"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

21 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär* der Fachbereichsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariats- und Projektmanagementaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters sowie des Bereiches Product Solutions. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Konzeptionelle Unterstützung des Fachbereichsleiters bei der Ausarbeitung von Bereichs- und Produktstrategien
    • Erstellung von Monatsberichten für die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Entwicklungsabteilungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Abwicklung von produktspezifischen Vorgängen in SAP
    • Selbstständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär* im Fachbereich Fahrwerk umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung der Abteilungs-/Fachbereichsleitung und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung der Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Assistenz* - Betriebsrat JOB ID: C-EC-26881
    • München

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* des Betriebsrates München sind die verantwortlich für die eigenständige Büroorganisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   
    • Agendaerstellung und Protokollführung bei Gremiums- und Ausschusssitzungen und weiteren Veranstaltungen   
    • Terminplanung und -verfolgung sowie Dienstreiseplanung und Abrechnung   
    • Unterstützung und Durchführung von Recherchearbeiten   
    • Erstellung von Präsentationen   
    • Themenverfolgung und Aufgabendokumentation   
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung    
    • Pflege interner Listen und Datenbanken

    Die Stelle kann in Absprache auch in Teilzeit besetzt werden.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Darüber hinaus bekommen Sie Einblicke in die Auftragsinitiierung, die Auftragsabwicklung, den Auftragsabschluss sowie die Auftragsnachbereitung.   
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2019.

    Auszubildender
    Vollzeit
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  • Beteiligungscontroller* JOB ID: C-FC3-25870
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Planung und Forecast der Tochtergesellschaften sowie die Erstellung des Managementreportings
    • Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Einleitung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen
    • Bewertung von Geschäftsmodellen und Investitionsvorhaben
    • Bilanz- und Cashflowplanung
    • Fachliche Steuerung und Betreuung der Controller* in den Tochtergesellschaften
    • Monitoring und Steuerung der Prozesse der Tochtergesellschaften sowie Beratung des Managements bei Prozessoptimierung 
      Darüber hinaus sind Sie in übergreifenden Projekten tätig und wirken an der Weiterentwicklung des unternehmensweiten Controlling-/ Kennzahlensystems mit.
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    Are you interested in international human resources as well as the Chinese (business) culture? Then IAV China might be the right place for you! During your internship in the local human resources department of IAV China, you will mainly be in charge of the day-to-day recruiting activities as well as the further development of IAV China’s Employer Branding activities. Depending on your previous professional experience, you may also be assigned with tasks being allocated to other HR functions, such as Talent Management and HR Strategy. Your tasks may comprise but will not be limited to the following items:

    • Maintain current and determine new recruiting channels
    • Processing of the internal applicant management software system
    • Creation and publication of job advertisements
    • Assist with scheduling as well as conducting job pre-interviews
    • Ensure a continuous communication with the hiring managers
    • Review and implement HR-policies, processes and manuals (e.g. Recruiting Policy and Recruiting Process)
    • Conceptualize and implement employer branding activities in close collaboration with the local marketing function
    • Support the local HR team in day-to-day business activities
    Internship
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Prüfung von Angeboten für nationale und internationale Kunden von IAV
    • Beratung der Fachabteilungen während der Angebotserstellung
    • Umsetzung definierter Prüfparameter in Angebotsdokumenten
    • Qualitätssicherung der Angebotsdokumente
    • Selbständige Erledigung von Schreib- und Büroaufgaben

    Die hier ausgeschriebene Tätigkeit ist im Zuge einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter* für folgende Aufgaben:

    • Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich unter Beachtung tariflicher, betrieblicher sowie arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
    • Vollumfängliche Betreuung inkl. Abrechnung und Zeitwirtschaft von studentischen Mitarbeitern
    • Klärung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Einzelfragen
    • Pflege von Personalstammdaten in SAP R/3 HR
    • Abstimmung relevanter Buchhaltungskonten
    • Mitwirkung bei Prüfungen (Sozialversicherung, Steuer etc.) und Übernahme von Sonderaufgaben
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt,
    • München

    Ihre Aufgaben

    Die Fahrwerkentwicklung ist ein stark wachsendes Feld und steht im Fokus der Treiber der Digitalisierung. Als kaufmännischer Sachbearbeiter* im Bereich Fahrwerk arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Unser internes Qualifizierungsprogramm fördert Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

    Zu Ihren Aufgaben gehört:

    • Koordination und Abstimmung von Entwicklungsumfängen mit Kunden, Entwicklungspartnern und Lieferanten
    • Freigabe-, Anforderungs- und Änderungsmanagement inkl. der Terminverfolgung
    • Feststellung, Dokumentation und Präsentation des Projektstatus in den relevanten Gremien
    • Aufbereitung und Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Präsentationen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    Die Fahrwerkentwicklung ist ein stark wachsendes Feld und steht im Fokus der Treiber der Digitalisierung. Als kaufmännischer Sachbearbeiter* im Bereich Fahrwerk arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Unser internes Qualifizierungsprogramm fördert Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

    Zu Ihren Aufgaben gehört:

    • Koordination und Abstimmung von Entwicklungsumfängen mit Kunden, Entwicklungspartnern und Lieferanten
    • Freigabe-, Anforderungs- und Änderungsmanagement inkl. der Terminverfolgung
    • Feststellung, Dokumentation und Präsentation des Projektstatus in den relevanten Gremien
    • Aufbereitung und Erstellung von Dokumenten, Statusberichten und Präsentationen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Management Assistant JOB ID: IAV-FR -26820
    • Guyancourt (F)

    Ihre Aufgaben

    Under the direct supervision of the General Manager and in cooperation with the management team, your main tasks will be as follows:

    • Contribute to the implementation and deployment of the Group Quality Management System
    • Marketing: Collaborate in the follow-up of the implementation of the CRM tool
    • Management Assistance such as provide general reception, file and archive files, track overhead, dispatch mails and assist in ticket bookings
    • Accounting tasks such as check expense reports
    • Assisting in the hiring process, e. g. put online recruitment announcements, help in the organization of trainings or carry out various HR studies
    Employee
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres zentralen internen IT Service Desk suchen wir ab sofort Ihre Unterstützung. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

    • 1st Level Anwendersupport Hard- und Software via Telefon und E-Mail, z.B. Remoteaufschaltung, Windows Administration etc.
    • Kommunikation mit externen Dienstleistern
    • Weiterleitung von Störungsmeldungen und Fragen an den 2nd und 3rd Level Support
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Praktikum - Projektmanagement JOB ID: TM-C3-26817
    • Chemnitz

    Ihre Aufgaben

    Sie unterstützen unsere Qualitätsingenieure und Projektmanagementspezialisten bei der Einführung des Qualitätsmanagementsystems P4E.

    Im Rahmen der Praktikumsarbeit unterstützen Sie den Aufbau der Projektmanagementdokumentation von Entwicklungsprojekten im Bereich Applikation und Software.

    Das Praktikum/ die Werksstudententätigkeit soll einen möglichst umfangreichen Einblick in sämtliche Entwicklungsschritte von Applikation- und Softwareentwicklungen geben. Die genauen Arbeitsinhalte werden aus aktuellen Projekttätigkeiten abgeleitet und individuell abgestimmt.

    • Unterstützung bei der Erstellung einer Dokumentationsstrategie für Entwicklungsprojekte
    • Support beim Erstellen und Anpassen von Vorlage-Dokumenten an bereichsspezifische Erfordernisse
    • Support Entwicklung Dokumentenmanagement
    • Planung und Dokumentation der Vorgehensweise und Entwicklungsprozesse
    Praktikum
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Sie haben Interesse an der Personalarbeit, insbesondere am Thema Recruiting / Talent Acquisition? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie Verantwortung für einen eigenen Tätigkeitsbereich und unterstützen uns darüber hinaus im operativen Tagesgeschäft. Hierbei erwarten Sie u. a. folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgaben:

    • Bewerbermanagement für den studentischen Bereich, hierzu gehört u.a. die Vorauswahl von Bewerbungen, Kommunikation mit Fachbereichen sowie Bewerbern
    • Überarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
    • Eigenständige Organisation und Durchführung des regelmäßig stattfindenden Studentenstammtischs am Entwicklungszentrum Berlin
    • Fallweise Teilnahme an Recruitingevents sowie dortige Präsentation von Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb IAV
    • Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
    • Unterstützung beim Hochschulmarketing

    In Absprache ist diese Tätigkeit auch im Rahmen einer Werkstudentenbeschäftigung möglich.

    Praktikum
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unseren Bereich Legal und Compliance, speziell die Compliance Abteilung bei IAV, suchen wir Sie als Referent / Jurist* - Compliance. Die Abteilung befasst sich mit dem Aufbau, der Implementierung, Weiterentwicklung und Kommunikation des Compliance-Systems. Sie steht als Ansprechpartner für Compliance-Themen bis hin zur Abwicklung und Koordination von compliance-relevanten Sachverhalten zur Verfügung. Ihre Aufgaben umfassen u.a. folgende Tätigkeiten:

    • Eigenständige Beratung und Bearbeitung der Compliance-Themen der internen Fachbereiche
    • Selbstständige Weiterentwicklung des Compliance-Systems unter den üblichen Standards und Best Practices
    • Sicherstellung der Einhaltung wesentlicher gesetzlicher Bestimmungen des nationalen und internationalen Rechts sowie der internen Richtlinien
    • Mitarbeit in Compliance-Projekten auf Konzernebene
    • Betreuung des konzernweiten Hinweisgebersystems
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Teamleiter* - SAP Competence Center führen Sie fachlich ein Team unter Berücksichtigung der strategischen und operativen Ausrichtung des Bereiches Corporate Information Technology Services (C-I). Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Koordination organisatorischer Tätigkeiten im Team inklusive Ressourcenplanung und Eskalationsmanagement

    • Verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung des Corporate Information SAP Serviceportfolios einschließlich operativer und strategischer Konzepte und einzusetzender Methoden

    • Strukturieren komplexer Anforderungen, verteilen der Arbeitspakete und definieren von Verantwortlichkeiten inklusive Terminplänen und Einhalten von Fristen

    • Verantwortlich für die termin-, qualitäts- und kostengerechte Umsetzung der übertragenen Projekte

    • Monitoring und Analyse der Prozesse im Tagesgeschäft, inklusive Reporting zu Kennzahlen und Kundenzufriedenheit

    • Beratung von internen Kunden zu C-I Services im kaufmännischen Umfeld

    • Aktives Management von externen Lieferanten

    • Sicherstellen und fördern des Erfahrungs- und Wissensaustauschs über Teamgrenzen hinaus

    Führungskraft
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    IAV entwickelt aktuelle und zukünftige Assistenz-, Navigations- und Infotainmentsysteme für verschiedene Automobilhersteller. Die Anforderungen an die Bedienung und Anzeige (HMI) sowie Vernetzung dieser Systeme im und außerhalb des Fahrzeuges nehmen dabei stetig zu. Für die neuen Systemgenerationen unserer Kunden und die kommenden technisch hoch anspruchsvollen Aufgaben möchten wir uns im Bereich User Experience (UX) verstärken.

    Wenn Sie die digitale Zukunft aktiv mitgestalten wollen, suchen wir Sie als Teamleiter*. Die Position verbindet eigene technische Projektarbeit mit koordinativen Aufgaben. In der Teamkoordination erwarten Sie folgende Aufgaben:

    • Abstimmung mit Kunden und Auftragsmanagement
    • Mitarbeit bei der Projektakquisition
    • Fachliche Team- und Mitarbeiterführung sowie -entwicklung
    • Abstimmung und Regelkommunikation in der Linienstruktur

    Folgende Projektthemen stehen im Fokus:

    • Betreuung von Projekten im Automotive-Umfeld mit den Schwerpunkten UX Research, Concept & Evaluation
    • Entwicklung von HMI-(Grob-)Konzepten sowie Personas, Use Cases und User Journeys
    • Konzeption und Umsetzung von Designs (Grafiken, Layouts sowie Animationen)
    • Erarbeitung und Entwicklung von Interaktionsdesigns, User Flows, Wireframes und Prototypen
    • Planung, Durchführung und Auswertung von UX- und Usability-Studien
    • Beratung von Kunden sowie Unterstützung von Entwicklern im Hinblick auf UX und Usability
    • Eigenverantwortliche technische Abstimmung mit Auftraggebern, Projektpartnern und Lieferanten
    Führungskraft
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Die Fähigkeit, innovative Geschäftsmodelle zu entwickeln, analysieren und über verschiedene Anspruchsgruppen hinweg kommunizieren zu können, wird immer mehr zur Kernvoraussetzung für eine langfristige Wettbewerbsfähigkeit. Als Werkstudent* arbeiten Sie in einem hochmotivierten Team. Folgende vielfältige Tätigkeiten gehören dabei zu Ihrem Verantwortungsbereich:

    • Eigenständige Aufbereitung und Dokumentation von Workshop-Unterlagen
    • Mitarbeit bei der Konzeption, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsmodell-Workshops
    • Analyse und Bewertung relevanter Trends und Technologien sowie eigenständige Ableitung und Aufbereitung geschäftsspezifischer Potentiale
    • Identifizierung von Schlüsselfaktoren und treibenden Kräften im Rahmen strategisch fundierter Analysen der Bereichsstrategie
    • Unterstützung bei der Entwicklung von Geschäftsmodelloptionen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Portfolios
    • Aufbereitung von News sowie Pflege und eigenständige Weiterentwicklung von Kommunikationsmedien (z.B. Intranet, Sharepoint, Newsletter)
    Werkstudent
    Teilzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Diese Aufgaben im Rahmen dieses spannenden Feldes der Personalarbeit in einem tollen Team werden mit einem attraktiven Praktikanten/Werkstudentenentgelt entlohnt:

    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Schulungen
    • Unterstützung in der Projektarbeit
    • Teilnahme an Projektmeetings
    • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Zertifikatserstellung, Listenpflege und Terminkoordination
    • Mitarbeit im Auszubildenden-Recruitingprozess

    Ein Praktikum ist ebenfalls möglich.

    Werkstudent
    Teilzeit
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    • München

    Ihre Aufgaben

    • Betreuung von Prozessmanagement Themen im Bereich Fahrwerk 
    • Vorwiegend Aufbereitung und Erstellung von Dokumenten / Präsentationen (Statusberichte, Exceltabellen) 
    • Auszüge aus diversen Systemen ziehen und nach Vorgabe analysieren und aufbereiten für das Berichtswesen 
    • Erzeugung / Aufbereitung von Mitschriften
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten* zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Fachbereichsleitung. Die Tätigkeitsschwerpunkte hierbei sind:

    • Erstellen von Stellenausschreibungen nach fachlicher Vorgabe

    • Planen und Koordinieren von Vorstellungsgesprächen

    • Abwickeln von Kostenerstattungen

    • Vorprüfung von Bewerbungen auf Eignung für ausgeschriebene Stellen

    • Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Fachbereich

    Werkstudent
    Teilzeit
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