"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

4 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Projektassistenz)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unsere Abteilung Business Relationship- und Projekt-Management am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w) mit großer Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    Eigenverantwortliches Office Management:

    • Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleister
    • Büroorganisation und –Koordination sowie Kassen- und Lagerverwaltung
    • Empfang von Gästen

    Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung:

    • Schnittstelle zwischen dem Team und der Abteilungsleitung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch

    Bearbeitung kaufmännischer Themen:

    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    • Rollierende Kostenplanung sowie Kosten-Nachverfolgung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Braunschweig

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) im Fachbereich Fahrwerk umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung der Abteilungs-/Fachbereichsleitung und der Mitarbeiter. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung der Vorgesetzten (Kalenderpflege, Organisation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen) sowie der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
    • Bestellmanagement, Angebots- und Kalkulationserstellung in SAP sowie Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Projektcontrolling und Erstellung von Statusberichten, rollierende Planung
    • Auftragsverfolgung und Vorbereitung der Rechnungslegung
    • Unterstützung bei Einstellvorgängen
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen und Erprobungen
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung sowie Empfang und Betreuung von Kunden
    • Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    IAV China extends the activities of its Electrification Team for the Chinese and international market. As a High Voltage Battery System Validation Engineer, we offer the opportunity to grow in the framework of an on-going project and within an international project team. The following interesting tasks await you:

    • Analysis of requirements
    • Verify performance of battery component and systems
    • Monitoring of norms and standards
    • Report validation status
    • Support field issues related to battery
    • Converging on conformity matrixes with suppliers and customer
    • Local responsible for one or several technical work packages within the project scope
    Employee
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Fachbereichsleitung Asset Projects umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollerstellung
    • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Überwachung und Koordination von Terminen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und/oder Englisch
    • Organisation von Beschaffungs- und Bestellvorgängen
    • Ausführen der allgemeinen Bürotätigkeiten wie u.a. Telefondienst, Schriftverkehr und Ablage
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen