"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

Projektassistenz (m/w) - Automated Driving

TF-D63-25229

Vollzeit
Mitarbeiter
  • Ingolstadt

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz (m/w) im Fachbereich Automated Driving Functions unterstützen Sie die Abteilung Predictive Safety in vielfältigen Themen - von der Büroorganisation über das Projektcontrolling bis hin zur Personal- und Abteilungsentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Einblick in alle relevanten Themen der Arbeit im oberen Management eines Entwicklungspartners der Automobilbranche zu erhalten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
  • Bestellmanagement sowie Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
  • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
  • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
  • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei Einstellvorgängen
  • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden

Ihre Kompetenz

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im beschriebenen Aufgabengebiet und/oder einem vergleichbaren Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Tools, SAP-Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit Projekten
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Einsatzfreude und Belastbarkeit sowie freundliches, zuvorkommendes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus. Organisations- und Planungstalent gepaart mit hoher Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

IAV bietet ein Leistungsspektrum, das in seinem Umfang einmalig ist – und damit auch die beruflichen Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Bei uns arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Durch gezielte Qualifizierung bieten wir Ihnen beste Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung.