"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

2 Jobs

für Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich im Bereich Kaufmännische Berufe als Auszubildender

  • Administrative assistant* JOB ID: IAV-FR -27452
    • Guyancourt (F)

    Ihre Aufgaben

    You will among other things support our assistance team and your main tasks will concern the following fields:

    • General administrative tasks such as welcoming of visitors, answering the phone and handle correspondence, classifying folders, monitoring costs, dispatching mails and packages and supporting travel organization
    • Project-related tasks such as checking travel expenses and desk work
    • Participation in organizing company events and conception of an internal newsletter
    • Support in updating of the customer relationship data base
    Apprentice
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Darüber hinaus bekommen Sie Einblicke in die Auftragsinitiierung, die Auftragsabwicklung, den Auftragsabschluss sowie die Auftragsnachbereitung.   
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2019.

    Auszubildender
    Vollzeit
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