"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

12 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Bürokauffrau/ Bürokaufmann)

  • Assistenz (m/w) - Compliance JOB ID: C-LC2-26454
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unseren Bereich Legal und Compliance, speziell die Compliance Abteilung bei IAV, suchen wir Sie! Die Abteilung befasst sich mit dem Aufbau, der Implementierung, Weiterentwicklung und Kommunikation des Compliance-Systems. Sie steht als Ansprechpartner für Compliance-Themen bis hin zur Abwicklung und Koordination von compliance-relevanten Sachverhalten zur Verfügung. Als Assistenz (m/w) umfassen Ihre Aufgaben folgende Tätigkeiten:

    • Vorprüfung von Compliance-Anfragen im Hinweisgebersystem des Unternehmens
    • Erfassung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
    • Eigenständige Aktenführung
    • Unterstützung bei der Bearbeitung von Compliance-Vorgängen
    • Koordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Terminmanagement sowie Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleistern
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unsere Abteilung Business Relationship- und Projekt-Management am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w) mit großer Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    Eigenverantwortliches Office Management:

    • Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleister
    • Büroorganisation und –Koordination sowie Kassen- und Lagerverwaltung
    • Empfang von Gästen

    Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung:

    • Schnittstelle zwischen dem Team und der Abteilungsleitung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch

    Bearbeitung kaufmännischer Themen:

    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    • Rollierende Kostenplanung sowie Kosten-Nachverfolgung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) im Fachbereich Fahrwerk umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung der Abteilungs-/Fachbereichsleitung und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung der Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) für folgende Aufgaben:

    • Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich unter Beachtung tariflicher, betrieblicher sowie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
    • Vollumfängliche Betreuung inkl. Abrechnung und Zeitwirtschaft von studentischen Mitarbeitern
    • Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Einzelfragen
    • Pflege von Personalstammdaten in SAP R/3 HR
    • Abstimmung relevanter Buchhaltungskonten
    • Mitwirkung bei Prüfungen (Sozialversicherung, Steuer etc.) und Übernahme von Sonderaufgaben
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Prüfung und Abgleich rechnungsbegleitender Dokumente
    • Telefonische Abstimmungen mit technischen Fachbereichen
    • Rechnungsstellung und -versand an diverse Kunden
    • Digitale Ablage der erstellten Rechnungen

    Diese Position ist zunächst befristet bis März 2019.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Aktuelle und zukünftige Assistenz-, Navigations- und Infotainmentsysteme werden für verschiedene Automobilhersteller mit aktiver Unterstützung von IAV entwickelt. Die Anforderungen an die Bedienung und Anzeige, die Vernetzung dieser Systeme im Fahrzeug, als auch die Vielzahl der Gerätevarianten für diverse Fahrzeugklassen nehmen dabei stetig zu. Für die neuen Systemgenerationen unserer Kunden und die kommenden technisch hoch anspruchsvollen Aufgaben möchten wir uns verstärken. Folgende Aufgaben erwarten Sie in einem spannenden Umfeld:

    • Textmanagement im Rahmen der Infotainment-Serienentwicklung
    • Koordination und Pflege des Textbestandes sowie Erstellung von neuen Infotainment-Texten
    • Qualitätsmanagement und Prozessweiterentwicklung
    • Enge Kommunikation mit den Fachabteilungen der Kunden
    • Termingerechte Zulieferung der Ergebnisse für interne und externe Kunden zur weiteren Bearbeitung im Rahmen der Geräteentwicklung
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Diese Aufgaben im Rahmen dieses spannenden Feldes der Personalarbeit in einem tollen Team werden mit einem attraktiven Praktikantenentgelt entlohnt:

    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Schulungen
    • Unterstützung in der Projektarbeit
    • Teilnahme an Projektmeetings
    • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie, Zertifikatserstellung, Listenpflege und Terminkoordination
    • Mitarbeit im Auszubildenden-Recruitingprozess
    Praktikum
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    • Betreuung von Prozessmanagement-Themen im Bereich Fahrwerk
    • Vorwiegend Aufbereitung und Erstellung von Dokumenten/Präsentationen (Statusberichte, Ampelblätter, Excel-Tabellen)
    • Eigenständige Verfolgung offener Punkte
    • Erstellung von Statusberichten aus diversen Systemen und Analyse sowie Aufbereitung nach Vorgabe für das Berichtswesen
    • Erzeugung von Mitschriften und Protokollen
    • Aufbau von Bauteil- und Detailterminplänen in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle geprüft. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.
    Diese Prüfungen müssen mit den Fachabteilungen und den Testhäusern geplant und abgestimmt werden. Alle geplanten Tests werden in einer Testplanungsdatenbank angelegt und weiterverfolgt. Neben der Testplanung ist es notwendig, rechtzeitig die nötigen Beistellungen (Steuergeräte, Software etc.) anzufordern und den Testhäusern zur Verfügung zu stellen.

    Für diese Koordination und Planung suchen wir einen Testkoordinator (m/w). Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • Planung und Koordination der Bauteilschnittstellenprüfungen von Steuergeräten
    • Abstimmung der Prüfinhalte und Termine mit Fachabteilungen und Testhäusern
    • Organisation der Beistellung von Prüflingen und deren Software
    • Information und Eskalation bei Abweichungen von der Planung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Betreuung der B2B-Portale
    • Zuordnung von Kundenanfragen an die jeweilig zuständige technische Fachabteilung mittels CRM-System
    • Weiterleitung der Angebote an den Kunden
    • Koordination von Korrektur- und Verhandlungsanfragen
    • Bearbeitung von Abgabefristverlängerungen und Absagen des Kunden
    • Führen von Onlineverhandlungen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) sowie kommerzielle Verhandlungen mit dem Kunden
    • Support der Key Account Manager sowie Unterstützung bei Inside Sales Themen
    • Schnittstelle zwischen dem Kunden und der Fachabteilung (Technik, Controlling)
    • Pflege des Kundenkontakts und die Bearbeitung von Lieferantenselbstauskünften sowie die Datenpflege und -sicherung im CRM
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen Sie: Sie sind kreativ, ein Kommunikationstalent und noch am Studieren. Werden Sie Teil unseres Teams im IAV Digital Lab. Es erwarten Sie spannende Projekte und ein vielseitiges Angebot an Aufgaben. Folgende Themenschwerpunkte kommen auf Sie zu:

    • Innovatives und kreatives Marketing für unsere StartUp Ideen z.B. für Mobility on Demand
    • Investorenwerbung, Kundenwerbung
    • Marketingkampanien an Universitäten, an Schulen etc.
    • Entwickeln einer Marketing- und Kommunikationsstrategie für das Digital Lab
    • Infoveranstaltungen über aktuelle Themen des IAV Digital Labs (auch in Englisch)
    • Erstellung von Publikationen wie Broschüren und Newsletter (digital und print)
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Rund um die Abrechnung von Reisekosten fällt eine Fülle von administrativen Aufgaben an. Hierfür suchen wir Sie als zuverlässige Unterstützung.

    Ihr Aufgabengebiet umfasst:

    • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
    • Vorbereitung der Reisekostenbelege zur weiteren Bearbeitung
    • Organisation und Ablage von Reisekostenabrechnungen
    • Allgemeine Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben 
    Werkstudent
    Teilzeit
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