"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

14 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Bürokauffrau/ Bürokaufmann)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz (m/w) des Gesamtbetriebsrates sind Sie verantwortlich für die eigenständige Büroorganisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Terminplanung und -verfolgung   
    • Telefondienst   
    • Post ein-  und -ausgang   
    • Protokollführung   
    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   
    • Unterstützung und Durchführung von Recherchearbeiten   
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen   
    • Thementracking und Aufgabendokumentation

    Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Fachbereichsleitung Finance & Accounting umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Terminkoordination (Verwaltung der Kalender, Planung von Besprechungen) und Terminverfolgung
    • Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch/Englisch
    • Ausführen der allgemeinen Bürotätigkeiten wie u.a. Telefondienst, Schriftverkehr, Ablage, Protokollierung
    • Vorbereitung von Meetingpräsentationen in Deutsch/Englisch
    • Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Besprechungen
    • Optimierungen der Abläufe im Fachbereich
    • Aktualisierung der Intranetseiten des Bereiches und entsprechende Bearbeitung der Vorlagen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Darüber hinaus bekommen Sie Einblicke in die Auftragsinitiierung, die Auftragsabwicklung, den Auftragsabschluss sowie die Auftragsnachbereitung.   
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2018.

    Auszubildender
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Präsentationen zur Außendarstellung betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung.
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2018.

    Auszubildender
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    In einem großen und weiter wachsenden Controlling-Team arbeiten Sie eng mit den operativen, internationalen Bereichen zusammen, beraten diese in kaufmännischen Fragen und erstellen monatliche Reports.
    Sie sind der kommunikationsstarke und kompetente Ansprechpartner (m/w) der Projekt-, Abteilungs- und Bereichsleiter (m/w) in allen Fragen rund um die Projektwelt und überwachen eigenverantwortlich ihre internationalen Projekte sowie die damit verbundenen kaufmännischen Prozesse und operativen Tätigkeiten bei IAV. Sie bringen sich in das Controlling-Team ein und entwickeln eigene Ideen und Lösungsansätze.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • HR Manager (m/f) JOB ID: IAV-CN-24854
    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    As HR Manager (m/f) at IAV China you will work closely with line managers to understand their business objectives and challenges and provide comprehensive HR advice. You will also be collaborating with your counterparts at IAV Germany in order to deliver holistic solutions to your internal clients. Your essential duties and responsibilities will comprise:

    • Manage, coach and develop our small HR-team  
    • Act as first point of contact for employees and managers of the organization as well as the HR Department of the parent company in Germany
    • Support line managers in all matters of the employee life cycle in order to ensure business function has the right talent to meet Company objectives and growth strategy
    • Advise management on the labor market situation and major changes in labor laws
    • Actively involve in the recruitment process: Select candidates, interview all relevant positions, and be responsible for negotiating employment offers
    • Execute the company’s performance review program in order to identify current and forecasted talent needs; plan and conduct effective training and development programs  
    • Supervise the pay plan by conducting periodic pay surveys; monitor and schedule individual pay actions; recommend, plan, and implement pay structure revisions in order to ensure a competitive compensation plan
    • Develop, maintain and improve employee benefit programs by monitoring and assessing benefit needs and trends
    Employee
    Vollzeit
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  • Internship - Finance Assistant JOB ID: IAV-CN-25210
    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    • File the department related documents
    • Check invoices and application for reimbursement
    • Send or post VAT invoices to customer
    • Assist other paper works
    Internship
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Aktuelle und zukünftige Assistenz-, Navigations- und Infotainmentsysteme werden für verschiedene Automobilhersteller mit aktiver Unterstützung von IAV entwickelt. Die Anforderungen an die Bedienung und Anzeige, die Vernetzung dieser Systeme im Fahrzeug, als auch die Vielzahl der Gerätevarianten für diverse Fahrzeugklassen nehmen dabei stetig zu. Für die neuen Systemgenerationen unserer Kunden und die kommenden technisch hoch anspruchsvollen Aufgaben möchten wir uns verstärken. Folgende Aufgaben erwarten Sie in einem spannenden Umfeld:

    • Textmanagement im Rahmen der Infotainment-Serienentwicklung
    • Koordination und Pflege des Textbestandes sowie Erstellung von neuen Infotainment-Texten
    • Qualitätsmanagement und Prozessweiterentwicklung
    • Enge Kommunikation mit den Fachabteilungen der Kunden
    • Termingerechte Zulieferung der Ergebnisse für interne und externe Kunden zur weiteren Bearbeitung im Rahmen der Geräteentwicklung
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TS-I1-25143
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung der Abteilung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
    • Erledigung anfallender allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Telefondienst, Terminplanung, Kundenempfang, Besprechungsorganisation)
    • Finanzcontrolling der Abteilungsprojekte (Statusberichte, betriebswirtschaftliche Analysen, Budgetplanung, Vorbereitung der Rechnungslegung)
    • Organisation von Beschaffungs- und Bestellvorgängen sowie Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen sowie Angeboten in deutscher/englischer Sprache, inkl. Kalkulation in SAP
    • Unterstützung des Projektcontrollings über SAP mit Planungsänderungen sowie Pflege und Verwaltung Kundendatenbank CRM und Literaturdatenbank
    • Vorbereitung von Einstellvorgängen für Studenten / Diplomanden / Praktikanten
    • Sicherstellung der Zuarbeit zum Fachbereich sowie enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereichs-Sekretariat
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Als Projektassistenz (m/w) im Fachbereich Automated Driving Functions unterstützen Sie die Abteilung Predictive Safety in vielfältigen Themen - von der Büroorganisation über das Projektcontrolling bis hin zur Personal- und Abteilungsentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Einblick in alle relevanten Themen der Arbeit im oberen Management eines Entwicklungspartners der Automobilbranche zu erhalten.

    Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    • Bestellmanagement sowie Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Unterstützung der Projektleiter und Projektmitarbeiter bei administrativen Prozessen:

    • Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    • Organisation von Dienstreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
    • Bestellmanagement (SAP gestützt) und Rechnungsbearbeitung
    • Terminplanung von internen Meetings sowie Organisation von Kundenbesuchen
    • Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP
    • Projektverfolgung/-controlling in SAP
    • Unterstützung bei der Rechnungslegung sowie dem Jahresabschluss der Projekte

    Unterstützung des Fachbereichsleiters u. a. bei folgenden Aufgaben:

    • Kostenstellen und Profitcenterplanung
    • Forecast der Kostenstellen / des Profilcenters
    • Erstellung von Übersichten und Auswertungen
    • Terminmanagement
    • Sonstige Sonderaufgaben nach Bedarf
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Human Ressource Projektmanager stellen Sie erforderliches Know-How und Kapazitäten zur Verfügung, um HR-Projekte zu unterstützen und zu koordinieren. Ihre Aufgaben sind:

    • Mitarbeit in strategischen HR-Projekten

    • Management aktueller HR-Projekte bezüglich Meilensteinen, Dokumentation, Abrechnung etc.

    • Verantwortung für ordnungsgemäße Projektdokumentation sowie ein regelmäßiges Reporting

    • Unterstützung bei der Sicherstellung der Ablaufprozesse sowie beim Projektcontrolling, Analyse und Aufbereitung projektrelevanter Daten und Kennzahlen

    • Kommunikation auf Augenhöhe mit Stakeholdern

    Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    Do you enjoy working with colleagues from diverse backgrounds, while being part of an international organization providing several development opportunities? Then a position as a Sales Administrator (m/f) in the special field of tender preparation may interest you. Due to the increasing demand for our services, we are looking for a person with technical flair and preferably with experience within the automotive sector to join our IAV team in Shanghai. Main areas of your work are:

    • Creation of offers for national and international customers
    • Calculation of offers based on internal guidelines
    • Advice and support of the departments during the offer preparation
    • Quality assurance of the offer documents
    • Optimizing the quoting process based on PMO-tasks
    • Support of internal project controlling
    Graduate
    Vollzeit
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    • Gifhorn,
    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle geprüft. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.
    Diese Prüfungen müssen mit den Fachabteilungen und den Testhäusern geplant und abgestimmt werden. Alle geplanten Tests werden in einer Testplanungsdatenbank angelegt und weiterverfolgt. Neben der Testplanung ist es notwendig, rechtzeitig die nötigen Beistellungen (Steuergeräte, Software etc.) anzufordern und den Testhäusern zur Verfügung zu stellen.

    Für dies Koordination und Planung suchen wir einen Testkoordinator (m/w). Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • Planung und Koordination der Bauteilschnittstellenprüfungen von Steuergeräten
    • Abstimmung der Prüfinhalte und Termine mit Fachabteilungen und Testhäusern
    • Organisation der Beistellung von Prüflingen und deren Software
    • Information und Eskalation bei Abweichungen von der Planung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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