"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

12 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Projektassistenz)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz/ Sekretär* im Fachbereich Controlling umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung der Fachbereichsleitung. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Selbstständige Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten
    • Eigenständige Vorklärung von Anfragen innerhalb der Organisation
    • Terminkoordination und -planung
    • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung
    • Optimierungen der Abläufe im Fachbereich
    • Planung von Meetings und Workshops
    • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere Erstellung von Präsentationen und Protokollen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* der Abteilungsleitung "Perception & Camera Functions" umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeiten zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters. Folgende interessante Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung des Vorgesetzten in seiner ausübenden Tätigkeit (Vorbereitung von Besprechungen, Führung einer Wiedervorlage etc.)
    • Projektcontrolling (Anfrage- und Angebotserstellung, Anfertigung von Statusberichten und Projektpflege in SAP, Erstellung von Kalkulationen, Budgetverfolgung)
    • Unterstützung der Leiter hinsichtlich Organisation und Verfolgung von Projekten in Verbindung mit abgestimmten Controlling-Funktionen (rollierende Planung, SAP)
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, Bewirtung, Ablage, Archivierung, Telefon)
    • Terminkoordination und -planung, Organisation von Dienstreisen
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Assistenz* - Betriebsrat JOB ID: C-EC-26881
    • München

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* des Betriebsrates München sind die verantwortlich für die eigenständige Büroorganisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   
    • Agendaerstellung und Protokollführung bei Gremiums- und Ausschusssitzungen und weiteren Veranstaltungen   
    • Terminplanung und -verfolgung sowie Dienstreiseplanung und Abrechnung   
    • Unterstützung und Durchführung von Recherchearbeiten   
    • Erstellung von Präsentationen   
    • Themenverfolgung und Aufgabendokumentation   
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung    
    • Pflege interner Listen und Datenbanken

    Die Stelle kann in Absprache auch in Teilzeit besetzt werden.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unsere Abteilung Business Relationship- und Projekt-Management am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz* mit großer Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    Eigenverantwortliches Office Management:

    • Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleister
    • Büroorganisation und –Koordination sowie Kassen- und Lagerverwaltung
    • Empfang von Gästen

    Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung:

    • Schnittstelle zwischen dem Team und der Abteilungsleitung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch

    Bearbeitung kaufmännischer Themen:

    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    • Rollierende Kostenplanung sowie Kosten-Nachverfolgung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    • Aufnahme und Nachverfolgung von internen und externen Anfragen
    • Betreuung der internen Koordinatoren für Informationssicherheit, Vorbereitung und Planung von Workshops
    • Monitoring- und Nachverfolgung von Maßnahmen aus internen und externen Audits
    • Vorbereitung von Präsentationen und Statusreports
    • Pflege des Regelwerks zur Informationssicherheit, den dazugehörigen Prozessen und des Intranet Auftritts
    • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsenz- und Onlineschulungen. Aufbereitung und Übersetzung von Schulungsunterlagen zur Informationssicherheit und zum Prototypenschutz (PowerPoint und Lernmanagementsystem „Sitos“)
    • Koordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Darüber hinaus bekommen Sie Einblicke in die Auftragsinitiierung, die Auftragsabwicklung, den Auftragsabschluss sowie die Auftragsnachbereitung.   
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2019.

    Auszubildender
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    IAV China extends the activities of its Electrification Team for the Chinese and international market. As a High Voltage Battery System Validation Engineer, we offer the opportunity to grow in the framework of an on-going project and within an international project team. The following interesting tasks await you:

    • Analysis of requirements
    • Verify performance of battery component and systems
    • Monitoring of norms and standards
    • Report validation status
    • Support field issues related to battery
    • Converging on conformity matrixes with suppliers and customer
    • Local responsible for one or several technical work packages within the project scope
    Employee
    Vollzeit
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    • Beijing (CHN)

    Ihre Aufgaben

    - Plan and coordinate powertrain development projects inside OEM

    - Represent OEM’s powertrain department in local committees for powertrain projects, incl. collect all project related inputs, sort, align and distribute to partners, management of development plan (cost, timeline and release milestones)

    - Quality gate of functional specifications incl. collect, review and provide approval etc.

    - Communicate with Stakeholder incl. regular information synchronization between internal organization and suppliers, with function owners

    Employee
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Bearbeitung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen
    • Erstellung von Quartalsberichten und Statistiken
    • Betreuung von Datenbanken und Gestaltung von Intranetseiten
    • Auswertung von Arbeits- und Wegeunfällen
    • Bearbeitung von Abfallbilanzen
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Mitwirkung bei der Erfassung von SAP-Daten
    • Unterstützung unserer Sachbearbeiter im Tagesgeschäft, u.a. Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Versand von Eintritts- und Austrittsunterlagen sowie entsprechende Ablage
    • Erstellung von Auswertungen, Durchführung von Internet-Recherchen
    • Bearbeitung von Sonderaufgaben
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Ingolstadt

    Ihre Aufgaben

    Unsere Abteilung der vorrausschauenden Sicherheit treibt maßgeblich die Zukunftstechnolgien des autonomen Fahrens. Der steigende Bedarf an neuen Technologien und Prozessen macht nicht nur in der Technik halt, auch im Projektcontrolling sehen wir den stätigen Bedarf an neuen Ideen und Ansätzen vereint mit altbewährtem.

    Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten werden Sie in das Controlling der Abteilung mit eingebunden. Neben dem Projektcontrolling bekommen Sie spannende Einblicke in die verschiedenen Aktivitäten der Abteilung und ihrer Projekte.

    • Unterstützung im Projektcontrolling, betriebswirtschaftliche Planung und Berichterstattung im SAP, Monatsabschlussprozess
    • Unterstützung der Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Projekten
    • Erstellung von Projektauswertungen und -reportings
    • Analysieren und optimieren von Geschäftsprozessen
    • Abwicklung des Bestellprozesses
    • Organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Meetings und Veranstaltungen
    • Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft
    Werkstudent
    Vollzeit
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    • München

    Ihre Aufgaben

    • Betreuung von Prozessmanagement Themen im Bereich Fahrwerk 
    • Vorwiegend Aufbereitung und Erstellung von Dokumenten / Präsentationen (Statusberichte, Exceltabellen) 
    • Auszüge aus diversen Systemen ziehen und nach Vorgabe analysieren und aufbereiten für das Berichtswesen 
    • Erzeugung / Aufbereitung von Mitschriften
    Werkstudent
    Teilzeit
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