"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

7 Jobs

für Bürokauffrau/ Bürokaufmann im Bereich Kaufmännische Berufe als Berufserfahrener

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär* der Fachbereichsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariats- und Projektmanagementaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters sowie des Bereiches Product Solutions. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Konzeptionelle Unterstützung des Fachbereichsleiters bei der Ausarbeitung von Bereichs- und Produktstrategien
    • Erstellung von Monatsberichten für die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Entwicklungsabteilungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Abwicklung von produktspezifischen Vorgängen in SAP
    • Selbstständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär* im Fachbereich Fahrwerk umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung der Abteilungs-/Fachbereichsleitung und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung der Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt,
    • München

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Abteilungsleitung „Sensors & Actuators“ umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System 
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen             
    • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen  
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten

     

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* der Bereichsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariats- und Projektmanagementaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Bereichsleiters. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Selbstständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Terminkoordination und –planung intern sowie mit Kunden
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    • Erstellung betriebswirtschaftliche Analysen und Statusberichte mittels CRM- und SAP-Daten
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen z.B. Monatsberichten für die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Entwicklungsabteilungen
    • Forecast der Kostenstellen / des Profitcenters
    • Optimierungen der Abläufe im Fachbereich
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    Die Fahrwerkentwicklung ist ein stark wachsendes Feld und steht im Fokus der Treiber der Digitalisierung. Als kaufmännischer Sachbearbeiter* im Bereich Fahrwerk arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Unser internes Qualifizierungsprogramm fördert Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

    Zu Ihren Aufgaben gehört:

    • Koordination und Abstimmung von Entwicklungsumfängen mit Kunden, Entwicklungspartnern und Lieferanten
    • Freigabe-, Anforderungs- und Änderungsmanagement inkl. der Terminverfolgung
    • Feststellung, Dokumentation und Präsentation des Projektstatus in den relevanten Gremien
    • Aufbereitung und Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Präsentationen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Management Assistant JOB ID: IAV-FR -26820
    • Guyancourt (F)

    Ihre Aufgaben

    Under the direct supervision of the General Manager and in cooperation with the management team, your main tasks will be as follows:

    • Contribute to the implementation and deployment of the Group Quality Management System
    • Marketing: Collaborate in the follow-up of the implementation of the CRM tool
    • Management Assistance such as provide general reception, file and archive files, track overhead, dispatch mails and assist in ticket bookings
    • Accounting tasks such as check expense reports
    • Assisting in the hiring process, e. g. put online recruitment announcements, help in the organization of trainings or carry out various HR studies
    Employee
    Vollzeit
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  • Projektassistenz* JOB ID: TB-IAV-S-26693
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Die IAV Fahrzeugsicherheit GmbH & Co. KG bietet Automobilherstellern als 100%ige Tochter der IAV GmbH ein Gesamtpaket: Sie kümmert sich um den Insassenschutz und die Sicherheit des Gesamtfahrzeugs – durch die Integration modernster Sensorik und Sicherheitselektronik, die Konstruktion zuverlässiger Rückhaltesysteme und rigorose Tests auf ihrer Crash-Anlage.
    Ihre Mitarbeiter profitieren dabei von den identischen Vorteilen und Konditionen wie bei der IAV GmbH.
    Unsere Experten generieren Versuchsergebnisse, die einen wesentlichen Baustein zur Optimierung der Fahrzeugsicherheit darstellen. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Bedienung spezieller Software (Kundenportale)
    • Selbständige Bearbeitung allgemein anfallender Sekretariatsaufgaben und des allgemeinen Schriftverkehrs
    • Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
    • Dienstreiseorganisation
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Vertragsmanagement
    • Terminplanung
    • Pflege von abteilungsinternen Listen und Datenbanken
    • Erstellung von Übersichten und Statistiken
    • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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