"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

2 Jobs

für Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich im Bereich Kaufmännische Berufe als Führungskraft

  • Prozessmanager* JOB ID: C-MS-27292
    • Gifhorn,
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Verantwortlich für die strategische und operative Weiterentwicklung des Prozessmanagementsystems einschließlich zugehöriger Modelle, Standards und Methoden
    • Teamleitung für die Einheit Prozesssteuerung und Risikomanagement
    • Weiterentwicklung der Prozesslandschaft in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen in technischen und organisatorischen Bereichen, insbesondere mit Prozessownern und –autoren
    • Entwicklung von Ergebnis- und Steuerungskennzahlen im Prozessmanagement sowie Unterstützung bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
    • Fachliche Führung eines Prozessmanagementteams mit Standorten in Berlin und Gifhorn
    • Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bezüglich optimaler systematischer Prozessgestaltung
    • Planung und Durchführung von Prozessprojekten mit Projekt-Gesamtverantwortung von der Konzeption bis zur Umsetzung
    • Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern und internen Fachbereichen bei der Optimierung des Prozessmanagementsystems
    • Zielgerichtete Kommunikation mit Stakeholdergruppen sowie ein systematisches Einführungsmanagement mit der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Moderation von Workshops
    • Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Zertifizierungsaudits für das Prozessmanagement

    Bitte geben Sie uns im Anschreiben Ihren bevorzugten IAV-Standort an.

    Führungskraft
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Organisation der betrieblichen Ressourcen am Standort Berlin:

    • Aufnahme, Abstimmung und Umsetzung der Anforderungen mit den internen Nutzern
    • Flächenmanagement, Umzugsplanung und -durchführung in Abstimmung mit den Fachbereichen
    • Planung und Durchführung von Umbauten und Erweiterungen der Gebäude und der technischen Anlagen
    • Umsetzung der Richtlinien und Prozesse aus der Informationssicherheit, dem Prototypenschutz, dem Umweltmanagement und der Arbeitssicherheit
    • Abstimmung mit den Behörden

    Wartung und Instandhaltung

    • Ermittlung und Umsetzung der erforderlichen Wartungs- und Instandhaltungsumfänge für die Gebäude und die technische Gebäudeausstattung
    • Vergabe von Aufträgen externe Dienstleister

    Beschaffung

    • Auswahl und Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Betriebsmitteln
    • Ermittlung des Bedarfs und Beschaffung von Möbeln und Büroausstattung
    • Verhandlung und Vergabe von Ver- und Entsorgungsaufträgen (Strom, Gas, Abfall usw.)
    • Verhandlung, Vergabe und Kontrolle von Dienstleistungen (Reinigung, Pflege Außenanlagen, Winterdienst usw.)

    Prozessoptimierung

    • Weiterentwicklung der Prozesse und Tools im Hinblick auf Qualität und Kosten

    Personalführung

    • Leitung des Teams Infrastruktur
    • Budget- und Personalplanung
    Führungskraft
    Vollzeit
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