"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

7 Jobs

für Bürokauffrau/ Bürokaufmann im Bereich Kaufmännische Berufe als Berufserfahrener

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz/ Sekretär* im Fachbereich Controlling umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung der Fachbereichsleitung. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Eigenständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Terminkoordination und -planung
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Optimierungen der Abläufe im Fachbereich
    • Planung von Meetings und Workshops
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
  • Assistenz* - Betriebsrat JOB ID: C-EC-26881
    • München

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* des Betriebsrates München sind die verantwortlich für die eigenständige Büroorganisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   
    • Agendaerstellung und Protokollführung bei Gremiums- und Ausschusssitzungen und weiteren Veranstaltungen   
    • Terminplanung und -verfolgung sowie Dienstreiseplanung und Abrechnung   
    • Unterstützung und Durchführung von Recherchearbeiten   
    • Erstellung von Präsentationen   
    • Themenverfolgung und Aufgabendokumentation   
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung    
    • Pflege interner Listen und Datenbanken

    Die Stelle kann in Absprache auch in Teilzeit besetzt werden.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
  • Assistenz* - Compliance JOB ID: C-LC2-26454
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unseren Bereich Legal und Compliance, speziell die Compliance Abteilung bei IAV, suchen wir Sie! Die Abteilung befasst sich mit dem Aufbau, der Implementierung, Weiterentwicklung und Kommunikation des Compliance-Systems. Sie steht als Ansprechpartner für Compliance-Themen bis hin zur Abwicklung und Koordination von compliance-relevanten Sachverhalten zur Verfügung. Als Assistenz* umfassen Ihre Aufgaben folgende Tätigkeiten:

    • Vorprüfung von Compliance-Anfragen im Hinweisgebersystem des Unternehmens
    • Erfassung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
    • Eigenständige Aktenführung
    • Unterstützung bei der Bearbeitung von Compliance-Vorgängen
    • Koordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Terminmanagement sowie Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleistern
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle getestet. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.

    Diese Steuergeräte werden in unserem Test Center für diverse Zulieferer und Fahrzeughersteller getestet.

    Für die Auftragsplanung und Vertriebsunterstützung suchen wir am Standort Gifhorn Verstärkung.

    Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • Kunden Korrespondenz (international)
    • Abstimmen und Erstellen von Angeboten
    • Terminplanung und Abstimmung mit den Testverantwortlichen
    • Erstellen und Pflege von Vertriebsdaten
    • Planung und Unterstützung von Vertriebstätigkeiten
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Ingolstadt,
    • Braunschweig,
    • München

    Ihre Aufgaben

    Die Fahrwerkentwicklung ist ein stark wachsendes Feld und steht im Fokus der Treiber der Digitalisierung. Als kaufmännischer Sachbearbeiter* im Bereich Fahrwerk arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Unser internes Qualifizierungsprogramm fördert Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

    Zu Ihren Aufgaben gehört:

    • Koordination und Abstimmung von Entwicklungsumfängen mit Kunden, Entwicklungspartnern und Lieferanten
    • Freigabe-, Anforderungs- und Änderungsmanagement inkl. der Terminverfolgung
    • Feststellung, Dokumentation und Präsentation des Projektstatus in den relevanten Gremien
    • Aufbereitung und Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Präsentationen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Beijing (CHN)

    Ihre Aufgaben

    - Plan and coordinate powertrain development projects inside OEM

    - Represent OEM’s powertrain department in local committees for powertrain projects, incl. collect all project related inputs, sort, align and distribute to partners, management of development plan (cost, timeline and release milestones)

    - Quality gate of functional specifications incl. collect, review and provide approval etc.

    - Communicate with Stakeholder incl. regular information synchronization between internal organization and suppliers, with function owners

    Employee
    Vollzeit
    Weiterlesen
  • Projektassistenz* JOB ID: TS-T1-27013
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Ihr Aufgabengebiet als Abteilungsassistenz* für das Prüffeld Berlin umfasst die folgenden Tätigkeiten:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Angebotsbearbeitung, Briefe, Telefondienst, Post, Ablage, Dokumentation in Deutsch und Englisch
    • Terminkoordination (Verwaltung Kalender, Besprechungsplanung)
    • Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtungen
    • Organisation von Dienstreisen (In- und Ausland)
    • Anfertigung von Bestellungen in SAP
    • Unterstützung bei Projektverfolgung und Kostenstellenkontrolle in SAP
    • Unterstützung bei abteilungsbezogenen Personalvorgängen
    • Planung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen