"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

7 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Bürokauffrau/ Bürokaufmann)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Konzeptionelle Unterstützung des Fachbereichsleiters bei der Ausarbeitung von Bereichs- und Produktstrategien

    • Erstellung von Monatsberichten für die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Entwicklungsabteilungen
    • Terminkoordination / -planung
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Abwicklung von produktspezifischen Vorgängen in SAP
    • Selbstständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • HR Manager (m/f) JOB ID: IAV-CN-24854
    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    As HR Manager (m/f) at IAV China you will work closely with line managers to understand their business objectives and challenges and provide comprehensive HR advice. You will also be collaborating with your counterparts at IAV Germany in order to deliver holistic solutions to your internal clients. Your essential duties and responsibilities will comprise:

    • Manage, coach and develop our small HR-team  
    • Act as first point of contact for employees and managers of the organization as well as the HR Department of the parent company in Germany
    • Support line managers in all matters of the employee life cycle in order to ensure business function has the right talent to meet Company objectives and growth strategy
    • Advise management on the labor market situation and major changes in labor laws
    • Actively involve in the recruitment process: Select candidates, interview all relevant positions, and be responsible for negotiating employment offers
    • Execute the company’s performance review program in order to identify current and forecasted talent needs; plan and conduct effective training and development programs  
    • Supervise the pay plan by conducting periodic pay surveys; monitor and schedule individual pay actions; recommend, plan, and implement pay structure revisions in order to ensure a competitive compensation plan
    • Develop, maintain and improve employee benefit programs by monitoring and assessing benefit needs and trends
    Employee
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Statuspflege von SAP-Angeboten
    • Auftragsverfolgung (Schnittstelle Technik IAV & Kunden)
    • Auftragsprüfung, z. B. in Bezug auf Zahlen und Rahmenbedingungen
    • Anfertigung von Auftragsbestätigungen für Kunden
    • Rechnungsstellung

    Die Position ist vorerst befristet bis Ende des Jahres.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Mitarbeiter (m/w) - Empfang JOB ID: C-PS-24752
    • Ingolstadt,
    • Stollberg

    Ihre Aufgaben

    • Organisation des Empfangsbereichs (Betreuung von Kunden und Gästen, Telefonzentrale, Bearbeitung der Hauspost)
    • Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
    • Anfertigung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen in SAP
    • Erstellung von Präsentationen
    • Terminkoordination
    • Bearbeitung von Inhalten für das Intranet (CMS-System)
    • Selbstständige Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenablage und Protokollerstellung
    • Aufgabenbearbeitung als Assistenz in der Gebäudetechnik und im Gebäudemanagement

    Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist diese Stelle vorerst befristet auf ein Jahr. Bitte geben Sie uns im Anschreiben Ihren bevorzugten IAV-Standort an.

    Mitarbeiter
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Unterstützung der Projektleiter und Projektmitarbeiter bei administrativen Prozessen:

    • Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    • Organisation von Dienstreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
    • Bestellmanagement (SAP gestützt) und Rechnungsbearbeitung
    • Terminplanung von internen Meetings sowie Organisation von Kundenbesuchen
    • Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP
    • Projektverfolgung/-controlling in SAP
    • Unterstützung bei der Rechnungslegung sowie dem Jahresabschluss der Projekte

    Unterstützung des Fachbereichsleiters u. a. bei folgenden Aufgaben:

    • Kostenstellen und Profitcenterplanung
    • Forecast der Kostenstellen / des Profilcenters
    • Erstellung von Übersichten und Auswertungen
    • Terminmanagement
    • Sonstige Sonderaufgaben nach Bedarf
    Mitarbeiter
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    • Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    • Terminkoordination und -planung
    • Unterstützung der Projektleiter und Projektmitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen
    • Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im Customer Relationship Management (CRM)
    • Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP
    • Projektverfolgung/Finanzcontrolling in SAP
    • Bestellmanagement (SAP gestützt) und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Team Assistant (m/f) JOB ID: IAV-CN-24896
    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    • Overseeing all administrative activities across the business as contact person between management and wider team
    • Provide front desk service and attend to our reception telephone
    • Handle the tourism management with correspondence on international level and prepare internal announcements in coordination with the requesting department
    • International travel coordination, flight and hotel bookings, cost tracking and management of frequent accounts
    • Overseeing office and facilities management - stationery ordering, office supplies, food and landlord liaison
    • Assisting the project managers for general tasks (e.g. documenting project progress and tracking open points)
    • Ad-hoc project management such as office space planning and internal moves as well as update lists and data
    • Privy to extremely confidential and sensitive company information, ensuring confidentiality at all times
    Employee
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