Ihre Aufgaben

Als Assistenz* des Betriebsrates München sind die verantwortlich für die eigenständige Büroorganisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   
• Agendaerstellung und Protokollführung bei Gremiums- und Ausschusssitzungen und weiteren Veranstaltungen   
• Terminplanung und -verfolgung sowie Dienstreiseplanung und Abrechnung   
• Unterstützung und Durchführung von Recherchearbeiten   
• Erstellung von Präsentationen   
• Themenverfolgung und Aufgabendokumentation   
• Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung    
• Pflege interner Listen und Datenbanken

Die Stelle kann in Absprache auch in Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz* der Fachbereichsleitung Human Resources umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

• Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Tagungen
• Inhaltliche Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings, primär in Form von Power-Point-Präsentationen
• Schnittstellen- und Themen-Management: HR intern und zu weiteren Stakeholdern (GBR, BRs, GF)
• Erstellung von Protokollen, Berichten und weiteren Präsentationen
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Office-Management-Themen (Gästebewirtung, Konferenzräume etc.)
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihre Aufgaben

Für unsere Abteilung Business Relationship- und Projekt-Management am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz* mit großer Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

Eigenverantwortliches Office Management:

• Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleister
• Büroorganisation und –Koordination sowie Kassen- und Lagerverwaltung
• Empfang von Gästen

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung:

• Schnittstelle zwischen dem Team und der Abteilungsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch

Bearbeitung kaufmännischer Themen:

• Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
• Rollierende Kostenplanung sowie Kosten-Nachverfolgung

Ihre Aufgaben

• Aufnahme und Nachverfolgung von internen und externen Anfragen
• Betreuung der internen Koordinatoren für Informationssicherheit, Vorbereitung und Planung von Workshops
• Monitoring- und Nachverfolgung von Maßnahmen aus internen und externen Audits
• Vorbereitung von Präsentationen und Statusreports
• Pflege des Regelwerks zur Informationssicherheit, den dazugehörigen Prozessen und des Intranet Auftritts
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsenz- und Onlineschulungen. Aufbereitung und Übersetzung von Schulungsunterlagen zur Informationssicherheit und zum Prototypenschutz (PowerPoint und Lernmanagementsystem „Sitos“)
• Koordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)

Ihre Aufgaben

IAV China extends the activities of its Electrification Team for the Chinese and international market. As a High Voltage Battery System Validation Engineer, we offer the opportunity to grow in the framework of an on-going project and within an international project team. The following interesting tasks await you:

• Analysis of requirements
• Verify performance of battery component and systems
• Monitoring of norms and standards
• Report validation status
• Support field issues related to battery
• Converging on conformity matrixes with suppliers and customer
• Local responsible for one or several technical work packages within the project scope

Ihre Aufgaben

- Plan and coordinate powertrain development projects inside OEM

- Represent OEM’s powertrain department in local committees for powertrain projects, incl. collect all project related inputs, sort, align and distribute to partners, management of development plan (cost, timeline and release milestones)

- Quality gate of functional specifications incl. collect, review and provide approval etc.

- Communicate with Stakeholder incl. regular information synchronization between internal organization and suppliers, with function owners