"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

7 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Projektassistenz)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Zur Verstärkung unseres Teams Messen & Events im Bereich der Unternehmens- und Marketingkommunikation suchen wir Sie als Event Manager (m/w). Unser Team verantwortet die Veranstaltungen der IAV Gruppe, von der Konzeption über die Planung zur Umsetzung bis hin zur Betreuung vor Ort. IAV präsentiert sich hierbei hauptsächlich auf fachbezogenen B2B-Veranstaltungen.

    • Konzeption, Planung und Umsetzung von Messen, Fachtagungen und Kundenevents im In- und Ausland
    • Ganzheitliche Projektverantwortung unter Berücksichtigung der Budget- und Qualitätsvorgaben
    • Steuerung und Qualifizierung von externen Dienstleistern und Agenturen
    • Budgetkontrolle, Rechnungsbearbeitung und Evaluation
    • Eigenverantwortliche Betreuung der Events vor Ort

    Diese Stelle ist ausgeschrieben als Elternzeitvertretung und befristet auf zunächst 12 Monate.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TP-S5-25624
    • Neckarsulm

    Ihre Aufgaben

    • Selbständige Bearbeitung und Organisation aller Sekretariatsaufgaben z.B. Planung und Buchung von Dienstreisen/Schulungen, Beantragung von Werksausweisen
    • Terminkoordination und -planung sowie Pflege und Nachverfolgung
    • Projektverfolgung und -controlling und Unterstützung bei der Angebotserstellung
    • Diverse unterstützende Tätigkeiten im Bewerber- und Bestellmanagement sowie Rechnungsbearbeitung
    • Organisation von Besprechungen sowie deren Protokollierung und Nachbereitung
    • Pflege von Kontakten und Verkaufschancen im CRM-System
    • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen sowie diverser (Excel-)Listen
    • Unterstützung bei der Rechnungslegung und dem Jahresabschluss der Projekte
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Projektassistenz (m/w) JOB ID: TD-S-25950
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Für unsere Kunden entwickeln wir Embedded-Software Lösungen im Bereich der Fahrzeugelektronik. Die Durchführung erfolgt nach modernen Prozessen und wir sind für die Umsetzung von der Anforderungsanalyse, Design und Implementierung bis hin zu Funktions- und Softwaretests verantwortlich. Im Rahmen der hausinternen Projekte suchen wir Sie zur Unterstützung für folgende Tätigkeiten:

    • Allgemeine Administration und Unterstützung bei planerischen Tätigkeiten
    • Controlling der Entwicklungs-Projekte
    • Eigenverantwortliche Bearbeitung der nicht-technischen Inhalte von Angeboten
    • Konsolidierung der Informationen aus den Projekten in Berichten
    • Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben
    • Anlegen und Verwalten von Bestellungen, Prüfung von Rechnungen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Stollberg

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz / Sekretär (m/w) der Leitung Plant Management South umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten. Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollerstellung
    • Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Workshops, etc.
    • Durchführung der allgemeinen Bürotätigkeiten wie u.a. Telefondienst, Schriftverkehr und Ablage
    • Organisation von Beschaffungs- und Bestellvorgängen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
    • Administration des Plant Management Intranets
    • Standortübergreifende Unterstützung der Teams des Plant Managements
    • Mitarbeit und Unterstützung in den Projekten
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Technische Assistenz (m/w) JOB ID: TD-E11-25793
    • München

    Ihre Aufgaben

    Der Komplexitätsgrad moderner Fahrzeugkonzepte umfasst mehr und mehr elektrische und elektronische Komponenten mit zunehmend leistungselektronischen Anteilen. Durch Versuchsaufbauten und Tests gilt es dem daraus erwachsenden Risikopotenzial schon in frühen Entwicklungsphasen entgegenzuwirken. Zur Koordination und Durchführung erster Testreihen suchen wir Sie als technischen Koordinator (m/w) zur Verstärkung unseres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören:

    • Sicherstellung der Messfähigkeit von Fahrzeugen und Komponenten durch organisierte Abfragen bei den Verantwortlichen
    • Planung der notwendigen Fahrzeuge bzw. Komponenten nach Zeitplan
    • Betreuung und Durchführung von Messungen
    • Ansprechpartner als Schnittstelle für Mitglieder innerhalb und außerhalb des Teams

    Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst auf zwei Jahre befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung unserer Sachbearbeiter (m/w) im Tagesgeschäft, u.a. Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Versand von Eintritts- und Austrittsunterlagen sowie entsprechende Ablage
    • Mitwirkung bei der Erfassung von SAP-Stammdaten
    • Erstellung von Auswertungen, Durchführung von Internet-Recherchen
    • Bearbeitung von Sonderaufgaben
    Studentische Mitarbeit
    Teilzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Studierende zur Unterstützung administrativer Aufgaben bei der Fachbereichsleitung. Die Tätigkeitsschwerpunkte hierbei sind:

    • Erstellung von Präsentationen/Unterlagen für das Management
    • Unterstützung der Projektleiter/Projektassistenz beim Tagesgeschäft
    • Reisemanagement
    • Bestellwesen
    Studentische Mitarbeit
    Vollzeit
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