"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

7 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Bürokauffrau/ Bürokaufmann)

  • Administrative assistant* JOB ID: IAV-FR -27452
    • Guyancourt (F)

    Ihre Aufgaben

    You will among other things support our assistance team and your main tasks will concern the following fields:

    • General administrative tasks such as welcoming of visitors, answering the phone and handle correspondence, classifying folders, monitoring costs, dispatching mails and packages and supporting travel organization
    • Project-related tasks such as checking travel expenses and desk work
    • Participation in organizing company events and conception of an internal newsletter
    • Support in updating of the customer relationship data base
    Apprentice
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* der Fachbereichsleitung Human Resources umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Tagungen
    • Inhaltliche Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings, primär in Form von Power-Point-Präsentationen
    • Schnittstellen- und Themen-Management: HR intern und zu weiteren Stakeholdern (GBR, BRs, GF)
    • Erstellung von Protokollen, Berichten und weiteren Präsentationen
    • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
    • Allgemeine Office-Management-Themen (Gästebewirtung, Konferenzräume etc.)
    • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unsere Abteilung Business Relationship- und Projekt-Management am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz* mit großer Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    Eigenverantwortliches Office Management:

    • Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleister
    • Büroorganisation und –Koordination sowie Kassen- und Lagerverwaltung
    • Empfang von Gästen

    Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung:

    • Schnittstelle zwischen dem Team und der Abteilungsleitung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch

    Bearbeitung kaufmännischer Themen:

    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    • Rollierende Kostenplanung sowie Kosten-Nachverfolgung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* im Prüffeld umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung.
    Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Empfangstätigkeiten für Kunden und Lieferanten
    • Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Tagungen
    • Inhaltliche Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
    • Erstellung von Protokollen, Berichten und weiteren Präsentationen
    • Allgemeine Office-Management-Themen (Gästebewirtung, Konferenzräume etc.)

    Die hier ausgeschriebene Tätigkeit soll im Wege der Zeitarbeit besetzt werden, daher richtet sich diese Ausschreibung an Zeitarbeitsunternehmen. Eine spätere Übernahme des Zeitarbeitnehmers* in eine Direktanstellung ist möglich. Diese Stelle ist auch intern ausgeschrieben. Sofern sich geeignete und verfügbare IAV-Mitarbeiter* bewerben, werden diese bevorzugt ausgewählt.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Chemnitz

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams Human Resource Management / Personalbetreuung suchen wir Sie als Personalreferent*. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Unternehmensbereiches in allen personalrelevanten Themen vom Eintritt bis zum Austritt des Mitarbeiters
    • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    • Begleitung von Mitarbeitern in individuellen Nachwuchsentwicklungspfaden
    • Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Besonderheiten
    • Durchführung und Begleitung von Personalgesprächen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen im Verantwortungsbereich
    • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
    • Mitarbeit in oder Steuerung von strategischen Themen
    • Berichtswesen und Reporting

    Die hier ausgeschriebene Tätigkeit ist im Zuge einer Elternzeitvertretung zunächst befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Selbstständige und eigenverantwortliche Erfassung und Pflege von Logistikdaten in SAP und im CRM-System
    • Angebotserstellung, Anlage von Bestellungen und Materialbuchungen in der Lagerwirtschaft in SAP
    • Lieferverfolgung und Rechnungsanweisung für Muster- und Serienlieferungen (Distribution)
    • Proaktive Kommunikation als Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Kunde, bzw. Lieferant
    • Übernahme First-Level-Support (Telefon und E-Mail) diverser IAV eigener Produkte
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Studierende zur Ergänzung unseres Teams in Berlin im Corporate Bereich Information Technology & Services. Mit Ihren Kompetenzen und Ideen unterstützen Sie unser Team bei der Konzeption und Umsetzung bereichsspezifischer OE-Maßnahmen. Zu Ihren Aufgaben gehört:

    • Erstellung von Ideenskizzen und Präsentationsunterlagen
    • Recherche zu Fachthemen
    • Vor- und Nachbereitung zielgruppengerechter OE-Veranstaltungen
    • Contenterstellung für interne Kommunikationskanäle
    Werkstudent
    Teilzeit
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