Bürokauffrau/ Bürokaufmann)

  • HR Specialist JOB ID: IAV-CN-24396
    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    As HR Specialist (m/f) at IAV China you will have the chance to engage in a variety of HR tasks as part of a small HR-team. You will also be collaborating with counterparts at IAV Germany in order to deliver holistic solutions to your internal clients. Your tasks will comprise but will not be limited to:

    • Support of the entire recruiting process

    • On – and off boarding

    • Preparation and implementation of personnel measures and related documents

    • Assistance with preparing, reviewing and updating HR policies and procedures

    • Engagement in Compensation & Benefit duties such as payroll, salary adjustments etc.

    • Planning and organization of internal and external training seminars as well as team-events

    • Coordination of annual performance management process

    • Assistance with global mobility cases and related projects

    • General HR administration duties including data maintenance, data analysis and reporting

    Employee
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) für folgende Aufgaben:

    • Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich unter Beachtung tariflicher, betrieblicher sowie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
    • Vollumfängliche Betreuung inkl. Abrechnung und Zeitwirtschaft von studentischen Mitarbeitern
    • Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Einzelfragen
    • Pflege von Personalstammdaten in SAP R/3 HR
    • Abstimmung relevanter Buchhaltungskonten
    • Mitwirkung bei Prüfungen (Sozialversicherung, Steuer etc.) und Übernahme von Sonderaufgaben
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Mitarbeiter (m/w) - Empfang JOB ID: C-PS-24752
    • Ingolstadt,
    • Stollberg

    Ihre Aufgaben

    • Organisation des Empfangsbereichs (Betreuung von Kunden und Gästen, Telefonzentrale, Bearbeitung der Hauspost)
    • Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
    • Anfertigung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen in SAP
    • Erstellung von Präsentationen
    • Terminkoordination
    • Bearbeitung von Inhalten für das Intranet (CMS-System)
    • Selbstständige Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenablage und Protokollerstellung
    • Aufgabenbearbeitung als Assistenz in der Gebäudetechnik und im Gebäudemanagement

    Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist diese Stelle vorerst befristet auf ein Jahr. Bitte geben Sie uns im Anschreiben Ihren bevorzugten IAV-Standort an.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TF-D2-DAF-24723
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, Protokollerstellung
    • Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und/oder Englisch
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage, Protokollierung etc.)
    • Unterstützung von Testaktivitäten und Aufbereitung von Testergebnissen nach Vorgabe
    • Assistenz bei der Projektplanung sowie Aufbereitung projektspezifischer Inhalte (Projekt-Terminplan etc.)

    Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet zu besetzen.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Vorbereitung von Besprechungen und ggf. Protokollführung
    • Pflege diverser Datenbanken
    • Terminkoordination und -planung
    • Bestellanfertigungen in SAP
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage etc.)
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung und Mitarbeit bei allen Themen im IT-Einkauf
    • Erstellung von Bestellungen, Durchführung der Bestellabwicklung, Terminkontrolle, Bearbeitung von Reklamationen etc.
    • Durchführung von Internet-Recherchen
    • Bearbeitung von Sonderaufgaben
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
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