"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

12 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Bürokauffrau/ Bürokaufmann)

  • Assistenz (m/w) - Compliance JOB ID: C-LC2-26454
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unseren Bereich Legal und Compliance, speziell die Compliance Abteilung bei IAV, suchen wir Sie! Die Abteilung befasst sich mit dem Aufbau, der Implementierung, Weiterentwicklung und Kommunikation des Compliance-Systems. Sie steht als Ansprechpartner für Compliance-Themen bis hin zur Abwicklung und Koordination von compliance-relevanten Sachverhalten zur Verfügung. Als Assistenz (m/w) umfassen Ihre Aufgaben folgende Tätigkeiten:

    • Vorprüfung von Compliance-Anfragen im Hinweisgebersystem des Unternehmens
    • Erfassung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
    • Eigenständige Aktenführung
    • Unterstützung bei der Bearbeitung von Compliance-Vorgängen
    • Koordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Terminmanagement sowie Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleistern
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Die Unternehmensentwicklung verantwortet und koordiniert Maßnahmen zur Veränderung der IAV-Wertschöpfungskette. Dieser Bereich steuert Prozesse des unternehmerischen Wandels. Als Assistenz (m/w) - Unternehmensentwicklung erwarten Sie folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte:

    • Vorbereitung und Überarbeitung von Unterlagen und Konzepten, sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports für unterschiedliche Stakeholder
    • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Tagungen
    • Erledigung der anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
    • Bewirtung und Betreuung von Gästen und Kunden
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Die Digitalisierung verändert nicht nur die Technik in den Fahrzeugen – sie erfordert auch ein Umdenken bei den (Arbeits-) Prozessen und Strukturen. Fach- und standortübergreifende Teams arbeiten im IAV Digital Lab agil und interdisziplinär an der Digitalisierung von Fähigkeiten und dem Aufbau neuer Kompetenzen für IAV. Als Assistenz (m/w) – Digital Lab erwarten Sie folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte:

    • Vorbereitung und Überarbeitung von Unterlagen und Konzepten, sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports für unterschiedliche Stakeholder
    • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Tagungen
    • Erledigung der anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
    • Bewirtung und Betreuung von Gästen und Kunden
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Reisemanagement / Reisekostenabrechnung
    • Projekteinrichtung/-planung
    • Planung und Controlling der Kostenstellen und Profitcenter
    • Betreuung CRM und Intranetauftritt

    Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Fachbereichsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariats- und Projektmanagementaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters sowie des Bereiches Product Solutions. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Konzeptionelle Unterstützung des Fachbereichsleiters bei der Ausarbeitung von Bereichs- und Produktstrategien
    • Erstellung von Monatsberichten für die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Entwicklungsabteilungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Abwicklung von produktspezifischen Vorgängen in SAP
    • Selbstständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt,
    • München

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Abteilungsleitung „Sensors & Actuators“ umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System 
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen             
    • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen  
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten

     

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Guyancourt (F)

    Ihre Aufgaben

    Under the direct supervision of the general manager and in cooperation with the management team, your main tasks will be the following:

    • Participating in taking corrective actions following ISO 9001 audit
    • Helping with daily management such as filing, archiving, follow-up of general supplies/costs
    • Support the assistants with the management of travel expenses (analysis and follow-up of invoices)
    • Carrying out various administrative tasks (HR, etc…)
    Internship
    Vollzeit
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    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    TRE ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Fahrwerks-Entwicklung. Wir arbeiten für viele namhafte Automobilhersteller und bringen unsere Erfahrungen aus dem Motorsport in Serienprojekte ein. TRE wurde 1997 als Tochter von Team Rosberg, dem Rennstall des Formel 1 Weltmeisters Keke Rosberg gegründet. Seit 2008 sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der IAV GmbH und der Team Rosberg GmbH. Bei vielen Projekten arbeiten wir eng mit unserem Gesellschafter IAV zusammen, einem der weltweit führenden Entwicklungspartner der Automobilindustrie mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien. Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Welt des Fahrwerks und der Fahrdynamik.

    • Koordination, Moderation und Dokumentation von Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen (FMEAs) nach VDA
    • Prüfung von Lieferanten-FMEAs gemäß Richtlinien des jeweiligen Kunden
    • Präsentation der FMEA-Ergebnisse
    • Eigenverantwortliche Durchführung der FMEAs für interne und externe Kunden
    • Sie bearbeiten Projekte für renommierte OEMs aus der Automotive-Branche
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TB-IAV-S-26693
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    • Bedienung spezieller Software (Kundenportale)
    • Selbständige Bearbeitung allgemein anfallender Sekretariatsaufgaben und des allgemeinen Schriftverkehrs
    • Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
    • Dienstreiseorganisation
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Vertragsmanagement
    • Terminplanung
    • Pflege von abteilungsinternen Listen und Datenbanken
    • Erstellung von Übersichten und Statistiken
    • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle geprüft. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.
    Diese Prüfungen müssen mit den Fachabteilungen und den Testhäusern geplant und abgestimmt werden. Alle geplanten Tests werden in einer Testplanungsdatenbank angelegt und weiterverfolgt. Neben der Testplanung ist es notwendig, rechtzeitig die nötigen Beistellungen (Steuergeräte, Software etc.) anzufordern und den Testhäusern zur Verfügung zu stellen.

    Für diese Koordination und Planung suchen wir einen Testkoordinator (m/w). Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • Planung und Koordination der Bauteilschnittstellenprüfungen von Steuergeräten
    • Abstimmung der Prüfinhalte und Termine mit Fachabteilungen und Testhäusern
    • Organisation der Beistellung von Prüflingen und deren Software
    • Information und Eskalation bei Abweichungen von der Planung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle geprüft. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.
    Diese Prüfungen müssen mit den Fachabteilungen und den Testhäusern geplant und abgestimmt werden. Alle geplanten Tests werden in einer Testplanungsdatenbank angelegt und weiterverfolgt. Neben der Testplanung ist es notwendig, rechtzeitig die nötigen Beistellungen (Steuergeräte, Software etc.) anzufordern und den Testhäusern zur Verfügung zu stellen.

    Für diese Koordination und Planung suchen wir einen Testkoordinator (m/w). Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • Planung und Koordination der Bauteilschnittstellenprüfungen von Steuergeräten
    • Abstimmung der Prüfinhalte und Termine mit Fachabteilungen und Testhäusern
    • Organisation der Beistellung von Prüflingen und deren Software
    • Information und Eskalation bei Abweichungen von der Planung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Sekretariats- und Büroarbeiten zur Unterstützung der Projektassistenz: 

    • Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft (Dienstreisen buchen, Organisation von Fahrzeugtransporten, Ablage etc.)
    • Vorbereitung von Meetings mit nationalen und internationalen Kunden
    • SAP: Bestellwesen (Abrufbestellungen, Rechnungsprüfung)
    • Pflege von Datenbanken: Archiv, Bibliothek, Bewerbermanagement
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Diese Aufgaben im Rahmen dieses spannenden Feldes der Personalarbeit in einem tollen Team werden mit einem attraktiven Praktikanten/Werksstudentenentgelt entlohnt:

    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Schulungen
    • Unterstützung in der Projektarbeit
    • Teilnahme an Projektmeetings
    • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie, Zertifikatserstellung, Listenpflege und Terminkoordination
    • Mitarbeit im Auszubildenden-Recruitingprozess

    Ein Praktikum ist ebenfalls möglich.

    Werkstudent
    Vollzeit
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