"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

23 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich)

  • Administrative assistant* JOB ID: IAV-FR -27452
    • Guyancourt (F)

    Ihre Aufgaben

    You will among other things support our assistance team and your main tasks will concern the following fields:

    • General administrative tasks such as welcoming of visitors, answering the phone and handle correspondence, classifying folders, monitoring costs, dispatching mails and packages and supporting travel organization
    • Project-related tasks such as checking travel expenses and desk work
    • Participation in organizing company events and conception of an internal newsletter
    • Support in updating of the customer relationship data base
    Apprentice
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unsere Abteilung Business Relationship- und Projekt-Management am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz* mit großer Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    Eigenverantwortliches Office Management:

    • Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleister
    • Büroorganisation und –Koordination sowie Kassen- und Lagerverwaltung
    • Empfang von Gästen

    Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung:

    • Schnittstelle zwischen dem Team und der Abteilungsleitung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch

    Bearbeitung kaufmännischer Themen:

    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    • Rollierende Kostenplanung sowie Kosten-Nachverfolgung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* im Prüffeld umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung.
    Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Empfangstätigkeiten für Kunden und Lieferanten
    • Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Tagungen
    • Inhaltliche Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
    • Erstellung von Protokollen, Berichten und weiteren Präsentationen
    • Allgemeine Office-Management-Themen (Gästebewirtung, Konferenzräume etc.)

    Die hier ausgeschriebene Tätigkeit soll im Wege der Zeitarbeit besetzt werden, daher richtet sich diese Ausschreibung an Zeitarbeitsunternehmen. Eine spätere Übernahme des Zeitarbeitnehmers* in eine Direktanstellung ist möglich. Diese Stelle ist auch intern ausgeschrieben. Sofern sich geeignete und verfügbare IAV-Mitarbeiter* bewerben, werden diese bevorzugt ausgewählt.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Bereichscontroller* JOB ID: C-FC-27450
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Sie betreuen als Bereichscontroller* eigenverantwortlich einen Unternehmensbereich hinsichtlich aller controllingrelevanten Belange. In Ihrem Aufgabengebiet sind Sie u.a. verantwortlich für:

    • Planung, Forecast und Budget des Bereiches
    • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Einleitung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen
    • Bewertung aktueller Geschäfts- und Investitionsvorhaben

    Darüber hinaus sind Sie in übergreifenden Projekten tätig und wirken an der Weiterentwicklung des unternehmensweiten Controlling-/ Kennzahlensystems mit.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    - Responsible for the business development in the field of commercial vehicle powertrain development with all potential topics (engine, transmission, hybrid, e-motor etc.)

    - Build up and maintain strong network with potential customers (OEM, system suppliers)

    - Lead the acquisition of powertrain development projects incl.

    - Organization, preparation and presentation of technical documents

    - Analysis of customer requests

    - Preparation of quotation together with engineering team in IAV Germany

    - Presentation and negotiation of the quotation with customers

    - Support project manager for sales related activities during customer projects

     

    Employee
    Vollzeit
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  • Experte* - Prozessmanagement JOB ID: C-MS-27293
    • Gifhorn,
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Verantwortlich für Teilprojekte in der Weiterentwicklung der Prozessarchitektur und Prozessmethodik
    • Beratung und Betreuung von Prozessownern in der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
    • Ansprechpartner für Prozessowner und Prozessautoren
    • Weiterentwicklung des eingesetzten Prozessmanagementtools
    • Erstellung von Dokumentationen und Aufbereitung von Schulungsunterlagen zum Prozessmanagement
    • Durchführung von Schulungen im Prozessmanagement für interne Zielgruppen wie Management und Mitarbeiter
    • Begleitung von internen und externen Audits im Prozessmanagement

    Bitte geben Sie uns im Anschreiben Ihren bevorzugten IAV-Standort an.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    Are you interested in international human resources as well as the Chinese (business) culture? Then IAV China might be the right place for you! During your internship in the local human resources department of IAV China, you will mainly be in charge of the day-to-day recruiting activities as well as the further development of IAV China’s Employer Branding activities. Depending on your previous professional experience, you may also be assigned with tasks being allocated to other HR functions, such as Talent Management and HR Strategy. Your tasks may comprise but will not be limited to the following items:

    • Maintain current and determine new recruiting channels
    • Processing of the internal applicant management software system
    • Creation and publication of job advertisements
    • Assist with scheduling as well as conducting job pre-interviews
    • Ensure a continuous communication with the hiring managers
    • Review and implement HR-policies, processes and manuals (e.g. Recruiting Policy and Recruiting Process)
    • Conceptualize and implement employer branding activities in close collaboration with the local marketing function
    • Support the local HR team in day-to-day business activities
    Internship
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Verantwortung für die Modellierung, kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung von Unternehmens- und Geschäftsprozessen
    • Sicherstellen einer hohen System-, Projekt- und Prozessqualität von IT-Services für den Corporatebereiche Human Resources
    • Erstellen von technischen Fachkonzepten, Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsanalysten in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Corporate IT
    • Identifizieren und analysieren von Anforderungen an Prozessen und den damit verbundene IT-Lösungen
    • Unterstützung bei der Projektplanung und Mitarbeit in IT-Projekten
    • Durchführen von Train-the-trainer-Workshops für die Fachbereiche
    • Erstellen von Projektdokumentationen, vorbereiten und durchführen von Tests
    • Beratung und Abstimmung von Lösungsansätzen mit internen Kunden
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn,
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres zentralen internen IT Service Desk suchen wir ab sofort Ihre Unterstützung. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

    • 1st Level Anwendersupport Hard- und Software via Telefon und E-Mail, z.B. Remoteaufschaltung, Windows Administration etc.
    • Kommunikation mit externen Dienstleistern
    • Weiterleitung von Störungsmeldungen und Fragen an den 2nd und 3rd Level Support

    Bitte geben Sie uns im Anschreiben Ihren bevorzugten IAV-Standort an.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Redaktionelle Betreuung und inhaltliche Weiterentwicklung unserer Webseite, des Newsletters und der Social Media Kanäle
    • Recherche und Content Produktion inklusive Qualitätssicherung für unsere Webseite sowie sämtliche Online-Marketing-Kanäle
    • Erstellung von Text-, Bild- und Multimediainhalten, auch in Zusammenarbeit mit externen Agenturen
    • Konzeption und operative Umsetzung von Marketingkampagnen mit digitalem Schwerpunkt unter Berücksichtigung der Budgetplanungen
    • Selbstständige Projektsteuerung in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Chemnitz

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams Human Resource Management / Personalbetreuung suchen wir Sie als Personalreferent*. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Unternehmensbereiches in allen personalrelevanten Themen vom Eintritt bis zum Austritt des Mitarbeiters
    • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    • Begleitung von Mitarbeitern in individuellen Nachwuchsentwicklungspfaden
    • Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Besonderheiten
    • Durchführung und Begleitung von Personalgesprächen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen im Verantwortungsbereich
    • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
    • Mitarbeit in oder Steuerung von strategischen Themen
    • Berichtswesen und Reporting

    Die hier ausgeschriebene Tätigkeit ist im Zuge einer Elternzeitvertretung zunächst befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Begleitung von Change-Prozessen, sowohl auf individueller Ebene der Mitarbeitenden, als auch unternehmensweit – von der Bedarfsermittlung über die Konzeption, administrative Abwicklung bis hin zur Durchführung
    • Erarbeitung und Begleitung von Qualifizierungskonzepten für Zukunftskompetenzen im Unternehmen – von Anforderungsanalyse bis hin zur Implementierung und anschließenden Begleitung und Evaluation
    • Unterstützung in Fragen der Mitarbeiterförderung und Teamentwicklung (in Abstimmung mit dem Personalbereich)
    • Mitarbeit in aktuellen Projekten der Personalentwicklung
    • Selbstständige Durchführung von Workshops und Moderationen
    • Operative Organisationsentwicklung (Veranstaltungsorganisation, Erstellung von begleitenden Unterlagen, Pflege und Überarbeitung des Intranets etc.)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Sie haben Interesse an der Personalarbeit, insbesondere am Thema Recruiting / Talent Acquisition? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie Verantwortung für einen eigenen Tätigkeitsbereich und unterstützen uns darüber hinaus im operativen Tagesgeschäft. Hierbei erwarten Sie u. a. folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgaben:

    • Bewerbermanagement für den studentischen Bereich, hierzu gehört u.a. die Vorauswahl von Bewerbungen, Kommunikation mit Fachbereichen sowie Bewerbern
    • Überarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
    • Eigenständige Organisation und Durchführung des regelmäßig stattfindenden Studentenstammtischs am Entwicklungszentrum Berlin
    • Fallweise Teilnahme an Recruitingevents sowie dortige Präsentation von Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb IAV
    • Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
    • Unterstützung beim Hochschulmarketing

    In Absprache ist diese Tätigkeit auch im Rahmen einer Werkstudentenbeschäftigung möglich.

    Praktikum
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Selbstständige und eigenverantwortliche Erfassung und Pflege von Logistikdaten in SAP und im CRM-System
    • Angebotserstellung, Anlage von Bestellungen und Materialbuchungen in der Lagerwirtschaft in SAP
    • Lieferverfolgung und Rechnungsanweisung für Muster- und Serienlieferungen (Distribution)
    • Proaktive Kommunikation als Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Kunde, bzw. Lieferant
    • Übernahme First-Level-Support (Telefon und E-Mail) diverser IAV eigener Produkte
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Prozessmanager* JOB ID: C-MS-27292
    • Gifhorn,
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Verantwortlich für die strategische und operative Weiterentwicklung des Prozessmanagementsystems einschließlich zugehöriger Modelle, Standards und Methoden
    • Teamleitung für die Einheit Prozesssteuerung und Risikomanagement
    • Weiterentwicklung der Prozesslandschaft in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen in technischen und organisatorischen Bereichen, insbesondere mit Prozessownern und –autoren
    • Entwicklung von Ergebnis- und Steuerungskennzahlen im Prozessmanagement sowie Unterstützung bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
    • Fachliche Führung eines Prozessmanagementteams mit Standorten in Berlin und Gifhorn
    • Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bezüglich optimaler systematischer Prozessgestaltung
    • Planung und Durchführung von Prozessprojekten mit Projekt-Gesamtverantwortung von der Konzeption bis zur Umsetzung
    • Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und internen Fachbereichen bei der Optimierung des Prozessmanagementsystems
    • Zielgerichtete Kommunikation mit Stakeholdergruppen sowie ein systematisches Einführungsmanagement mit der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Moderation von Workshops
    • Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Zertifizierungsaudits für das Prozessmanagement

    Bitte geben Sie uns im Anschreiben Ihren bevorzugten IAV-Standort an.

    Führungskraft
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unseren Bereich Legal und Compliance, speziell die Compliance Abteilung bei IAV, suchen wir Sie als Referent / Jurist* - Compliance. Die Abteilung befasst sich mit dem Aufbau, der Implementierung, Weiterentwicklung und Kommunikation des Compliance-Systems. Sie steht als Ansprechpartner für Compliance-Themen bis hin zur Abwicklung und Koordination von compliance-relevanten Sachverhalten zur Verfügung. Ihre Aufgaben umfassen u.a. folgende Tätigkeiten:

    • Eigenständige Beratung und Bearbeitung der Compliance-Themen der internen Fachbereiche
    • Selbstständige Weiterentwicklung des Compliance-Systems unter den üblichen Standards und Best Practices
    • Sicherstellung der Einhaltung wesentlicher gesetzlicher Bestimmungen des nationalen und internationalen Rechts sowie der internen Richtlinien
    • Mitarbeit in Compliance-Projekten auf Konzernebene
    • Betreuung des konzernweiten Hinweisgebersystems
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    In Ihrer Funktion ergänzen Sie unser operatives Personalcontrolling und bringen es auf das nächste Level. Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf qualitativen Aspekten mit Verantwortung für:

    • Konzeption und Implementierung einer strategischen, qualitativen Personalplanung
    • Sicherstellung und Weiterentwicklung der operativen Personalplanung
    • Einführung eines neuen HR-Kennzahlen Cockpits
    • Steuerung und Weiterentwicklung des personalwirtschaftlichen Reportings
    • Vertretung der Themenstellungen vor Entscheidungsgremien und gegenüber Mitbestimmungsorganen
    • Analyse von Daten mit Erstellung von Handlungsoptionen an relevante Stakeholder
    • Beratung von Führungskräften und Personalreferenten in allen relevanten Fragen des Personalcontrollings
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
  • Risikomanager* JOB ID: C-MS-27145
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Verantwortliche Ausgestaltung eines Chancen- und Risikomanagementsystems inklusive eines Risikofrüherkennungsverfahrens (Enterprise Chance and Risk Management)
    • Beratung und Unterstützung des Managements in risikopolitischen Fragen, insbesondere bei der Entwicklung und Umsetzung der Risikostrategie
    • Etablierung von Regelprozessen zur Erstellung einer fundierten Chancen- und Risikolage
    • Regelmäßige Überwachung der Chancen- und Risikolage und Durchführung von Chancen- und Risikoassessments sowie Verfolgung von zugehörigen Maßnahmen
    • Etablierung einer Regelberichterstattung zur Kommunikation der Risikolage an das Management
    • Schulung von beteiligten Zielgruppen im Chancen- und Risikomanagement
    • Verantwortliche Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation zum Risikomanagement (Organisationsrichtlinien, Prozessbeschreibungen)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Spezialisten* zur Ergänzung unseres Teams in Berlin. Sie sind eingesetzt im Corporate Bereich Information Technology & Services (C-I). Mit Ihren Kompetenzen und Ideen gestalten Sie die kommunikative Begleitung von Veränderungsprojekten und setzen Maßnahmen der internen Kommunikation um. Für unser internes Dienstleistungsgeschäft betreuen Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen uns und unseren Kunden. Zu Ihren Aufgaben gehört:

    • Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen der Unternehmenskommunikation sowie internen Kommunikation im Corporate Bereich C-I nach deren Vorgaben
    • Ideenfindung und Gestaltung neuer Formate nach CI-Vorgaben
    • Pflege der internen Kommunikationskanäle u.a. Intranet, Newsletter, Collaborationtool
    • Design und Layout von online- und offline-Formaten
    • Koordination externer Dienstleister aus dem Kommunikationsbereich
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Organisation der betrieblichen Ressourcen am Standort Berlin:

    • Aufnahme, Abstimmung und Umsetzung der Anforderungen mit den internen Nutzern
    • Flächenmanagement, Umzugsplanung und -durchführung in Abstimmung mit den Fachbereichen
    • Planung und Durchführung von Umbauten und Erweiterungen der Gebäude und der technischen Anlagen
    • Umsetzung der Richtlinien und Prozesse aus der Informationssicherheit, dem Prototypenschutz, dem Umweltmanagement und der Arbeitssicherheit
    • Abstimmung mit den Behörden

    Wartung und Instandhaltung

    • Ermittlung und Umsetzung der erforderlichen Wartungs- und Instandhaltungsumfänge für die Gebäude und die technische Gebäudeausstattung
    • Vergabe von Aufträgen externe Dienstleister

    Beschaffung

    • Auswahl und Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Betriebsmitteln
    • Ermittlung des Bedarfs und Beschaffung von Möbeln und Büroausstattung
    • Verhandlung und Vergabe von Ver- und Entsorgungsaufträgen (Strom, Gas, Abfall usw.)
    • Verhandlung, Vergabe und Kontrolle von Dienstleistungen (Reinigung, Pflege Außenanlagen, Winterdienst usw.)

    Prozessoptimierung

    • Weiterentwicklung der Prozesse und Tools im Hinblick auf Qualität und Kosten

    Personalführung

    • Leitung des Teams Infrastruktur
    • Budget- und Personalplanung
    Führungskraft
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Mitwirkung bei der Erfassung von SAP-Daten
    • Unterstützung unserer Sachbearbeiter im Tagesgeschäft, u.a. Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Versand von Eintritts- und Austrittsunterlagen sowie entsprechende Ablage
    • Erstellung von Auswertungen, Durchführung von Internet-Recherchen
    • Bearbeitung von Sonderaufgaben
    Werkstudent
    Teilzeit
    Weiterlesen
    • München

    Ihre Aufgaben

    Im Bereich Powertrain Mechatronik wird der Antrieb der Zukunft entwickelt. Ihre Tätigkeit in diesem Bereich ermöglicht Ihnen den Kontakt zu Experten aus verschiedenen Fachteams innerhalb von IAV. Sie gewinnen einen Überblick über die Projekte zur Entwicklung von Funktionen des Antriebs und einen Einblick in den beruflichen Alltag. Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Aufgabenstellungen innerhalb der Projektleitung als Praktikant oder Werkstudent* zu bearbeiten. Sie sind dabei von der ersten Anfrage über Verfolgung des laufenden Projektes bis hin zum erfolgreichen Abschluss.

    Support der Projektleitung:

    • Unterstützung und Durchführung von Recherchearbeiten

    • Erstellung von Präsentationen und Projektübersichten

    • Angebotssupport / Mitwirkung bei der Erstellung der Angebote

    • Verfolgung der Kosten nach Vorgabe

    • Erarbeitung Chance Requests

    • Projektbegleitung über den gesamten Projektlebenszyklus

    • Mitarbeit bei den Statusberichten

    • Pflege interner Listen und Datenbanken

    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Die Komplexität elektronischer Systeme nimmt vor dem Hintergrund der Megatrends wie Elektromobilität, autonomes Fahren und Connectivity stetig zu. In diesem Zusammenhang spielt die Sicherstellung der elektromagnetischen Verträglichkeit eine bedeutende Rolle. Im Rahmen des EMV-Engineering werden Risiken bereits in frühen Konzept- und Entwicklungsphasen sowie in Serienentwicklungen auf Komponenten- und Gesamtfahrzeugebene aufgedeckt und eliminiert. Diese Abläufe erfolgen aus Gründen der  Qualitätssicherstellung in definierten Prozessen.
    Es gilt das Prozess-Tailoring fortlaufend an die Rechtslage und den technischen Fortschritt anzupassen sowie in Hinblick auf Effizienz und Zuverlässigkeit zu optimieren. Wir suchen einen Werkstudenten*, der uns bei der Prozessoptimierung unterstützt. Ihre Tätigkeiten umfassen u.a.:

    • Weiterentwicklung eines EMV-Entwicklungsprozesses
    • Prozess-Tailoring
    • Fortwährende Sichtung und Bewertung der Dokumentenlage zu EMV-Anforderungen
    • Erstellung von Vorlagen
    Werkstudent
    Teilzeit
    Weiterlesen