"Mir wird bei IAV viel Vertrauen entgegen gebracht und ich kann sehr eigenverantwortlich arbeiten. "

Doreen Heidemann, Projektassistenz more

2 Jobs

für Projektassistenz im Bereich Kaufmännische Berufe als Mitarbeiter

    • Weissach

    Ihre Aufgaben

    Als Assistenz* der Abteilungsleitung Systemintegration umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeit zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters. Folgende interessanten Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung des Vorgesetzten in seiner ausübenden Tätigkeit (Vorbereitung von Besprechungen, Führung einer Wiedervorlage etc.)
    • Projektcontrolling (Anfrage- und Angebotserstellung, Anfertigung von Statusberichten und Projektpflege in SAP, Erstellung von Kalkulationen, Budgetverfolgung)
    • Unterstützung der Leiter hinsichtlich Organisation und Verfolgung von Projekten in Verbindung mit abgestimmten Controlling-Funktionen (rollierende Planung, SAP)
    • Bestellmanagement und SAP-gestützte Rechnungsbearbeitung
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, Bewirtung, Ablage, Archivierung, Telefon)
    • Terminkoordination und -planung, Organisiation von Dienstreisen
    • Einhaltung von Richtlinien (SAP/Buchungen/Schulungen)
    • Einhaltung von Unternehmensvorgaben (Prozesse/Vorgaben/Leitfaden)
    • Organisationsübersichten und Strukturen pflegen und aufrechterhalten
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Ihre Aufgaben

    Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Sekretariats- und Büroarbeiten zur Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleiter:

    • Terminkoordination (Verwaltung Kalender, Planung Besprechungen) und projektbegleitende Terminverfolgung
    • Allgemeiner Schriftverkehr (Briefe, Angebote, Bestellungen) in Deutsch und Englisch
    • Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Ablage, Dokumentation, Protokollierung in Deutsch/Englisch
    • SAP: Unterstützung, Bearbeitung, Berichterstellung, Bestell- und Rechnungswesen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
    • Planung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter in der Abteilung
    • Unterstützung bei der Organisation von internationalen Erprobungsfahrten inklusive Reiseplanung, Hotelreservierungen, Flug- und Transferbuchungen, Beauftragung von Fahrzeugtransporten, Buchung von Testgeländen und technischer Erprobungsausrüstung
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Einstellvorgängen für die Abteilung

     

    Die Tätigkeit ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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