"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

2 Jobs

als Berufserfahrener im Bereich Kaufmännische Berufe (Projektassistenz) am Standort Berlin

    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* der Fachbereichsleitung Human Resources umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende Sekretariatsaufgaben zur proaktiven Unterstützung des Fachbereichsleiters. Es erwarten Sie u.a. folgende interessante Aufgabenschwerpunkte:

    • Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Tagungen
    • Inhaltliche Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings, primär in Form von Power-Point-Präsentationen
    • Schnittstellen- und Themen-Management: HR intern und zu weiteren Stakeholdern (GBR, BRs, GF)
    • Erstellung von Protokollen, Berichten und weiteren Präsentationen
    • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
    • Allgemeine Office-Management-Themen (Gästebewirtung, Konferenzräume etc.)
    • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Für unsere Abteilung Business Relationship- und Projekt-Management am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz* mit großer Lust auf ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld. Folgende interessante und abwechslungsreiche Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie in Ihrem neuen Tätigkeitsfeld:

    Eigenverantwortliches Office Management:

    • Organisation und Koordination von Mitarbeitern und externen Dienstleister
    • Büroorganisation und –Koordination sowie Kassen- und Lagerverwaltung
    • Empfang von Gästen

    Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung:

    • Schnittstelle zwischen dem Team und der Abteilungsleitung
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungen und Dienstreisen
    • Erstellung von Präsentationen, Reportings und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch

    Bearbeitung kaufmännischer Themen:

    • Bestellmanagement und Rechnungsbearbeitung (SAP-gestützt)
    • Rollierende Kostenplanung sowie Kosten-Nachverfolgung
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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