"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

15 Jobs

im Bereich Kaufmännische Berufe (Projektassistenz)

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Der zweiter Schwerpunkt wird Öffentlichkeitsarbeit im Marketing Bereich sein.
    Die Ausbildung beginnt am 01.09.2018

    Auszubildender
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    IAV China extends the activities of its Electrification Team for the Chinese and international market. As a High Voltage Battery System Validation Engineer, we offer the opportunity to grow in the framework of an on-going project and within an international project team. The following interesting tasks await you:

    • Analysis of requirements
    • Verify performance of battery component and systems
    • Monitoring of norms and standards
    • Report validation status
    • Support field issues related to battery
    • Converging on conformity matrixes with suppliers and customer
    • Local responsible for one or several technical work packages within the project scope
    Employee
    Vollzeit
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    • Shanghai (CHN)

    Ihre Aufgaben

    As a Digital Key Project Leader Assistant, you will support project leader according to product development process and quality standard. The following interesting tasks await you:

    • Project coordination

    • Regular meeting organization

    • Project milestone tracking

    • Support project leader with all daily project issues

    Employee
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Sie haben Interesse an internationaler Personalarbeit und verfügen über ein gutes interkulturelles Verständnis? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig! Die Personalbetreuung unserer Niederlassungen im Ausland gehört ebenso zu unserem Aufgabengebiet wie die Vorbereitung, Betreuung und Reintegration von Expats und Impats. Wir suchen Sie zur Unterstützung unserer Personalreferenten für folgende Aufgabenschwerpunkte:

    • Organisatorische Bearbeitung von Auslandseinsätzen wie Beantragung von Visa und Ausnahmevereinbarungen zur Sozialversicherung, Koordinierung externer Dienstleister, Erstellung von Bescheinigungen, An- und Abmeldungen bei Versicherungsträgern
    • Koordinierung der Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter im Auslandseinsatz
    • Pflege und Auswertung von Datenbanken und Übersichten
    • Mitarbeit bei der Neugestaltung von Personalprozessen
    • Koordinierung von Terminen
    • Recherche zu visa-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Belangen
    Nachwuchskraft
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Sekretariats- und Büroarbeiten:

    • Unterstützung bei der Organisation von internationalen Großprojekten
    • Terminkoordination (Verwaltung der Kalender, Planung von Besprechungen) und projektbegleitende Terminverfolgung
    • Allgemeiner Schriftverkehr (Briefe, Angebote, Bestellungen) in Deutsch und Englisch
    • Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Telefondienst, Ablage, Dokumentation, Protokollierung in Deutsch/Englisch
    • Vorbereitung von Meetings mit nationalen und internationalen Kunden
    • Datenpflege und -verwaltung von Kundendaten in verschiedenen Systemen
    • Planung und Vorbereitung von Dienstreisen ins In- und Ausland
    • SAP: Unterstützung, Bearbeitung, Berichtserstellung, Bestell- und Rechnungswesen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
    • Mitarbeit bei der Projektkalkulation und Kostenverfolgung
    • Planung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter
    • Eigenständige Organisation von internationalen Erprobungsfahrten inklusive Reiseplanung, Hotelreservierungen, Flug- und Transferbuchungen, Beauftragung von Fahrzeugtransporten, Buchung von Testgeländen und technischer Erprobungsausrüstung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Terminpflege und -koordination für den Abteilungsleiter sowie Organisation von Dienstreisen des Abteilungsleiters und ggf. von Mitarbeitern
    • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, ggf. Protokollerstellung und Gästebetreuung
    • Unterstützung bei abteilungsbezogenen Personalvorgängen
    • Pflege diverser abteilungsinterner Listen und Datenbanken sowie Vorbereitung von Präsentationen
    • Unterstützung beim Angebotserstellungsprozess, inklusive Einstellung der Kalkulation in SAP in Abstimmung mit der Fachabteilung
    • Projektverfolgung und -controlling in SAP in Abstimmung mit der Fachabteilung sowie Auswertung und Darstellung der Projektdaten
    • Verfolgung der Kosten, rollierende Projektplanung sowie Terminvereinbarungen intern / extern
    • Anlegen von Bestellungen, Unterstützung bei der Rechnungslegung und Erstellung von Kostenberichten
    • Erstellen von Präsentationen
    • Vorbereitung von Besprechungen mit nationalen und internationalen Kunden
    • Organisation von nationalen und internationalen Reisen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Telefondienst, Postbearbeitung, interner und externer Schriftverkehr, etc.

    Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zunächst 18 Monate befristet.

    Mitarbeiter
    Teilzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (deutsch/englisch)
    • Kontinuierliche Anpassung der Projektplanung in SAP
    • Selbständige Erstellung und Pflege von monatlichen Projekt- und Kostenübersichten
    • Auslösen von Bestellungen in SAP, Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung beim Projekt- und Jahresabschluss
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
    • Protokollführung
    • Planung von Dienstreisen und Erprobungen sowie Terminvereinbarungen, Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr

    Der Einsatz erfolgt in unserem Büro in Braunschweig und ist nach Absprache auch in Teilzeit möglich.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Ludwigsburg/ Stuttgart

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten (deutsch/englisch)
    • Kontinuierliche Anpassung der Projektplanung in SAP
    • Selbständige Erstellung und Pflege von monatlichen Projekt- und Kostenübersichten
    • Auslösen von Bestellungen in SAP, Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung beim Projekt- und Jahresabschluss
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
    • Planung von Dienstreisen und Erprobungen sowie Terminvereinbarungen, Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    • Selbständige Bearbeitung und Organisation allgemeiner Sekretariatsaufgaben
    • Unterstützung des Vorgesetzten und der Mitarbeiter bei z.B. Terminkoordination, Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Erprobungen sowie administrativen Tätigkeiten
    • Bestellmanagement in SAP und Rechnungsbearbeitung, Pflege diverser abteilungsinterner (Excel-)Listen
    • Unterstützung bei abteilungsbezogenen Einstellvorgängen
    • Vorbereitung von Besprechungen inklusive Organisation von Bewirtungen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    TRE ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Fahrwerksentwicklung. Wir arbeiten für viele namhafte Automobilhersteller und bringen unsere Erfahrungen aus dem Motorsport in Serienprojekte ein. TRE wurde 1997 als Tochter von Team Rosberg, dem Rennstall des Formel-1-Weltmeisters Keke Rosberg, gegründet. Seit 2008 sind wir ein Gemeinschaftsunternehmen der IAV GmbH und der Team Rosberg GmbH. Bei vielen Projekten arbeiten wir eng mit unserem Gesellschafter IAV zusammen, einem der weltweit führenden Entwicklungspartner der Automobilindustrie mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien. Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Welt des Fahrwerks und der Fahrdynamik!

    • Eigenständige Planung von Mitarbeiterschulungen und Fahrzeugerprobungen
    • Abwicklung und Koordination von jährlich auslaufenden Verträgen
    • Erstellung von Protokollen, Gesprächsunterlagen, Erprobungsberichten und Präsentationen
    • Unterstützung bei der Organisation und Erstellung der Unterlagen für Termine mit dem Management
    • Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (monatliche Fahrzeuglisten, Erstellung Freigabedokumente etc.)
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Recht. Als Assistenz (m/w) erwarten Sie folgende Themenschwerpunkte:

    • Vorprüfung vertragsrechtlicher Anfragen
    • Erstellung von Stellungnahmen, Präsentationen, Protokollen
    • Bearbeitung der kompletten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen
    • Erfassung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
    • Eigenständige Aktenführung
    • Koordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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  • Technische Assistenz (m/w) JOB ID: TD-E11-25793
    • München

    Ihre Aufgaben

    Der Komplexitätsgrad moderner Fahrzeugkonzepte umfasst mehr und mehr elektrische und elektronische Komponenten mit zunehmend leistungselektronischen Anteilen. Durch Versuchsaufbauten und Tests gilt es dem daraus erwachsenden Risikopotenzial schon in frühen Entwicklungsphasen entgegenzuwirken. Zur Koordination und Durchführung erster Testreihen suchen wir Sie als technischen Koordinator (m/w) zur Verstärkung unseres Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören:

    • Sicherstellung der Messfähigkeit von Fahrzeugen und Komponenten durch organisierte Abfragen bei den Verantwortlichen
    • Planung der notwendigen Fahrzeuge bzw. Komponenten nach Zeitplan
    • Betreuung und Durchführung von Messungen
    • Ansprechpartner als Schnittstelle für Mitglieder innerhalb und außerhalb des Teams

    Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst auf zwei Jahre befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Bearbeitung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen
    • Erstellung von Quartalsberichten und Statistiken
    • Betreuung von Datenbanken und Gestaltung von Intranetseiten
    • Auswertung von Arbeits- und Wegeunfällen
    • Bearbeitung von Abfallbilanzen
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    • Unterstützung unserer Sachbearbeiter (m/w) im Tagesgeschäft, u.a. Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Versand von Eintritts- und Austrittsunterlagen sowie entsprechende Ablage
    • Mitwirkung bei der Erfassung von SAP-Stammdaten
    • Erstellung von Auswertungen, Durchführung von Internet-Recherchen
    • Bearbeitung von Sonderaufgaben
    Werkstudent
    Teilzeit
    Weiterlesen
    • Gifhorn

    Ihre Aufgaben

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Studierende zur Unterstützung administrativer Aufgaben bei der Fachbereichsleitung. Die Tätigkeitsschwerpunkte hierbei sind:

    • Erstellung von Präsentationen/Unterlagen für das Management
    • Unterstützung der Projektleiter/Projektassistenz beim Tagesgeschäft
    • Reisemanagement
    • Bestellwesen
    Werkstudent
    Vollzeit
    Weiterlesen