"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

8 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Projektassistenz)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Konzeptionelle Unterstützung des Fachbereichsleiters bei der Ausarbeitung von Bereichs- und Produktstrategien

    • Erstellung von Monatsberichten für die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Entwicklungsabteilungen
    • Terminkoordination / -planung
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Abwicklung von produktspezifischen Vorgängen in SAP
    • Selbstständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Guyancourt (F)

    Ihre Aufgaben

    Under the supervision of the Sales & Marketing Director and in strong interaction with the management team, you will take an active part in customer relationship management and projects follow-up. Consequently, your main tasks will be as follows:

    • Maintenance of a customer relationship management tool (CRM) and the related database
    • Carrying out follow-up and reporting on sales and prospecting activities by creating dedicated performance indicators
    • Carrying out administrative follow-up of the various projects and verifying correct assignment of the costs  in SAP (ERP) database
    • Ensuring coherence of data concerning projects - locally and at the group level
    • Creating reports and carrying out monthly  budgetary closure  related tasks
    Internship
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TF-D4-24998
    • Chemnitz

    Ihre Aufgaben

    • Selbständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Erstellung von Angeboten inkl. Angebotskalkulation und von Bestellungen in SAP
    • Terminkoordination und -planung sowie Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung
    • Organisation von Dienstreisen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage, Protokollierung etc.)
    • Empfang und Betreuung von Kunden
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Unterstützung der Projektleiter und Projektmitarbeiter bei administrativen Prozessen:

    • Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    • Organisation von Dienstreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
    • Bestellmanagement (SAP gestützt) und Rechnungsbearbeitung
    • Terminplanung von internen Meetings sowie Organisation von Kundenbesuchen
    • Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP
    • Projektverfolgung/-controlling in SAP
    • Unterstützung bei der Rechnungslegung sowie dem Jahresabschluss der Projekte

    Unterstützung des Fachbereichsleiters u. a. bei folgenden Aufgaben:

    • Kostenstellen und Profitcenterplanung
    • Forecast der Kostenstellen / des Profilcenters
    • Erstellung von Übersichten und Auswertungen
    • Terminmanagement
    • Sonstige Sonderaufgaben nach Bedarf
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    • Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    • Terminkoordination und -planung
    • Unterstützung der Projektleiter und Projektmitarbeiter bei organisatorischen Vorgängen
    • Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im Customer Relationship Management (CRM)
    • Unterstützung bei der Angebotserstellung inkl. Kalkulationserstellung in SAP
    • Projektverfolgung/Finanzcontrolling in SAP
    • Bestellmanagement (SAP gestützt) und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Arbeiten zur Assistenz der Betriebsleitung Berlin:

    • Pflege und Aufbereitung von projektspezifischen Daten und strategischen Zielen und Ergebnissen
    • Erstellung eines Projektstrukturplanes mit MS Project
    • Anfertigung von anwendergerechten Word-/Excel- (Pivot-Tabellen)/PowerPoint-Dokumenten
    • Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
    • Investitions-/Kapazitätsübersichten (Gantt-Diagramm) mit MS Project
    • Unterstützung bei der Vorbereitung, Protokollierung und Nachfassung von Meetings
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Als studentischer Mitarbeiter (m/w) in der Projekt-Assistenz unterstützen Sie unser Team. Ihre Aufgaben werden unter anderem sein:

    • Unterstützende Tätigkeiten wie Vorbereitung von Besprechungen, Führen einer Wiedervorlage etc.
    • Zuarbeit für die Kolleginnen im Projektcontrolling
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, Bewirtung, Ablage, Archivierung, Telefon)
    • Unterstützung bei Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Studierende zur Unterstützung administrativer Aufgaben bei der Fachbereichsleitung. Die Tätigkeitsschwerpunkte hierbei sind:

    • Erstellung von Präsentationen/Unterlagen für das Management
    • Unterstützung der Projektleiter/Projektassistenz beim Tagesgeschäft
    • Reisemanagement
    • Bestellwesen
    Studentische Mitarbeit
    Vollzeit
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