"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

20 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Bürokauffrau/ Bürokaufmann)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Der zweiter Schwerpunkt wird Öffentlichkeitsarbeit im Marketing Bereich sein.
    Die Ausbildung beginnt am 01.09.2018

    Auszubildender
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Sie haben Interesse an internationaler Personalarbeit und verfügen über ein gutes interkulturelles Verständnis? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Die Personalbetreuung unserer Niederlassungen im Ausland gehört ebenso zu unserem Aufgabengebiet wie die Vorbereitung, Betreuung und Reintegration von Expats und Impats. Wir suchen Sie zur Unterstützung unserer Personalreferenten für folgende Aufgabenschwerpunkte:

    • Organisatorische Bearbeitung von Auslandseinsätzen wie Beantragung von Visa und Ausnahmevereinbarungen zur Sozialversicherung, Koordinierung externer Dienstleister, Erstellung von Bescheinigungen, An- und Abmeldungen bei Versicherungsträgern
    • Koordinierung der Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter im Auslandseinsatz
    • Pflege und Auswertung von Datenbanken und Übersichten
    • Mitarbeit bei der Neugestaltung von Personalprozessen
    • Koordinierung von Terminen
    • Recherche zu visa-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Belangen
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Optimierung der SAP Prozesse in der Personalwirtschaft
    • Betreuung und Weiterentwicklung des Bereichs SAP HR PY
    • Begleitung und Durchführung von Projekten im SAP HR Umfeld
    • Anpassung mittels Customizing und Betreuung der Schnittstellen zu angrenzenden Systemen
    • Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft mittels SAP
    • Ansprechpartner (m/w) der SAP HR Anwender in allen SAP bezogenen Fragen
    • Betreuung und Pflege des Organisationsmanagements
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Prüfung und Abgleich rechnungsbegleitender Dokumente
    • Telefonische Abstimmungen mit technischen Fachbereichen
    • Rechnungsstellung und -versand an diverse Kunden
    • Digitale Ablage der erstellten Rechnungen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w). Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Durchführung von Potenzialanalysen
    • Erstellung von Angebotsvergleichen
    • Einkaufsverhandlungen
    • Bearbeitung des Freigabeworkflows
    • Unterstützung im Bereich Zoll (Exportkontrolle)

    Die Stelle ist vorerst bis Ende des Jahres befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Mitarbeiter (m/w) - Empfang JOB ID: C-PN12-DAF-25991
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
    • Telefondienst
    • Bearbeitung des Postein- und ausganges
    • Büromaterialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
    • Betreuung von Besprechungsräumen

    Arbeitszeit: innerhalb der Servicezeiten von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr, nach Serviceplan

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Aktuelle und zukünftige Assistenz-, Navigations- und Infotainmentsysteme werden für verschiedene Automobilhersteller mit aktiver Unterstützung von IAV entwickelt. Die Anforderungen an die Bedienung und Anzeige, die Vernetzung dieser Systeme im Fahrzeug, als auch die Vielzahl der Gerätevarianten für diverse Fahrzeugklassen nehmen dabei stetig zu. Für die neuen Systemgenerationen unserer Kunden und die kommenden technisch hoch anspruchsvollen Aufgaben möchten wir uns verstärken. Folgende Aufgaben erwarten Sie in einem spannenden Umfeld:

    • Textmanagement im Rahmen der Infotainment-Serienentwicklung
    • Koordination und Pflege des Textbestandes sowie Erstellung von neuen Infotainment-Texten
    • Qualitätsmanagement und Prozessweiterentwicklung
    • Enge Kommunikation mit den Fachabteilungen der Kunden
    • Termingerechte Zulieferung der Ergebnisse für interne und externe Kunden zur weiteren Bearbeitung im Rahmen der Geräteentwicklung
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Human-Ressource-Mitarbeiter (m/w) stellen Sie erforderliches Know-how und Kapazitäten zur Verfügung, um das Team in Berlin zu unterstützen:

    • Ansprechpartner (m/w) für Schulungsorganisation
    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Schulungen sowie Kontakt mit externen Trainern
    • Bearbeitung von eingehenden Anfragen
    • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie Listenpflege und Terminkoordination
    • Aktive Mitarbeit in vielfältigen Projekten
    • Rechnungsbearbeitung

    Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Praktikum - Talent Management JOB ID: C-HR32-26194
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung des Teams beim Trainingsmanagement
    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Schulungen
    • Bearbeitung von eingehenden Anfragen
    • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie, Zertifikatserstellung, Listenpflege und Terminkoordination
    • Teilnahme an Projektmeetings
    • Unterstützung in der Projektarbeit
    Praktikum
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Sekretariats- und Büroarbeiten:

    • Unterstützung bei der Organisation von internationalen Großprojekten
    • Terminkoordination (Verwaltung der Kalender, Planung von Besprechungen) und projektbegleitende Terminverfolgung
    • Allgemeiner Schriftverkehr (Briefe, Angebote, Bestellungen) in Deutsch und Englisch
    • Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Telefondienst, Ablage, Dokumentation, Protokollierung in Deutsch/Englisch
    • Vorbereitung von Meetings mit nationalen und internationalen Kunden
    • Datenpflege und -verwaltung von Kundendaten in verschiedenen Systemen
    • Planung und Vorbereitung von Dienstreisen ins In- und Ausland
    • SAP: Unterstützung, Bearbeitung, Berichtserstellung, Bestell- und Rechnungswesen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
    • Mitarbeit bei der Projektkalkulation und Kostenverfolgung
    • Planung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter
    • Eigenständige Organisation von internationalen Erprobungsfahrten inklusive Reiseplanung, Hotelreservierungen, Flug- und Transferbuchungen, Beauftragung von Fahrzeugtransporten, Buchung von Testgeländen und technischer Erprobungsausrüstung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Terminpflege und -koordination für den Abteilungsleiter sowie Organisation von Dienstreisen des Abteilungsleiters und ggf. von Mitarbeitern
    • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, ggf. Protokollerstellung und Gästebetreuung
    • Unterstützung bei abteilungsbezogenen Personalvorgängen
    • Pflege diverser abteilungsinterner Listen und Datenbanken sowie Vorbereitung von Präsentationen
    • Unterstützung beim Angebotserstellungsprozess, inklusive Einstellung der Kalkulation in SAP in Abstimmung mit der Fachabteilung
    • Projektverfolgung und -controlling in SAP in Abstimmung mit der Fachabteilung sowie Auswertung und Darstellung der Projektdaten
    • Verfolgung der Kosten, rollierende Projektplanung sowie Terminvereinbarungen intern / extern
    • Anlegen von Bestellungen, Unterstützung bei der Rechnungslegung und Erstellung von Kostenberichten
    • Erstellen von Präsentationen
    • Vorbereitung von Besprechungen mit nationalen und internationalen Kunden
    • Organisation von nationalen und internationalen Reisen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Telefondienst, Postbearbeitung, interner und externer Schriftverkehr, etc.

    Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zunächst 18 Monate befristet.

    Mitarbeiter
    Teilzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (deutsch/englisch)
    • Kontinuierliche Anpassung der Projektplanung in SAP
    • Selbständige Erstellung und Pflege von monatlichen Projekt- und Kostenübersichten
    • Auslösen von Bestellungen in SAP, Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung beim Projekt- und Jahresabschluss
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
    • Protokollführung
    • Planung von Dienstreisen und Erprobungen sowie Terminvereinbarungen, Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr

    Der Einsatz erfolgt in unserem Büro in Braunschweig und ist nach Absprache auch in Teilzeit möglich.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ludwigsburg/ Stuttgart

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (deutsch/englisch)
    • Kontinuierliche Anpassung der Projektplanung in SAP
    • Selbständige Erstellung und Pflege von monatlichen Projekt- und Kostenübersichten
    • Auslösen von Bestellungen in SAP, Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung beim Projekt- und Jahresabschluss
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
    • Planung von Dienstreisen und Erprobungen sowie Terminvereinbarungen, Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    • Selbständige Bearbeitung und Organisation allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    • Unterstützung des Vorgesetzten und der Mitarbeiter bei z.B. Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Erprobungen sowie administrativen Tätigkeiten
    • Bestellmanagement in SAP und Rechnungsbearbeitung, Pflege diverser abteilungsinterner (Excel-)Listen
    • Unterstützung bei abteilungsbezogenen Einstellvorgängen
    • Vorbereitung von Besprechungen inklusive Organisation von Bewirtungen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    TRE ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Fahrwerksentwicklung. Wir arbeiten für viele namhafte Automobilhersteller und bringen unsere Erfahrungen aus dem Motorsport in Serienprojekte ein. TRE wurde 1997 als Tochter von Team Rosberg, dem Rennstall des Formel-1-Weltmeisters Keke Rosberg, gegründet. Seit 2008 sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der IAV GmbH und der Team Rosberg GmbH. Bei vielen Projekten arbeiten wir eng mit unserem Gesellschafter IAV zusammen, einem der weltweit führenden Entwicklungspartner der Automobilindustrie mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien. Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Welt des Fahrwerks und der Fahrdynamik!

    • Eigenständige Planung von Mitarbeiterschulungen und Fahrzeugerprobungen
    • Abwicklung und Koordination von jährlich auslaufenden Verträgen
    • Erstellung von Protokollen, Gesprächsunterlagen, Erprobungsberichten und Präsentationen
    • Unterstützung bei der Organisation und Erstellung der Unterlagen für Termine mit dem Management
    • Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (monatliche Fahrzeuglisten, Erstellung Freigabedokumente etc.)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Fachlicher Ansprechpartner (m/w) für alle Mitarbeiter von IAV und deren Tochtergesellschaften zu gewerblichen Versicherungen
    • Schnittstelle zwischen IAV und Versicherungsmakler/ Versicherer
    • Verantwortlich für die Schadenaufnahme und Abwicklung für diverse Versicherungszweige
    • Einholung von Versicherungsdeckung und Prüfung von Bedingungen, Angeboten, Policen für alle Unternehmen von IAV (auch international)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Technische Assistenz (m/w) JOB ID: TD-E11-25793
    • München

    Ihre Aufgaben

    Der Komplexitätsgrad moderner Fahrzeugkonzepte umfasst mehr und mehr elektrische und elektronische Komponenten mit zunehmend leistungselektronischen Anteilen. Durch Versuchsaufbauten und Tests gilt es dem daraus erwachsenden Risikopotenzial schon in frühen Entwicklungsphasen entgegenzuwirken. Zur Koordination und Durchführung erster Testreihen suchen wir Sie als technischen Koordinator (m/w) zur Verstärkung unseres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören:

    • Sicherstellung der Messfähigkeit von Fahrzeugen und Komponenten durch organisierte Abfragen bei den Verantwortlichen
    • Planung der notwendigen Fahrzeuge bzw. Komponenten nach Zeitplan
    • Betreuung und Durchführung von Messungen
    • Ansprechpartner als Schnittstelle für Mitglieder innerhalb und außerhalb des Teams

    Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst auf zwei Jahre befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Betreuung der B2B-Portale
    • Zuordnung von Kundenanfragen an die jeweilig zuständige technische Fachabteilung mittels CRM-System
    • Weiterleitung der Angebote an den Kunden
    • Koordination von Korrektur- und Verhandlungsanfragen
    • Bearbeitung von Abgabefristverlängerungen und Absagen des Kunden
    • Führen von Onlineverhandlungen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) sowie kommerzielle Verhandlungen mit dem Kunden
    • Support der Key Account Manager sowie Unterstützung bei Inside Sales Themen
    • Schnittstelle zwischen dem Kunden und der Fachabteilung (Technik, Controlling)
    • Pflege des Kundenkontakts und die Bearbeitung von Lieferantenselbstauskünften sowie die Datenpflege und -sicherung im CRM
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen Sie: Sie sind kreativ, ein Kommunikationstalent und noch am Studieren. Werden Sie Teil unseres Teams im IAV Digital Lab. Es erwarten Sie spannende Projekte und ein vielseitiges Angebot an Aufgaben. Folgende Themenschwerpunkte kommen auf Sie zu:

    • Innovatives und kreatives Marketing für unsere StartUp Ideen z.B. für Mobility on Demand
    • Investorenwerbung, Kundenwerbung
    • Marketingkampanien an Universitäten, an Schulen etc…
    • Entwickeln einer Marketing- und Kommunikationsstrategie für das Digital Lab
    • Infoveranstaltungen über aktuelle Themen des IAV Digital Labs (auch in Englisch)
    • Erstellung von Publikationen wie Broschüren und Newsletter (digital und print)
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Rund um die Abrechnung von Reisekosten fällt eine Fülle von administrativen Aufgaben an. Hierfür suchen wir Sie als zuverlässige Unterstützung.

    Ihr Aufgabengebiet umfasst:

    • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
    • Vorbereitung der Reisekostenbelege zur weiteren Bearbeitung
    • Organisation und Ablage von Reisekostenabrechnungen
    • Allgemeine Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben 
    Werkstudent
    Teilzeit
    Weiterlesen