"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

13 Jobs

für Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich im Bereich Kaufmännische Berufe als Mitarbeiter

    • Weissach

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* der Abteilungsleitung Systemintegration umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeit zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters. Folgende interessanten Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung des Vorgesetzten in seiner ausübenden Tätigkeit (Vorbereitung von Besprechungen, Führung einer Wiedervorlage etc.)
    • Projektcontrolling (Anfrage- und Angebotserstellung, Anfertigung von Statusberichten und Projektpflege in SAP, Erstellung von Kalkulationen, Budgetverfolgung)
    • Unterstützung der Leiter hinsichtlich Organisation und Verfolgung von Projekten in Verbindung mit abgestimmten Controlling-Funktionen (rollierende Planung, SAP)
    • Bestellmanagement und SAP-gestützte Rechnungsbearbeitung
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, Bewirtung, Ablage, Archivierung, Telefon)
    • Terminkoordination und -planung, Organisiation von Dienstreisen
    • Einhaltung von Richtlinien (SAP/Buchungen/Schulungen)
    • Einhaltung von Unternehmensvorgaben (Prozesse/Vorgaben/Leitfaden)
    • Organisationsübersichten und Strukturen pflegen und aufrechterhalten
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
  • Bereichscontroller* JOB ID: C-FC-27450
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Sie betreuen als Bereichscontroller* eigenverantwortlich einen Unternehmensbereich hinsichtlich aller controllingrelevanten Belange. In Ihrem Aufgabengebiet sind Sie u.a. verantwortlich für:

    • Planung, Forecast und Budget des Bereiches
    • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Einleitung und Überwachung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen
    • Bewertung aktueller Geschäfts- und Investitionsvorhaben

    Darüber hinaus sind Sie in übergreifenden Projekten tätig und wirken an der Weiterentwicklung des unternehmensweiten Controlling-/ Kennzahlensystems mit.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
  • Experte* - Prozessmanagement JOB ID: C-MS-27293
    • Gifhorn,
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Verantwortlich für Teilprojekte in der Weiterentwicklung der Prozessarchitektur und Prozessmethodik
    • Beratung und Betreuung von Prozessownern in der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
    • Ansprechpartner für Prozessowner und Prozessautoren
    • Weiterentwicklung des eingesetzten Prozessmanagementtools
    • Erstellung von Dokumentationen und Aufbereitung von Schulungsunterlagen zum Prozessmanagement
    • Durchführung von Schulungen im Prozessmanagement für interne Zielgruppen wie Management und Mitarbeiter
    • Begleitung von internen und externen Audits im Prozessmanagement

    Bitte geben Sie uns im Anschreiben Ihren bevorzugten IAV-Standort an.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Verantwortung für die Modellierung, kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung von Unternehmens- und Geschäftsprozessen
    • Sicherstellen einer hohen System-, Projekt- und Prozessqualität von IT-Services für den Corporatebereiche Human Resources
    • Erstellen von technischen Fachkonzepten, Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsanalysten in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Corporate IT
    • Identifizieren und analysieren von Anforderungen an Prozessen und den damit verbundene IT-Lösungen
    • Unterstützung bei der Projektplanung und Mitarbeit in IT-Projekten
    • Durchführen von Train-the-trainer-Workshops für die Fachbereiche
    • Erstellen von Projektdokumentationen, vorbereiten und durchführen von Tests
    • Beratung und Abstimmung von Lösungsansätzen mit internen Kunden
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn,
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres zentralen internen IT Service Desk suchen wir ab sofort Ihre Unterstützung. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

    • 1st Level Anwendersupport Hard- und Software via Telefon und E-Mail, z.B. Remoteaufschaltung, Windows Administration etc.
    • Kommunikation mit externen Dienstleistern
    • Weiterleitung von Störungsmeldungen und Fragen an den 2nd und 3rd Level Support

    Bitte geben Sie uns im Anschreiben Ihren bevorzugten IAV-Standort an.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Chemnitz

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams Human Resource Management / Personalbetreuung suchen wir Sie als Personalreferent*. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Unternehmensbereiches in allen personalrelevanten Themen vom Eintritt bis zum Austritt des Mitarbeiters
    • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    • Begleitung von Mitarbeitern in individuellen Nachwuchsentwicklungspfaden
    • Vertragsgestaltung unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Besonderheiten
    • Durchführung und Begleitung von Personalgesprächen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen im Verantwortungsbereich
    • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
    • Mitarbeit in oder Steuerung von strategischen Themen
    • Berichtswesen und Reporting
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Begleitung von Change-Prozessen, sowohl auf individueller Ebene der Mitarbeitenden, als auch unternehmensweit – von der Bedarfsermittlung über die Konzeption, administrative Abwicklung bis hin zur Durchführung
    • Erarbeitung und Begleitung von Qualifizierungskonzepten für Zukunftskompetenzen im Unternehmen – von Anforderungsanalyse bis hin zur Implementierung und anschließenden Begleitung und Evaluation
    • Unterstützung in Fragen der Mitarbeiterförderung und Teamentwicklung (in Abstimmung mit dem Personalbereich)
    • Mitarbeit in aktuellen Projekten der Personalentwicklung
    • Selbstständige Durchführung von Workshops und Moderationen
    • Operative Organisationsentwicklung (Veranstaltungsorganisation, Erstellung von begleitenden Unterlagen, Pflege und Überarbeitung des Intranets etc.)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Selbstständige und eigenverantwortliche Erfassung und Pflege von Logistikdaten in SAP und im CRM-System
    • Angebotserstellung, Anlage von Bestellungen und Materialbuchungen in der Lagerwirtschaft in SAP
    • Lieferverfolgung und Rechnungsanweisung für Muster- und Serienlieferungen (Distribution)
    • Proaktive Kommunikation als Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Kunde, bzw. Lieferant
    • Übernahme First-Level-Support (Telefon und E-Mail) diverser IAV eigener Produkte
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Sekretariats- und Büroarbeiten zur Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleiter:

    • Terminkoordination (Verwaltung Kalender, Planung Besprechungen) und projektbegleitende Terminverfolgung
    • Allgemeiner Schriftverkehr (Briefe, Angebote, Bestellungen) in Deutsch und Englisch
    • Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Ablage, Dokumentation, Protokollierung in Deutsch/Englisch
    • SAP: Unterstützung, Bearbeitung, Berichterstellung, Bestell- und Rechnungswesen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
    • Planung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter in der Abteilung
    • Unterstützung bei der Organisation von internationalen Erprobungsfahrten inklusive Reiseplanung, Hotelreservierungen, Flug- und Transferbuchungen, Beauftragung von Fahrzeugtransporten, Buchung von Testgeländen und technischer Erprobungsausrüstung
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Einstellvorgängen für die Abteilung

     

    Die Tätigkeit ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unseren Bereich Legal und Compliance, speziell die Compliance Abteilung bei IAV, suchen wir Sie als Referent / Jurist* - Compliance. Die Abteilung befasst sich mit dem Aufbau, der Implementierung, Weiterentwicklung und Kommunikation des Compliance-Systems. Sie steht als Ansprechpartner für Compliance-Themen bis hin zur Abwicklung und Koordination von compliance-relevanten Sachverhalten zur Verfügung. Ihre Aufgaben umfassen u.a. folgende Tätigkeiten:

    • Eigenständige Beratung und Bearbeitung der Compliance-Themen der internen Fachbereiche
    • Selbstständige Weiterentwicklung des Compliance-Systems unter den üblichen Standards und Best Practices
    • Sicherstellung der Einhaltung wesentlicher gesetzlicher Bestimmungen des nationalen und internationalen Rechts sowie der internen Richtlinien
    • Mitarbeit in Compliance-Projekten auf Konzernebene
    • Betreuung des konzernweiten Hinweisgebersystems
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    • Anforderungsmanagement, Erstellung von Spezifikationen anhand von Kundenanforderungen für Softwareprodukte
    • Konfigurationsmanagement mit JIRA
    • Koordination externer Software-Firmen zu den Themen Vergabe, Dienstleistung und technische Dokumentation
    • Redaktionelle und technische Steuerung von externen Software-Firmen / -Dienstleistern für Systembeschreibungen
    • Erstellung eines technischen Konzeptes von Online-Schulungen für Tools und Software-Produkte
    • Unterstützung von Softwareprodukten in den Bereichen Support und Vertrieb
    • Unterstützung bei der Erstellung und Freigabe von Angeboten (deutsch/englisch), Anlegen der Angebote in CRM und SAP
    • Rollierende Projektplanung in SAP, Verwaltung von Produkt-Budget und Abschluss nach Meilensteinen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
  • Risikomanager* JOB ID: C-MS-27145
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Verantwortliche Ausgestaltung eines Chancen- und Risikomanagementsystems inklusive eines Risikofrüherkennungsverfahrens (Enterprise Chance and Risk Management)
    • Beratung und Unterstützung des Managements in risikopolitischen Fragen, insbesondere bei der Entwicklung und Umsetzung der Risikostrategie
    • Etablierung von Regelprozessen zur Erstellung einer fundierten Chancen- und Risikolage
    • Regelmäßige Überwachung der Chancen- und Risikolage und Durchführung von Chancen- und Risikoassessments sowie Verfolgung von zugehörigen Maßnahmen
    • Etablierung einer Regelberichterstattung zur Kommunikation der Risikolage an das Management
    • Schulung von beteiligten Zielgruppen im Chancen- und Risikomanagement
    • Verantwortliche Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation zum Risikomanagement (Organisationsrichtlinien, Prozessbeschreibungen)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Die Abteilung Legal, Compliance und Datenschutz ist Ansprechpartner bei rechtlichen Fragestellungen und agiert als zentraler Kompetenzträger für alle Bereiche von IAV und Tochtergesellschaften zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenserfolges. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Beratung zu datenschutzrechtlichen Anforderungen und deren DSGVO-konformer Umsetzung
    • Strukturierung der notwendigen Prozesse im Unternehmen
    • Konzeptionelle Beratung in neuen Geschäftsfeldern zur Absicherung der Datenschutzkonformität
    • Entwurf/Auswahl und Durchführung von Schulungen
    • Unterstützung der Abteilung in anderen vertragsrechtlichen Angelegenheiten sowie bei rechtlichen Einschätzungen für Management und Fachabteilungen
    • Begleitung von Datenschutzaudits und Gap-Analysen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen