"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

3 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Bürokauffrau/ Bürokaufmann) am Standort Ingolstadt

  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TB-IAV-S4-25387
    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post, Schreibtätigkeiten und Büromaterialorganisation
    • Empfang und Betreuung von Besuchern
    • Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen
    • Unterstützung der Projektleiter und Projektmitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen sowie Reisebuchungen für Mitarbeiter
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
    • Projektverfolgung und -controlling sowie Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP
    • Bestellmanagement (SAP-gestützt), Rechnungsbearbeitung und Pflege interner wie externer Offene-Punkte-Listen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Als Projektassistenz (m/w) im Fachbereich Automated Driving Functions unterstützen Sie die Abteilung Predictive Safety in vielfältigen Themen - von der Büroorganisation über das Projektcontrolling bis hin zur Personal- und Abteilungsentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Einblick in alle relevanten Themen der Arbeit im oberen Management eines Entwicklungspartners der Automobilbranche zu erhalten.

    Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    • Bestellmanagement sowie Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle geprüft. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.
    Diese Prüfungen müssen mit den Fachabteilungen und den Testhäusern geplant und abgestimmt werden. Alle geplanten Tests werden in einer Testplanungsdatenbank angelegt und weiterverfolgt. Neben der Testplanung ist es notwendig, rechtzeitig die nötigen Beistellungen (Steuergeräte, Software etc.) anzufordern und den Testhäusern zur Verfügung zu stellen.

    Für diese Koordination und Planung suchen wir einen Testkoordinator (m/w). Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • Planung und Koordination der Bauteilschnittstellenprüfungen von Steuergeräten
    • Abstimmung der Prüfinhalte und Termine mit Fachabteilungen und Testhäusern
    • Organisation der Beistellung von Prüflingen und deren Software
    • Information und Eskalation bei Abweichungen von der Planung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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