"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

11 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Bürokauffrau/ Bürokaufmann)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams Messen & Events im Bereich der Unternehmens- und Marketingkommunikation suchen wir Sie als Event Manager (m/w). Unser Team verantwortet die Veranstaltungen der IAV Gruppe, von der Konzeption über die Planung zur Umsetzung bis hin zur Betreuung vor Ort. IAV präsentiert sich hierbei hauptsächlich auf fachbezogenen B2B-Veranstaltungen.

    • Konzeption, Planung und Umsetzung von Messen, Fachtagungen und Kundenevents im In- und Ausland
    • Ganzheitliche Projektverantwortung unter Berücksichtigung der Budget- und Qualitätsvorgaben
    • Steuerung und Qualifizierung von externen Dienstleistern und Agenturen
    • Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung und Evaluation
    • Eigenverantwortliche Betreuung der Events vor Ort

    Diese Stelle ist ausgeschrieben als Elternzeitvertretung und befristet auf zunächst 12 Monate.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) für folgende Aufgaben:

    • Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich unter Beachtung tariflicher, betrieblicher sowie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
    • Vollumfängliche Betreuung inkl. Abrechnung und Zeitwirtschaft von studentischen Mitarbeitern
    • Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Einzelfragen
    • Pflege von Personalstammdaten in SAP R/3 HR
    • Abstimmung relevanter Buchhaltungskonten
    • Mitwirkung bei Prüfungen (Sozialversicherung, Steuer etc.) und Übernahme von Sonderaufgaben
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Optimierung der SAP Prozesse in der Personalwirtschaft
    • Betreuung und Weiterentwicklung des Bereichs SAP HR PY
    • Begleitung und Durchführung von Projekten im SAP HR Umfeld
    • Anpassung mittels Customizing und Betreuung der Schnittstellen zu angrenzenden Systemen
    • Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft mittels SAP
    • Ansprechpartner (m/w) der SAP HR Anwender in allen SAP bezogenen Fragen
    • Betreuung und Pflege des Organisationsmanagements
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w). Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Durchführung von Potenzialanalysen
    • Erstellung von Angebotsvergleichen
    • Einkaufsverhandlungen
    • Bearbeitung des Freigabeworkflows
    • Unterstützung im Bereich Zoll (Exportkontrolle)

    Die Stelle ist vorerst bis Ende des Jahres befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Sie unterstützen als Mitarbeiter (m/w) - Entgeltabrechnung das Team Compensation & Benefits im operativen Tagesgeschäft und werden mit folgenden Aufgaben betraut:

    • Administrative Verwaltungsaufgaben wie u.a. Erfassen von Mehrarbeitsanträgen, Prüfen von Urlaubskontingenten
    • Führung der Personalakten
    • Gehaltsabrechnungsrelevante Daten erfassen z.B. Erprobungsmeldungen
    • Recherchetätigkeiten zu abgegrenzten HR Themen

    Die Position ist vorerst bis zum Jahresende befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Aktuelle und zukünftige Assistenz-, Navigations- und Infotainmentsysteme werden für verschiedene Automobilhersteller mit aktiver Unterstützung von IAV entwickelt. Die Anforderungen an die Bedienung und Anzeige, die Vernetzung dieser Systeme im Fahrzeug, als auch die Vielzahl der Gerätevarianten für diverse Fahrzeugklassen nehmen dabei stetig zu. Für die neuen Systemgenerationen unserer Kunden und die kommenden technisch hoch anspruchsvollen Aufgaben möchten wir uns verstärken. Folgende Aufgaben erwarten Sie in einem spannenden Umfeld:

    • Textmanagement im Rahmen der Infotainment-Serienentwicklung
    • Koordination und Pflege des Textbestandes sowie Erstellung von neuen Infotainment-Texten
    • Qualitätsmanagement und Prozessweiterentwicklung
    • Enge Kommunikation mit den Fachabteilungen der Kunden
    • Termingerechte Zulieferung der Ergebnisse für interne und externe Kunden zur weiteren Bearbeitung im Rahmen der Geräteentwicklung
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TP-S5-25624
    • Neckarsulm

    Ihre Aufgaben

    • Selbständige Bearbeitung und Organisation aller Sekretariatsaufgaben z.B. Planung und Buchung von Dienstreisen/Schulungen, Beantragung von Werksausweisen
    • Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung
    • Projektverfolgung und -controlling und Unterstützung bei der Angebotserstellung
    • Diverse unterstützende Tätigkeiten im Bewerber- und Bestellmanagement sowie Rechnungsbearbeitung
    • Organisation von Besprechungen sowie deren Protokollierung und Nachbereitung
    • Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen sowie diverser (Excel-)Listen
    • Unterstützung bei der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter (m/w) für die kaufmännischen Prozesse im Bereich Konzernrechnungswesen / Accounting & Reporting. In Ihrer Rolle untersuchen Sie die bestehenden kaufmännischen Prozesse, identifizieren Optimierungsmöglichkeiten und wirken bei der Umstellung und Neuausrichtung aktiv als Projektleiter (m/w) mit. Hierbei stehen nicht nur die Prozesse von IAV im Fokus, sondern ebenso eine Synchronisierung der Prozesse der in- und ausländischen Tochtergesellschaften. Durch eine hohe IT- und Prozessaffinität fungieren Sie als Sparringspartner (m/w) für die Kollegen der Abteilung Rechnungswesen und Reporting und sind Schnittstelle zur IT-Abteilung. Sie sorgen für eine stetige und abgestimmte Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse bei IAV. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

    • Ist-Aufnahme von Prozessen und Systemeinbettungen
    • Entwicklung von Soll-Prozessbeschreibungen
    • Umsetzung von Projekten zur Prozess- und Systemoptimierung in der Abteilung Rechnungswesen und Reporting
    • Umsetzung von Projekten zur Prozessvereinheitlichung bei IAV weltweit
    • Sparringspartner (m/w) für Abteilungsleitung und Kollegen
    Projektleiter
    Vollzeit
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    • Stollberg

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Leitung Plant Management South umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten. Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollerstellung
    • Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Workshops, etc.
    • Durchführung der allgemeinen Bürotätigkeiten wie u.a. Telefondienst, Schriftverkehr und Ablage
    • Organisation von Beschaffungs- und Bestellvorgängen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
    • Administration des Plant Management Intranets
    • Standortübergreifende Unterstützung der Teams des Plant Managements
    • Mitarbeit und Unterstützung in den Projekten
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (m/w) Debitorenbuchhaltung für den Bereich Corporate Finance & Accounting. In Ihrer Rolle als Teamleiter (m/w) führen Sie das neu gegründete Debitorenteam, bestehend aus mehreren Mitarbeitern und verantworten das operative Tagesgeschäft. Durch hohe Empathie und eine klare, stringente Kommunikation formen Sie aus Ihrem Team eine schlagkräftige Einheit und strukturieren den Prozess der Rechnungsstellung im SAP SD, über die Debitorenbuchhaltung im SAP FI und der anschließenden Forderungsverfolgung optimal. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

    • Organisation und Weiterentwicklung des Debitorenteams
    • Fachliche Führung des Teams
    • Optimierung und Vorantreiben der Digitalisierung des debitorischen Prozesses
    • Konzipieren und Erstellen von Managementreportings
    Führungskraft
    Vollzeit
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  • Technische Assistenz (m/w) JOB ID: TD-E11-25793
    • München

    Ihre Aufgaben

    Der Komplexitätsgrad moderner Fahrzeugkonzepte umfasst mehr und mehr elektrische und elektronische Komponenten mit zunehmend leistungselektronischen Anteilen. Durch Versuchsaufbauten und Tests gilt es dem daraus erwachsenden Risikopotenzial schon in frühen Entwicklungsphasen entgegenzuwirken. Zur Koordination und Durchführung erster Testreihen suchen wir Sie als technischen Koordinator (m/w) zur Verstärkung unseres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören:

    • Sicherstellung der Messfähigkeit von Fahrzeugen und Komponenten durch organisierte Abfragen bei den Verantwortlichen
    • Planung der notwendigen Fahrzeuge bzw. Komponenten nach Zeitplan
    • Betreuung und Durchführung von Messungen
    • Ansprechpartner als Schnittstelle für Mitglieder innerhalb und außerhalb des Teams

    Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst auf zwei Jahre befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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