"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

10 Jobs

für Bürokauffrau/ Bürokaufmann im Bereich Kaufmännische Berufe als Mitarbeiter

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz/ Sekretär* im Fachbereich Controlling umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung der Fachbereichsleitung. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Eigenständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Terminkoordination und -planung
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Optimierungen der Abläufe im Fachbereich
    • Planung von Meetings und Workshops
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* der Abteilungsleitung "Perception & Camera Functions" umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung des Vorgesetzten in seiner ausübenden Tätigkeit (Vorbereitung von Besprechungen, Führung einer Wiedervorlage etc.)
    • Projektcontrolling (Anfrage- und Angebotserstellung, Anfertigung von Statusberichten und Projektpflege in SAP, Erstellung von Kalkulationen, Budgetverfolgung)
    • Unterstützung der Leiter hinsichtlich Organisation und Verfolgung von Projekten in Verbindung mit abgestimmten Controlling-Funktionen (rollierende Planung, SAP)
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, Bewirtung, Ablage, Archivierung, Telefon)
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Assistenz* - Betriebsrat JOB ID: C-EC-26881
    • München

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* des Betriebsrates München sind die verantwortlich für die eigenständige Büroorganisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   
    • Agendaerstellung und Protokollführung bei Gremiums- und Ausschusssitzungen und weiteren Veranstaltungen   
    • Terminplanung und -verfolgung sowie Dienstreiseplanung und Abrechnung   
    • Unterstützung und Durchführung von Recherchearbeiten   
    • Erstellung von Präsentationen   
    • Themenverfolgung und Aufgabendokumentation   
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung    
    • Pflege interner Listen und Datenbanken

    Die Stelle kann in Absprache auch in Teilzeit besetzt werden.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unsere Abteilung Business Relationship- und Projekt-Management am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz* mit großer Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    Eigenverantwortliches Office Management:

    • Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleister
    • Büroorganisation und –Koordination sowie Kassen- und Lagerverwaltung
    • Empfang von Gästen

    Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung:

    • Schnittstelle zwischen dem Team und der Abteilungsleitung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch

    Bearbeitung kaufmännischer Themen:

    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    • Rollierende Kostenplanung sowie Kosten-Nachverfolgung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    • Aufnahme und Nachverfolgung von internen und externen Anfragen
    • Betreuung der internen Koordinatoren für Informationssicherheit, Vorbereitung und Planung von Workshops
    • Monitoring- und Nachverfolgung von Maßnahmen aus internen und externen Audits
    • Vorbereitung von Präsentationen und Statusreports
    • Pflege des Regelwerks zur Informationssicherheit, den dazugehörigen Prozessen und des Intranet Auftritts
    • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsenz- und Onlineschulungen. Aufbereitung und Übersetzung von Schulungsunterlagen zur Informationssicherheit und zum Prototypenschutz (PowerPoint und Lernmanagementsystem „Sitos“)
    • Koordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz der Fachbereichsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters. Es erwarten Sie u. a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Selbstständige Erledigung alle im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Terminkoordination und –planung
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Optimierung der Abläufe im Fachbereich
    • Planung von Meetings und Workshops
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Kontrolle der Zeiterfassung im Fachbereich
    • Bewirtung bei internen Meetings
    Mitarbeiter
    Teilzeit
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    • Ingolstadt,
    • Braunschweig,
    • München

    Ihre Aufgaben

    Die Fahrwerkentwicklung ist ein stark wachsendes Feld und steht im Fokus der Treiber der Digitalisierung. Als kaufmännischer Sachbearbeiter* im Bereich Fahrwerk arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Unser internes Qualifizierungsprogramm fördert Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

    Zu Ihren Aufgaben gehört:

    • Koordination und Abstimmung von Entwicklungsumfängen mit Kunden, Entwicklungspartnern und Lieferanten
    • Freigabe-, Anforderungs- und Änderungsmanagement inkl. der Terminverfolgung
    • Feststellung, Dokumentation und Präsentation des Projektstatus in den relevanten Gremien
    • Aufbereitung und Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Präsentationen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Chemnitz

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams Human Resource Management / Personalbetreuung suchen wir Sie als Personalreferent*. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Unternehmensbereiches in allen personalrelevanten Themen vom Eintritt bis zum Austritt des Mitarbeiters
    • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    • Begleitung von Mitarbeitern in individuellen Nachwuchsentwicklungspfaden
    • Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Besonderheiten
    • Durchführung und Begleitung von Personalgesprächen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen im Verantwortungsbereich
    • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
    • Mitarbeit in oder Steuerung von strategischen Themen
    • Berichtswesen und Reporting

    Die hier ausgeschriebene Tätigkeit ist im Zuge einer Elternzeitvertretung zunächst befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Beijing (CHN)

    Ihre Aufgaben

    - Plan and coordinate powertrain development projects inside OEM

    - Represent OEM’s powertrain department in local committees for powertrain projects, incl. collect all project related inputs, sort, align and distribute to partners, management of development plan (cost, timeline and release milestones)

    - Quality gate of functional specifications incl. collect, review and provide approval etc.

    - Communicate with Stakeholder incl. regular information synchronization between internal organization and suppliers, with function owners

    Employee
    Vollzeit
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  • Projektassistenz* JOB ID: TS-T1-27013
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Ihr Aufgabengebiet als Abteilungsassistenz* für das Prüffeld Berlin umfasst die folgenden Tätigkeiten:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Angebotsbearbeitung, Briefe, Telefondienst, Post, Ablage, Dokumentation in Deutsch und Englisch
    • Terminkoordination (Verwaltung Kalender, Besprechungsplanung)
    • Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtungen
    • Organisation von Dienstreisen (In- und Ausland)
    • Anfertigung von Bestellungen in SAP
    • Unterstützung bei Projektverfolgung und Kostenstellenkontrolle in SAP
    • Unterstützung bei abteilungsbezogenen Personalvorgängen
    • Planung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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