"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

19 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich)

    • Nürnberg

    Ihre Aufgaben

    Im Zeitalter der Digitalisierung und der damit verbundenen Dezentralisierung der Firmenstruktur nimmt die Optimierung der unternehmensinternen Kommunikation und die Dokumentation der Arbeitsergebnisse eine immer bedeutendere Rolle ein. Das Qualitätsmanagement vereint die Planung, Durchführung und Kontrolle von zusammenhängenden Handlungen, die bei IAV eine hohe Qualität der Arbeitsergebnisse sichern. Als Basis ist ein QM-System der Norm ISO 9001 etabliert, das als Ziel die Erreichung einer hohen Kundenzufriedenheit und Prozesssicherheit verfolgt. Die Mitarbeiter der Abteilung „Commercial Vehicle Powertrain“ am Standort Nürnberg arbeiten in der Applikation der Software zur On-Board-Diagnose. Im Interesse der Kundenzufriedenheit und der Effizienzsteigerung der Arbeitsabläufe ist Tailoring der Projektprozesse unter Berücksichtigung der IAV-Vorgaben unumgänglich. Inhalt Ihrer Masterarbeit ist dabei die Anpassung des bereits vorhandenen Qualitätsmanagementsystems an die technischen Anforderungen der Abteilung.

    Ihre Aufgaben:

    • Einarbeitung in die Qualitätsmanagementnorm DIN ISO 9001
    • Einarbeitung in die Arbeitsprozesse der Abteilung und Analyse des Qualitätsstandards, der Strategie sowie der festgelegten Ziele
    • Einbinden technischer Prozesse in das bestehende Qualitätsmanagementtool unter Abgleich mit Kundennormen
    • Tailoring von Prozessen unter Berücksichtigung firmeninterner Vorgaben zur Qualitätssicherung
    Abschlussarbeit
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Die Unternehmensentwicklung verantwortet und koordiniert Maßnahmen zur Veränderung der IAV-Wertschöpfungskette. Dieser Bereich steuert Prozesse des unternehmerischen Wandels. Als Assistenz (m/w) - Unternehmensentwicklung erwarten Sie folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte:

    • Vorbereitung und Überarbeitung von Unterlagen und Konzepten, sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports für unterschiedliche Stakeholder
    • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Tagungen
    • Erledigung der anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
    • Bewirtung und Betreuung von Gästen und Kunden
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Die Digitalisierung verändert nicht nur die Technik in den Fahrzeugen – sie erfordert auch ein Umdenken bei den (Arbeits-) Prozessen und Strukturen. Fach- und standortübergreifende Teams arbeiten im IAV Digital Lab agil und interdisziplinär an der Digitalisierung von Fähigkeiten und dem Aufbau neuer Kompetenzen für IAV. Als Assistenz (m/w) – Digital Lab erwarten Sie folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte:

    • Vorbereitung und Überarbeitung von Unterlagen und Konzepten, sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports für unterschiedliche Stakeholder
    • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Tagungen
    • Erledigung der anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
    • Bewirtung und Betreuung von Gästen und Kunden
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Reisemanagement / Reisekostenabrechnung
    • Projekteinrichtung/-planung
    • Planung und Controlling der Kostenstellen und Profitcenter
    • Betreuung CRM und Intranetauftritt

    Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Fachbereichsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariats- und Projektmanagementaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters sowie des Bereiches Product Solutions. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Konzeptionelle Unterstützung des Fachbereichsleiters bei der Ausarbeitung von Bereichs- und Produktstrategien
    • Erstellung von Monatsberichten für die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Entwicklungsabteilungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Abwicklung von produktspezifischen Vorgängen in SAP
    • Selbstständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt,
    • München

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Abteilungsleitung „Sensors & Actuators“ umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System 
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen             
    • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen  
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten

     

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Bereichscontroller (m/w) JOB ID: C-F-25575
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Sie betreuen als Bereichscontroller (m/w) eigenverantwortlich einen Unternehmensbereich hinsichtlich aller controllingrelevanten Belange. In Ihrem Aufgabengebiet sind Sie u.a. verantwortlich für:

    • Planung, Forecast und Budget des Bereiches
    • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Einleitung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen
    • Bewertung aktueller Geschäfts- und Investitionsvorhaben

    Darüber hinaus sind Sie in übergreifenden Projekten tätig und wirken an der Weiterentwicklung des unternehmensweiten Controlling-/ Kennzahlensystems mit.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Beteiligungscontroller (m/w) JOB ID: C-FC3-25870
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Planung und Forecast der Tochtergesellschaften sowie die Erstellung des Managementreportings
    • Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Einleitung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen
    • Bewertung von Geschäftsmodellen und Investitionsvorhaben
    • Bilanz- und Cashflowplanung
    • Fachliche Steuerung und Betreuung der Controller (m/w) in den Tochtergesellschaften
    • Monitoring und Steuerung der Prozesse der Tochtergesellschaften sowie Beratung des Managements bei Prozessoptimierung 
      Darüber hinaus sind Sie in übergreifenden Projekten tätig und wirken an der Weiterentwicklung des unternehmensweiten Controlling-/ Kennzahlensystems mit.
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    Are you interested in international human resources as well as the Chinese (business) culture? Then IAV China might be the right place for you! During your internship in the local human resources department of IAV China, you will mainly be in charge of the day-to-day recruiting activities as well as the further development of IAV China’s Employer Branding activities. Depending on your previous professional experience, you may also be assigned with tasks being allocated to other HR functions, such as Talent Management and HR Strategy. Your tasks may comprise but will not be limited to the following items:

    • Maintain current and determine new recruiting channels
    • Processing of the internal applicant management software system
    • Creation and publication of job advertisements
    • Assist with scheduling as well as conducting job pre-interviews
    • Ensure a continuous communication with the hiring managers
    • Review and implement HR-policies, processes and manuals (e.g. Recruiting Policy and Recruiting Process)
    • Conceptualize and implement employer branding activities in close collaboration with the local marketing function
    • Support the local HR team in day-to-day business activities
    Internship
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Fachliche Führung und Betreuung der SAP PS Umgebung mit End-2-End Verantwortung für diesen Service
    • Identifikation von Business Anforderungen und Transfer dieser Anforderungen in IT-Konzepte
    • Verantwortung für die Umsetzung von IT-Konzepten im SAP PS Umfeld
    • Optimierung und Weiterentwicklung von SAP PS Lösungen
    • Übernahme von Teilprojektleitungen und Mitarbeit in Projekten
    • Beratung von internen Kunden
    • Durchführung von Train-the-trainer-Workshops für die Fachbereiche sowie Betreuung der Key-User
    • Planung aller Tests und Abnahme aller relevanten Prozesse
    • Aktualisierung und Weiterentwicklung der Anwenderdokumentationen
    • Verantwortung für die Inbetriebnahme von SAP PS Anwendungen
    • Sicherstellen des 2nd/3rd Level Supports
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Neustadt/ Weinstraße

    Ihre Aufgaben

    TRE ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Fahrwerksentwicklung. Wir arbeiten für viele namhafte Automobilhersteller und bringen unsere langjährigen Erfahrungen aus dem Motorsport sowie die Expertise des Formel-1-Weltmeisters Nico Rosberg in viele spannende Innovationen und Serienprojekte ein. Nico Rosberg ist Gesellschafter der TRE und unterstützt das TRE-Team persönlich. 

    Seit 2008 sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der IAV GmbH und der Team Rosberg GmbH. Bei vielen Projekten arbeiten wir eng mit unserem Gesellschafter IAV zusammen, einem der weltweit führenden Entwicklungspartner der Automobilindustrie mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien. Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Welt des Fahrwerks und der Fahrdynamik!

    Gestalten Sie in direkter Berichtslinie an den Geschäftsführer die Zukunft unseres Unternehmens.

    • Verantwortlich für die TRE-weite Geschäftsentwicklung (Kunden- und Marktanalysen sowie -strategien, Entwicklung von neuen Businessmodellen)

    • Vertriebs-Management: Pflege und Erweiterung des nationalen und internationalen Kundennetzwerkes sowie Initiierung, Bewertung und Nachverfolgung von Projektchancen, Angebots- und Vertragsverhandlungen bis zum Auftragsabschluss

    • Angebots-Management: Interne Abstimmung mit Technik-Ansprechpartnern, Erarbeitung und Abstimmung von Projektvorschlägen und Angeboten, Abstimmung mit relevanten Technikbereichen von IAV

    • Kostenstellen- und Investitionsplanung

    • Ressourcenplanung inkl. Personalsuche und -auswahl

    • Förderung und Qualifizierung der Mitarbeiter von TRE in fachlicher, sozialer und interkultureller Kompetenz

    • Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit: Vertretung der Interessen von TRE bei lokalen und regionalen Institutionen (Kommune, Schulen, Hochschulen, Verbände, Presse usw.)

    • Strategieplanung in Einklang mit zentralen und technischen Bereichen an den IAV- Standorten und Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit

    • Umsetzung und Weiterentwicklung des Unternehmensleitbildes unter Beachtung der Werte für Zusammenarbeit und Führung

    • Steuerung des Facility- und Gebäudemanagements

    • Verantwortung für die Sicherstellung der Prozesse in den Büros

    • Überwachung, Einhaltung bzw. Umsetzung von gesetzlichen Regelungen, Geheimhaltungs- und Sicherheitsvorschriften am Standort (Umweltrecht, usw.)

    • Verantwortlich für den Arbeits- und Gesundheitsschutz

    Führungskraft
    Vollzeit
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    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    TRE ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Fahrwerks-Entwicklung. Wir arbeiten für viele namhafte Automobilhersteller und bringen unsere Erfahrungen aus dem Motorsport in Serienprojekte ein. TRE wurde 1997 als Tochter von Team Rosberg, dem Rennstall des Formel 1 Weltmeisters Keke Rosberg gegründet. Seit 2008 sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der IAV GmbH und der Team Rosberg GmbH. Bei vielen Projekten arbeiten wir eng mit unserem Gesellschafter IAV zusammen, einem der weltweit führenden Entwicklungspartner der Automobilindustrie mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien. Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Welt des Fahrwerks und der Fahrdynamik.

    • Koordination, Moderation und Dokumentation von Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen (FMEAs) nach VDA
    • Prüfung von Lieferanten-FMEAs gemäß Richtlinien des jeweiligen Kunden
    • Präsentation der FMEA-Ergebnisse
    • Eigenverantwortliche Durchführung der FMEAs für interne und externe Kunden
    • Sie bearbeiten Projekte für renommierte OEMs aus der Automotive-Branche
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Sie haben Interesse an der Personalarbeit, insbesondere am Thema Recruiting / Talent Acquisition? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie Verantwortung für einen eigenen Tätigkeitsbereich und unterstützen uns darüber hinaus im operativen Tagesgeschäft. Hierbei erwarten Sie u. a. folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgaben:

    • Bewerbermanagement für den studentischen Bereich, hierzu gehört u.a. die Vorauswahl von Bewerbungen, Kommunikation mit Fachbereichen sowie Bewerbern
    • Überarbeitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
    • Eigenständige Organisation und Durchführung des regelmäßig stattfindenden Studentenstammtischs am Entwicklungszentrum Berlin
    • Fallweise Teilnahme an Recruitingevents sowie dortige Präsentation von Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb IAV
    • Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
    • Unterstützung beim Hochschulmarketing
    Praktikum
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Für die Einführung eines Lagermananegement-Tools im Bereich Gesamtfahrzeugversuch benötigen wir Unterstützung in den Bereichen:

    • Erfassung des Materialbestands
    • Verwaltung und Bearbeitung des Materialbestands
    • Bearbeitung von Aus- und Rückgaben
    Praktikum
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Studierende zur Unterstützung unseres Teams bei der Konzeption und Umsetzung bereichsspezifischer Maßnahmen.

    Ihre Aufgaben:

    • Implemetierung des Marketingkonzeptes im Kontext der Fachabteilung
    • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von internen Marketingmaßnahmen
    • Zusammenarbeit mit der zentralen Marketingabteilung
    • Unterstützung bei der internen Kommunikation marketingrelevanter Neuigkeiten
    • Erstellung und Pflege von Intranet-/Internetinhalten

    Die Beschäftigung kann auch im Rahmen einer Werkstudententätigkeit durchgeführt werden.

    Praktikum
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unseren Bereich Legal und Compliance, speziell die Compliance Abteilung bei IAV, suchen wir Sie als Referent / Jurist (m/w) - Compliance. Die Abteilung befasst sich mit dem Aufbau, der Implementierung, Weiterentwicklung und Kommunikation des Compliance-Systems. Sie steht als Ansprechpartner für Compliance-Themen bis hin zur Abwicklung und Koordination von compliance-relevanten Sachverhalten zur Verfügung. Ihre Aufgaben umfassen u.a. folgende Tätigkeiten:

    • Eigenständige Beratung und Bearbeitung der Compliance-Themen der internen Fachbereiche
    • Selbstständige Weiterentwicklung des Compliance-Systems unter den üblichen Standards und Best Practices
    • Sicherstellung der Einhaltung wesentlicher gesetzlicher Bestimmungen des nationalen und internationalen Rechts sowie der internen Richtlinien
    • Mitarbeit in Compliance-Projekten auf Konzernebene
    • Betreuung des konzernweiten Hinweisgebersystems
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle geprüft. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.
    Diese Prüfungen müssen mit den Fachabteilungen und den Testhäusern geplant und abgestimmt werden. Alle geplanten Tests werden in einer Testplanungsdatenbank angelegt und weiterverfolgt. Neben der Testplanung ist es notwendig, rechtzeitig die nötigen Beistellungen (Steuergeräte, Software etc.) anzufordern und den Testhäusern zur Verfügung zu stellen.

    Für diese Koordination und Planung suchen wir einen Testkoordinator (m/w). Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • Planung und Koordination der Bauteilschnittstellenprüfungen von Steuergeräten
    • Abstimmung der Prüfinhalte und Termine mit Fachabteilungen und Testhäusern
    • Organisation der Beistellung von Prüflingen und deren Software
    • Information und Eskalation bei Abweichungen von der Planung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Um eine fehlerfreie Kommunikation zwischen den Steuergeräten eines Fahrzeugs sicherzustellen, werden alle Steuergeräte hinsichtlich ihrer Diagnose- und Kommunikationsprotokolle geprüft. Die Prüfung erfolgt im Rahmen eines Bauteilschnittstellentests, dessen Ergebnis wesentlichen Einfluss auf eine Bauteilfreigabe in der Fahrzeugentwicklung hat.
    Diese Prüfungen müssen mit den Fachabteilungen und den Testhäusern geplant und abgestimmt werden. Alle geplanten Tests werden in einer Testplanungsdatenbank angelegt und weiterverfolgt. Neben der Testplanung ist es notwendig, rechtzeitig die nötigen Beistellungen (Steuergeräte, Software etc.) anzufordern und den Testhäusern zur Verfügung zu stellen.

    Für diese Koordination und Planung suchen wir einen Testkoordinator (m/w). Ihre Aufgaben beinhalten im Einzelnen:

    • Planung und Koordination der Bauteilschnittstellenprüfungen von Steuergeräten
    • Abstimmung der Prüfinhalte und Termine mit Fachabteilungen und Testhäusern
    • Organisation der Beistellung von Prüflingen und deren Software
    • Information und Eskalation bei Abweichungen von der Planung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Weissach

    Ihre Aufgaben

    Im Bereich Projektmanagement suchen wir einen engagierten Studenten (m/w), der folgende Aufgaben wahrnimmt:

    • Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen
    • Pflege und Aufbereitung diverser projektspezifischer Listen
    • Datenpflege und -verwaltung von Projekt- und Abteilungsdaten in verschiedenen Systemen
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Diese Aufgaben im Rahmen dieses spannenden Feldes der Personalarbeit in einem tollen Team werden mit einem attraktiven Praktikanten/Werksstudentenentgelt entlohnt:

    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Schulungen
    • Unterstützung in der Projektarbeit
    • Teilnahme an Projektmeetings
    • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, wie, Zertifikatserstellung, Listenpflege und Terminkoordination
    • Mitarbeit im Auszubildenden-Recruitingprozess

    Ein Praktikum ist ebenfalls möglich.

    Werkstudent
    Vollzeit
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