"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

12 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Projektassistenz)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz (m/w) des Gesamtbetriebsrates sind Sie verantwortlich für die eigenständige Büroorganisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Terminplanung und -verfolgung   
    • Telefondienst   
    • Post ein-  und -ausgang   
    • Protokollführung   
    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   
    • Unterstützung und Durchführung von Recherchearbeiten   
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen   
    • Thementracking und Aufgabendokumentation

    Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Fachbereichsleitung Finance & Accounting umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Terminkoordination (Verwaltung der Kalender, Planung von Besprechungen) und Terminverfolgung
    • Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch/Englisch
    • Ausführen der allgemeinen Bürotätigkeiten wie u.a. Telefondienst, Schriftverkehr, Ablage, Protokollierung
    • Vorbereitung von Meetingpräsentationen in Deutsch/Englisch
    • Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Besprechungen
    • Optimierungen der Abläufe im Fachbereich
    • Aktualisierung der Intranetseiten des Bereiches und entsprechende Bearbeitung der Vorlagen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Darüber hinaus bekommen Sie Einblicke in die Auftragsinitiierung, die Auftragsabwicklung, den Auftragsabschluss sowie die Auftragsnachbereitung.   
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2018.

    Auszubildender
    Vollzeit
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  • Internship - Finance Assistant JOB ID: IAV-CN-25210
    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    • File the department related documents
    • Check invoices and application for reimbursement
    • Send or post VAT invoices to customer
    • Assist other paper works
    Internship
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TS-I1-25143
    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung der Abteilung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
    • Erledigung anfallender allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Ablage, Telefondienst, Terminplanung, Kundenempfang, Besprechungsorganisation)
    • Finanzcontrolling der Abteilungsprojekte (Statusberichte, betriebswirtschaftliche Analysen, Budgetplanung, Vorbereitung der Rechnungslegung)
    • Organisation von Beschaffungs- und Bestellvorgängen sowie Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen sowie Angeboten in deutscher/englischer Sprache, inkl. Kalkulation in SAP
    • Unterstützung des Projektcontrollings über SAP mit Planungsänderungen sowie Pflege und Verwaltung Kundendatenbank CRM und Literaturdatenbank
    • Vorbereitung von Einstellvorgängen für Studenten / Diplomanden / Praktikanten
    • Sicherstellung der Zuarbeit zum Fachbereich sowie enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereichs-Sekretariat
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Als Projektassistenz (m/w) im Fachbereich Automated Driving Functions unterstützen Sie die Abteilung Predictive Safety in vielfältigen Themen - von der Büroorganisation über das Projektcontrolling bis hin zur Personal- und Abteilungsentwicklung. Sie haben die Möglichkeit, Einblick in alle relevanten Themen der Arbeit im oberen Management eines Entwicklungspartners der Automobilbranche zu erhalten.

    Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    • Bestellmanagement sowie Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung des Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Unterstützung der Projektleiter und Projektmitarbeiter bei administrativen Prozessen:

    • Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    • Organisation von Dienstreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
    • Bestellmanagement (SAP gestützt) und Rechnungsbearbeitung
    • Terminplanung von internen Meetings sowie Organisation von Kundenbesuchen
    • Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP
    • Projektverfolgung/-controlling in SAP
    • Unterstützung bei der Rechnungslegung sowie dem Jahresabschluss der Projekte

    Unterstützung des Fachbereichsleiters u. a. bei folgenden Aufgaben:

    • Kostenstellen und Profitcenterplanung
    • Forecast der Kostenstellen / des Profilcenters
    • Erstellung von Übersichten und Auswertungen
    • Terminmanagement
    • Sonstige Sonderaufgaben nach Bedarf
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    Do you enjoy working with colleagues from diverse backgrounds, while being part of an international organization providing several development opportunities? Then a position as a Sales Administrator (m/f) in the special field of tender preparation may interest you. Due to the increasing demand for our services, we are looking for a person with technical flair and preferably with experience within the automotive sector to join our IAV team in Shanghai. Main areas of your work are:

    • Creation of offers for national and international customers
    • Calculation of offers based on internal guidelines
    • Advice and support of the departments during the offer preparation
    • Quality assurance of the offer documents
    • Optimizing the quoting process based on PMO-tasks
    • Support of internal project controlling
    Graduate
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Bearbeitung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen
    • Erstellung von Quartalsberichten und Statistiken
    • Betreuung von Datenbanken und Gestaltung von Intranetseiten
    • Auswertung von Arbeits- und Wegeunfällen
    • Bearbeiten von Abfallbilanzen
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
    Weiterlesen
    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    • Mitwirkung bei der Erstellung von Anfrageunterlagen und bei der Angebotsabwicklung
    • Unterstützung im Bereich Bestellungen & Rechnungslegung
    • Termin- und Reisemanagement
    • Durchführung der Inventarisierung
    • Anfertigung von Präsentationen und Tabellen
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Als studentischer Mitarbeiter (m/w) in der Projekt-Assistenz unterstützen Sie unser Team. Ihre Aufgaben werden unter anderem sein:

    • Unterstützende Tätigkeiten wie Vorbereitung von Besprechungen, Führen einer Wiedervorlage etc.
    • Zuarbeit für die Kolleginnen im Projektcontrolling
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, Bewirtung, Ablage, Archivierung, Telefon)
    • Unterstützung bei Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Studierende zur Unterstützung administrativer Aufgaben bei der Fachbereichsleitung. Die Tätigkeitsschwerpunkte hierbei sind:

    • Erstellung von Präsentationen/Unterlagen für das Management
    • Unterstützung der Projektleiter/Projektassistenz beim Tagesgeschäft
    • Reisemanagement
    • Bestellwesen
    Studentische Mitarbeit
    Vollzeit
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