"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

7 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Projektassistenz)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Die Unternehmensentwicklung verantwortet und koordiniert Maßnahmen zur Veränderung der IAV-Wertschöpfungskette. Dieser Bereich steuert Prozesse des unternehmerischen Wandels. Als Assistenz (m/w) - Unternehmensentwicklung erwarten Sie folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte:

    • Vorbereitung und Überarbeitung von Unterlagen und Konzepten, sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports für unterschiedliche Stakeholder
    • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Tagungen
    • Erledigung der anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
    • Bewirtung und Betreuung von Gästen und Kunden
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Die Digitalisierung verändert nicht nur die Technik in den Fahrzeugen – sie erfordert auch ein Umdenken bei den (Arbeits-) Prozessen und Strukturen. Fach- und standortübergreifende Teams arbeiten im IAV Digital Lab agil und interdisziplinär an der Digitalisierung von Fähigkeiten und dem Aufbau neuer Kompetenzen für IAV. Als Assistenz (m/w) – Digital Lab erwarten Sie folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte:

    • Vorbereitung und Überarbeitung von Unterlagen und Konzepten, sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports für unterschiedliche Stakeholder
    • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Tagungen
    • Erledigung der anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
    • Bewirtung und Betreuung von Gästen und Kunden
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Reisemanagement / Reisekostenabrechnung
    • Projekteinrichtung/-planung
    • Planung und Controlling der Kostenstellen und Profitcenter
    • Betreuung CRM und Intranetauftritt

    Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Fachbereichsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariats- und Projektmanagementaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters sowie des Bereiches Product Solutions. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Konzeptionelle Unterstützung des Fachbereichsleiters bei der Ausarbeitung von Bereichs- und Produktstrategien
    • Erstellung von Monatsberichten für die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Entwicklungsabteilungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Abwicklung von produktspezifischen Vorgängen in SAP
    • Selbstständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    IAV China extends the activities of its Electrification Team for the Chinese and international market. As a High Voltage Battery System Validation Engineer, we offer the opportunity to grow in the framework of an on-going project and within an international project team. The following interesting tasks await you:

    • Analysis of requirements
    • Verify performance of battery component and systems
    • Monitoring of norms and standards
    • Report validation status
    • Support field issues related to battery
    • Converging on conformity matrixes with suppliers and customer
    • Local responsible for one or several technical work packages within the project scope
    Employee
    Vollzeit
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    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    TRE ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Fahrwerks-Entwicklung. Wir arbeiten für viele namhafte Automobilhersteller und bringen unsere Erfahrungen aus dem Motorsport in Serienprojekte ein. TRE wurde 1997 als Tochter von Team Rosberg, dem Rennstall des Formel 1 Weltmeisters Keke Rosberg gegründet. Seit 2008 sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der IAV GmbH und der Team Rosberg GmbH. Bei vielen Projekten arbeiten wir eng mit unserem Gesellschafter IAV zusammen, einem der weltweit führenden Entwicklungspartner der Automobilindustrie mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien. Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Welt des Fahrwerks und der Fahrdynamik.

    • Koordination, Moderation und Dokumentation von Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen (FMEAs) nach VDA
    • Prüfung von Lieferanten-FMEAs gemäß Richtlinien des jeweiligen Kunden
    • Präsentation der FMEA-Ergebnisse
    • Eigenverantwortliche Durchführung der FMEAs für interne und externe Kunden
    • Sie bearbeiten Projekte für renommierte OEMs aus der Automotive-Branche
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TB-IAV-S-26693
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    • Bedienung spezieller Software (Kundenportale)
    • Selbständige Bearbeitung allgemein anfallender Sekretariatsaufgaben und des allgemeinen Schriftverkehrs
    • Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
    • Dienstreiseorganisation
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Vertragsmanagement
    • Terminplanung
    • Pflege von abteilungsinternen Listen und Datenbanken
    • Erstellung von Übersichten und Statistiken
    • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
    • Mitarbeit bei der Organisation von internationalen Großprojekten
    • Unterstützung bei der Organisation von internationalen Erprobungsfahrten inklusive Erstellung von Dokumenten zur Fahrzeugtransportabwicklung und zollrechtlichen Behandlung der auszuführenden Fahrzeuge und Waren, Erstellung von Dienstreiseanträgen und Informationspräsentationen, Visabeantragung, Versicherungsabschlüsse
    • Vorbereitung von Meetings mit nationalen und internationalen Kunden
    • SAP: Bestellwesen
    • Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
    Werkstudent
    Teilzeit
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