"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

10 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Erstellung von technischen Publikationen 
    • Mediaplanung sowie Anzeigenbuchung und -erstellung 
    • Pflege der Intranetseiten mit unserem Content Management System 
    • Umsetzung diverser Maßnahmen zum Branding unserer IAV-Standorte 
    • Zusammenarbeit mit Übersetzern und Agenturen 
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
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  • Controller JOB ID: IAV-FR-24819
    • Guyancourt (F)

    Ihre Aufgaben

    Being directly linked to the President of the French subsidiary of the German Automotive Engineering Group IAV and in collaboration with the local management team, your main tasks will be: 

    1. Controlling of the company’s business activities:

    • Controlling and analysis of the entire sales processes (identification of acquisitions, verification of quotations with the sales teams, centralisation of orders, edition and shipment of invoices, follow-up of payments, etc.)
    • Frequent updates and use of controlling instruments
    • Introducing new financial ratios as decision-making support 

    2. Planning and evaluation of projects 

    • Execution and administrative monitoring of administrative projects in close collaboration with the project managers by the help of SAP controlling instruments
    • Weekly reporting to the President and the local leaders (utilisation rate of engineering teams, profitability of projects) 
    • Observance and proposition to participate in French incentives and sponsored programs

    3. Communication of financial information to the mother company 

    • Coordination with the Germany-based central departments
    • Implementing and improving intra-organizational processes
    • Edition of monthly closing reports for IAV S.A.S.U. France and deliver data to the German headquarter for the world-wide group’s report
    Employee
    Vollzeit
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    • Guyancourt (F)

    Ihre Aufgaben

    Under the supervision of the Sales & Marketing Director and in strong interaction with the management team, you will take an active part in customer relationship management and projects follow-up. Consequently, your main tasks will be as follows:

    • Maintenance of a customer relationship management tool (CRM) and the related database
    • Carrying out follow-up and reporting on sales and prospecting activities by creating dedicated performance indicators
    • Carrying out administrative follow-up of the various projects and verifying correct assignment of the costs  in SAP (ERP) database
    • Ensuring coherence of data concerning projects - locally and at the group level
    • Creating reports and carrying out monthly  budgetary closure  related tasks
    Internship
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) für folgende Aufgaben:

    • Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich unter Beachtung tariflicher, betrieblicher sowie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
    • Vollumfängliche Betreuung inkl. Abrechnung und Zeitwirtschaft von studentischen Mitarbeitern
    • Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Einzelfragen
    • Pflege von Personalstammdaten in SAP R/3 HR
    • Abstimmung relevanter Buchhaltungskonten
    • Mitwirkung bei Prüfungen (Sozialversicherung, Steuer etc.) und Übernahme von Sonderaufgaben
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Mitarbeiter (m/w) - Empfang JOB ID: C-PS-24752
    • Ingolstadt,
    • Stollberg

    Ihre Aufgaben

    • Organisation des Empfangsbereichs (Betreuung von Kunden und Gästen, Telefonzentrale, Bearbeitung der Hauspost)
    • Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden
    • Anfertigung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen in SAP
    • Erstellung von Präsentationen
    • Terminkoordination
    • Bearbeitung von Inhalten für das Intranet (CMS-System)
    • Selbstständige Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenablage und Protokollerstellung
    • Aufgabenbearbeitung als Assistenz in der Gebäudetechnik und im Gebäudemanagement

    Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist diese Stelle vorerst befristet auf ein Jahr. Bitte geben Sie uns im Anschreiben Ihren bevorzugten IAV-Standort an.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Chemnitz

    Ihre Aufgaben

    • Schwerpunkt liegt in der Abwicklung aller operativen IT- Einkaufsprozesse

    • Im Bereich Hard- und Software werden selbstständig Bestellungen nach vorher verhandelten Einkaufskonditionen durchgeführt

    • Beratung der dezentralen Standorte und Fachbereiche im Bereich Hard- und Software bzw. entsprechende Produktrecherche

    • Durchführung von Datenanalysen (Kosten-, Mengen- und Wirtschaftlichkeitsanalysen)

    • Pflege des Asset-/ Lizenzmanagement

    Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 30.04.2019.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TF-D2-DAF-24723
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, Protokollerstellung
    • Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und/oder Englisch
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage, Protokollierung etc.)
    • Unterstützung von Testaktivitäten und Aufbereitung von Testergebnissen nach Vorgabe
    • Assistenz bei der Projektplanung sowie Aufbereitung projektspezifischer Inhalte (Projekt-Terminplan etc.)

    Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet zu besetzen.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Sie haben Interesse an internationaler Personalarbeit und verfügen über ein gutes interkulturelles Verständnis? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Die Betreuung der lokalen Niederlassungen im Ausland gehört ebenso zu unserem Aufgabengebiet wie die Betreuung von Expats und Impats. In folgenden Bereichen unterstützen Sie unser Team:

    • Recherche in arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
    • Unterstützung der Personalreferenten bei der Betreuung von Impats und Expats
    • Übersetzung von Dokumenten z. B. Verträge, Antragsformulare, Sonstiges
    • Kommunikation mit deutschen und ausländischen Behörden und Dienstleistern (telefonisch und schriftlich)
    • Erstellen von Länderinformationen
    • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Listenpflege, Aktualisieren von Dokumenten und Aufbereitung von Präsentationen
    • Unterstützung bei Visaanträgen und Beantragungen von Bescheinigungen im Sozialversicherungswesen
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Vorbereitung von Besprechungen und ggf. Protokollführung
    • Pflege diverser Datenbanken
    • Terminkoordination und -planung
    • Bestellanfertigungen in SAP
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage etc.)
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung und Mitarbeit bei allen Themen im IT-Einkauf
    • Erstellung von Bestellungen, Durchführung der Bestellabwicklung, Terminkontrolle, Bearbeitung von Reklamationen etc.
    • Durchführung von Internet-Recherchen
    • Bearbeitung von Sonderaufgaben
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
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