"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

14 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Bürokauffrau/ Bürokaufmann)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär* der Fachbereichsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariats- und Projektmanagementaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters sowie des Bereiches Product Solutions. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Konzeptionelle Unterstützung des Fachbereichsleiters bei der Ausarbeitung von Bereichs- und Produktstrategien
    • Erstellung von Monatsberichten für die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Entwicklungsabteilungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Abwicklung von produktspezifischen Vorgängen in SAP
    • Selbstständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär* im Fachbereich Fahrwerk umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung der Abteilungs-/Fachbereichsleitung und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung der Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Assistenz* - Betriebsrat JOB ID: C-EC-26881
    • München

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* des Betriebsrates München sind die verantwortlich für die eigenständige Büroorganisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   
    • Agendaerstellung und Protokollführung bei Gremiums- und Ausschusssitzungen und weiteren Veranstaltungen   
    • Terminplanung und -verfolgung sowie Dienstreiseplanung und Abrechnung   
    • Unterstützung und Durchführung von Recherchearbeiten   
    • Erstellung von Präsentationen   
    • Themenverfolgung und Aufgabendokumentation   
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung    
    • Pflege interner Listen und Datenbanken

    Die Stelle kann in Absprache auch in Teilzeit besetzt werden.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Assistenz* - Compliance JOB ID: C-LC2-26454
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unseren Bereich Legal und Compliance, speziell die Compliance Abteilung bei IAV, suchen wir Sie! Die Abteilung befasst sich mit dem Aufbau, der Implementierung, Weiterentwicklung und Kommunikation des Compliance-Systems. Sie steht als Ansprechpartner für Compliance-Themen bis hin zur Abwicklung und Koordination von compliance-relevanten Sachverhalten zur Verfügung. Als Assistenz* umfassen Ihre Aufgaben folgende Tätigkeiten:

    • Vorprüfung von Compliance-Anfragen im Hinweisgebersystem des Unternehmens
    • Erfassung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
    • Eigenständige Aktenführung
    • Unterstützung bei der Bearbeitung von Compliance-Vorgängen
    • Koordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Terminmanagement sowie Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleistern
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Präsentationen zur Außendarstellung betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung.
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2019.

    Auszubildender
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Darüber hinaus bekommen Sie Einblicke in die Auftragsinitiierung, die Auftragsabwicklung, den Auftragsabschluss sowie die Auftragsnachbereitung.   
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2019.

    Auszubildender
    Vollzeit
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    • Guyancourt (F)

    Ihre Aufgaben

    Under the direct supervision of the general manager and in cooperation with the management team, your main tasks will be the following:

    • Participating in taking corrective actions following ISO 9001 audit
    • Helping with daily management such as filing, archiving, follow-up of general supplies/costs
    • Support the assistants with the management of travel expenses (analysis and follow-up of invoices)
    • Carrying out various administrative tasks (HR, etc…)
    Internship
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter* für folgende Aufgaben:

    • Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich unter Beachtung tariflicher, betrieblicher sowie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
    • Vollumfängliche Betreuung inkl. Abrechnung und Zeitwirtschaft von studentischen Mitarbeitern
    • Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Einzelfragen
    • Pflege von Personalstammdaten in SAP R/3 HR
    • Abstimmung relevanter Buchhaltungskonten
    • Mitwirkung bei Prüfungen (Sozialversicherung, Steuer etc.) und Übernahme von Sonderaufgaben
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    Die Fahrwerkentwicklung ist ein stark wachsendes Feld und steht im Fokus der Treiber der Digitalisierung. Als kaufmännischer Sachbearbeiter* im Bereich Fahrwerk arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Unser internes Qualifizierungsprogramm fördert Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

    Zu Ihren Aufgaben gehört:

    • Koordination und Abstimmung von Entwicklungsumfängen mit Kunden, Entwicklungspartnern und Lieferanten
    • Freigabe-, Anforderungs- und Änderungsmanagement inkl. der Terminverfolgung
    • Feststellung, Dokumentation und Präsentation des Projektstatus in den relevanten Gremien
    • Aufbereitung und Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Präsentationen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Management Assistant JOB ID: IAV-FR -26820
    • Guyancourt (F)

    Ihre Aufgaben

    Under the direct supervision of the General Manager and in cooperation with the management team, your main tasks will be as follows:

    • Contribute to the implementation and deployment of the Group Quality Management System
    • Marketing: Collaborate in the follow-up of the implementation of the CRM tool
    • Management Assistance such as provide general reception, file and archive files, track overhead, dispatch mails and assist in ticket bookings
    • Accounting tasks such as check expense reports
    • Assisting in the hiring process, e. g. put online recruitment announcements, help in the organization of trainings or carry out various HR studies
    Employee
    Vollzeit
    Weiterlesen
  • Praktikum - Projektmanagement JOB ID: TM-C3-26817
    • Chemnitz

    Ihre Aufgaben

    Sie unterstützen unsere Qualitätsingenieure und Projektmanagementspezialisten bei der Einführung des Qualitätsmanagementsystems P4E.

    Im Rahmen der Praktikumsarbeit unterstützen Sie den Aufbau der Projektmanagementdokumentation von Entwicklungsprojekten im Bereich Applikation und Software.

    Das Praktikum/ die Werksstudententätigkeit soll einen möglichst umfangreichen Einblick in sämtliche Entwicklungsschritte von Applikation- und Softwareentwicklungen geben. Die genauen Arbeitsinhalte werden aus aktuellen Projekttätigkeiten abgeleitet und individuell abgestimmt.

    • Unterstützung bei der Erstellung einer Dokumentationsstrategie für Entwicklungsprojekte
    • Support beim Erstellen und Anpassen von Vorlage-Dokumenten an bereichsspezifische Erfordernisse
    • Support Entwicklung Dokumentenmanagement
    • Planung und Dokumentation der Vorgehensweise und Entwicklungsprozesse
    Praktikum
    Vollzeit
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    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Studierende zur Unterstützung unseres Teams in Braunschweig bei der Konzeption und Umsetzung bereichsspezifischer Maßnahmen.

    Zu Ihren Aufgaben gehört:

    • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von internen Marketingmaßnahmen
    • Zusammenarbeit mit der zentralen Marketingabteilung
    • Projektmitarbeit bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
    • Vor- und Nachbereitung von Messen und Events
    • Koordination und Sicherstellung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
    • Unterstützung bei der internen Kommunikation marketingrelevanter Neuigkeiten
    • Recherche zu Trend- und Fachthemen
    • Erstellung und Pflege von Intranet-Content
    • Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
    Werkstudent
    Teilzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Diese Aufgaben im Rahmen dieses spannenden Feldes der Personalarbeit in einem tollen Team werden mit einem attraktiven Praktikanten/Werkstudentenentgelt entlohnt:

    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Schulungen
    • Unterstützung in der Projektarbeit
    • Teilnahme an Projektmeetings
    • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Zertifikatserstellung, Listenpflege und Terminkoordination
    • Mitarbeit im Auszubildenden-Recruitingprozess

    Ein Praktikum ist ebenfalls möglich.

    Werkstudent
    Teilzeit
    Weiterlesen
    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten* zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Fachbereichsleitung. Die Tätigkeitsschwerpunkte hierbei sind:

    • Erstellen von Stellenausschreibungen nach fachlicher Vorgabe

    • Planen und Koordinieren von Vorstellungsgesprächen

    • Abwickeln von Kostenerstattungen

    • Vorprüfung von Bewerbungen auf Eignung für ausgeschriebene Stellen

    • Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Fachbereich

    Werkstudent
    Teilzeit
    Weiterlesen