"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

Assistenz* - Betriebsrat

C-EC-26881

Vollzeit
Mitarbeiter
  • München

Ihre Aufgaben

Als Assistenz* des Betriebsrates München sind die verantwortlich für die eigenständige Büroorganisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   
  • Agendaerstellung und Protokollführung bei Gremiums- und Ausschusssitzungen und weiteren Veranstaltungen   
  • Terminplanung und -verfolgung sowie Dienstreiseplanung und Abrechnung   
  • Unterstützung und Durchführung von Recherchearbeiten   
  • Erstellung von Präsentationen   
  • Themenverfolgung und Aufgabendokumentation   
  • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung    
  • Pflege interner Listen und Datenbanken

Die Stelle kann in Absprache auch in Teilzeit besetzt werden.

Ihre Kompetenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung für Rechtsberufe
  • Arbeitsrechtliches Basiswissen und Bereitschaft zu arbeitsrechtlicher Fort- und Weiterbildung
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wünschenswert
  • Beherrschung aller MS-Office-Produkte sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
  • Selbständiger und zuverlässiger Arbeitsstil sowie Organisationsgeschick
  • Flexibilität und Reisebereitschaft
  • Besondere Verschwiegenheit und Vertraulichkeit wird vorausgesetzt

Unser Angebot

IAV bietet ein Leistungsspektrum, das in seinem Umfang einmalig ist – und damit auch die beruflichen Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Bei uns arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Aufgaben mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Durch gezielte Qualifizierung bieten wir Ihnen beste Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung.

* Bei uns sind Sie willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen wie z.B. Herkunft, Geschlecht oder Alter.