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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend: Daten) ist uns sehr wichtig. Mit Hilfe dieser Datenschutzhinweise können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Daten erhoben und verarbeitet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Nutzung unserer Webseiten

  • I. Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?

    Wir, die

    IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
    Carnotstraße 1
    10587 Berlin

    sind als verantwortliche Stelle dafür zuständig, Ihre Daten zu schützen.
    Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung steht Ihnen auch unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Seite.

    Diesen erreichen Sie postalisch unter:
    IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
    Datenschutzbeauftragter
    Carnotstraße 1
    10587 Berlin

    sowie per E-Mail unter:
    Datenschutzbeauftragter@iav.de

  • II. Welche Daten werden beim Besuch unserer Webseiten verarbeitet?

    A. Log-Files

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
    Beim Besuch unserer Webseiten werden von Ihrem Browser automatisch folgende Daten an uns übermittelt:

    • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version;
    • Das Betriebssystem des Nutzers;
    • Den Internet-Service-Provider des Nutzers;
    • Die IP-Adresse des Nutzers;
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
    • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL);
    • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.;

    Zwecke der Datenverarbeitung:
    Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der abgerufenen Daten an das elektronische Gerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der sonstigen Daten in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten dazu, die Inhalte unserer Website zu optimieren, uns bei der Verhinderung von Störungen und Missbräuchen unserer Systeme zu helfen, die dauerhafte Funktionsfähigkeit sowie Sicherheit unserer Webseite und unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten, sowie dazu, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyber-Angriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

    Rechtsgrundlage:
    Wir speichern diese Daten vorübergehend auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen.

    Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
    Die Daten werden gelöscht, wenn Sie für die Erreichung der Zwecke nicht mehr notwendig sind. Logfiles werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer notwendig ist, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt für die Dauer der Sitzung. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

    B. Eigene Cookies

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
    Beim Besuch unserer Webseiten werden von uns sog. Cookies gesetzt. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies enthalten im Regelfall eine charakteristische Zeichenabfolge, die sog. cookieID, mit der Ihr Browser bei einem erneuten Aufruf unserer Webseiten identifiziert werden kann.

    Wir nutzen Session-Cookies, um innerhalb einer Session nach der Sprachauswahl die Navigation und nach der Authentifizierung den Zugriff auf die benutzerspezifischen Bereiche zu steuern.

    Für die Webstatistik arbeiten wir mit permanenten Cookies, die eine Identifizierung auch über die Browser-Session hinaus ermöglichen.

    Darüber hinaus setzen wir permanente Cookies ein, mit deren Hilfe wir speichern, ob Sie dem Einsatz des Facebook-Pixels über unser Cookie Banner zugestimmt haben („Zustimmungscookie“) und ob Sie Ihre Zustimmung widerrufen haben („Widerrufscookie“).

    Zwecke der Datenverarbeitung:
    Sowohl die permanenten Cookies, als auch die Session-Cookies dienen dazu, die Bedienbarkeit unserer Webseiten benutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionalitäten zu gewährleisten. Den Zustimmungscookie nutzen wir, um zu erkennen, dass Sie dem Einsatz des Facebook-Pixels zugestimmt haben. Den Widerrufscookie setzen wir ein, um zu erkennen, dass Sie Ihre Zustimmung widerrufen haben.

    Rechtsgrundlage:
    Wir setzen Cookies auf Grundlage berechtigter Interessen ein (Art. 6 Abs.1 f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, das Funktionieren unserer Webseiten und deren nutzerfreundliche Bedienbarkeit zu gewährleisten.

    Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
    Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers wieder automatisch gelöscht. Permanente Cookies verbleiben dauerhaft auf Ihrem Gerät.
    Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können in Ihrem Browser Cookies löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, bestimmte Cookies selektiv akzeptieren und ggf. Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, falls ein Cookie gesetzt werden soll. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.
    Deaktivieren in Firefox
    Deaktivieren in Internet Explorer
    Deaktivieren in Chrome

    C. Cookie-und Trackingtechnologien von Drittanbietern

    Google Maps
    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

    Google:
    Auf unseren Webseiten nutzen wir „Google Maps“, einen Dienst der Google Ireland Ltd. („Google“).

    Bei einem Besuch auf unserer Website setzt Google den Cookie „NID“ und kann in der Folge u.a. die Kartenzugriffe auf unserer Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse verfolgen.

    Die mit Hilfe des Cookies ermittelten Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA bzw. der Google LLC übertragen und dort gespeichert. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Standards und Ihrer Rechte wird durch eine Zertifizierung der Google LLC unter dem EU-US Privacy Shield sichergestellt. Das Zertifikat können Sie hier abrufen.

    Google übermittelt Daten an Dritte, soweit eine Einwilligung hierzu erteilt wurde, dies aus rechtlichen Gründen erforderlich ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

    Weitere Informationen finden Sie in der Google Datenschutzerklärung.

    Wir:
    Wir können die von Google verarbeiteten Daten nicht einsehen.
    Zwecke der Datenverarbeitung:

    Google:
    Google nutzt Ihre Daten, u.a. um Werbung in den Google-Produkten wie der Google-Suche individuell anzupassen.

    Wir:
    Mit Hilfe des Dienstes Google Maps können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Webseite anzeigen und Ihnen somit die komfortable Nutzung der Karten-Funktion ermöglichen.

    Rechtsgrundlage:
    Wir setzen Google Maps auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO ein. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Webseiten bedarfsgerecht, d.h. insbesondere komfortabel und einfach zu gestalten.

    Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
    Sie können die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten durch Google verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den Cookie löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, bestimmte Cookies selektiv akzeptieren und ggf. Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, falls ein Cookie gesetzt werden soll. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Hierdurch kann die Funktionalität unserer Webseiten eingeschränkt sein.
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    Matomo(PIWIK)
    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

    Matomo:
    Auf unseren Webseiten nutzen wir die freie Webanalysesoftware „Matomo.

    Diese verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie zu ermöglichen. Grundlage der Analysen sind vor allem folgende Informationen: Besucherzahlen, Zahl der wiederkehrenden Besucher, besuchte Seiten, Aktionen der Besucher auf der Seite (z.B. Anmeldung, Newsletter-Abo, Download), Verweildauer der Besucher auf der Seite, Keywords, welche Besucher benutzt haben, um die Seite zu finden, das Verhalten der Besucher auf der Webseite, Herkunft der Besucher, Interessen der Besucher. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server übertragen und dort gespeichert.

    Wir:
    Wir nutzen diese Informationen ausschließlich, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

    Zwecke der Datenverarbeitung:
    Matomo:
    In unserem Auftrag werden die erhobenen Daten verwendet, um die Nutzung unserer Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere, mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

    Wir:
    Wir nutzen die von Matomo erstellten statistischen Auswertungen, um die Aktivitäten auf unseren Webseiten zu analysieren. Dadurch können wir eine Bewertung unseres Angebots durchführen und die Qualität unserer Webseiten und der Inhalte verbessern und an die Bedürfnisse unserer Nutzer anpassen.

    Rechtsgrundlage:
    Wir setzen Matomo auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO ein. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Webseiten auszuwerten und deren Inhalt und Gestaltung an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

    Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
    Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können.

    Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

    Ihr Besuch dieser Website wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.

    Social-Media (Twitter, XING, LinkedIn, Facebook)
    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
    Auf dieser Webseite finden sich Icons, die das Teilen von Seiten auf sozialen Netzwerken ermöglichen. Diese Icons sind als externe Links umgesetzt (für Facebook z. B. mit „sharer.php“).

    Social-Media-Plattformen:
    Wenn Sie auf ein Icon klicken, erfolgt auf der Webseite der Social-Media-Plattform eine Übertragung Ihrer Nutzerdaten.
    Weitere Informationen über die Datenverarbeitung auf Social-Media-Plattformen; Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen sowie über Ihre Rechte gegenüber den Plattformbetreibern finden Sie hier:

    Facebook
    Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
    Datenschutzerklärung Facebook

    LinkedIn
    LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
    Datenschutzerklärung LinkedIn

    Twitter
    Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
    Datenschutzerklärung Twitter

    Xing
    XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland)
    Datenschutzerklärung Xing

    Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
    Sie können darüber hinaus die Erhebung der Daten sowie die Verarbeitung der Daten durch die Social-Media-Plattformen verhindern, indem Sie das jeweils verfügbare Browser Add-On auf Ihre Geräte herunterladen und installieren.
    Facebook Opt-Out
    LinkedIn Opt-Out
    Twitter Opt-Out
    Xing Opt-Out

    Facebook-Pixel
    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

    Wir und Facebook:
    Auf den Karriere-Unterseiten unserer Webseite setzen wir den Facebook-Pixel ein. Der Facebook Pixel erfasst, wenn ein Nutzer unsere Webseite besucht. Nutzer, die zu einer von uns festgelegten Zielgruppe gehören, erhalten anschließend im Facebook Werbenetzwerk zielgruppengesteuerte Inhalte, insbesondere Stellenanzeigen (Detailliertes Targeting). Wenn ein Nutzer auf diese Inhalte klickt, wird dies durch Facebook erfasst. Wir erhalten von Facebook anschließend eine anonymisierte Auswertung, wie erfolgreich die Werbekampagne war und wie viele Nutzer auf die Inhalte geklickt haben (Retargeting). Wir haben jedoch keine Kenntnis davon, welche einzelnen Nutzer unsere Webseite besucht haben.

    Weitere Informationen zu Umfang und Zweck sowie zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von Facebook finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Facebook.

    Weitere Informationen zu dem von uns genutzten „Detaillierten Targeting“ finden Sie auch in der Datenschutzerklärung für unsere Facebook Seite.

    Zwecke der Datenverarbeitung:
    Mithilfe des Facebook-Pixels und der Einrichtung einer Zielgruppe „Webseitenbesucher“ können wir unsere Werbeanzeigen in Form von Stellenausschreibungen gezielt an diejenigen adressieren, die zuvor unsere Webseite besucht haben.

    Rechtsgrundlage:
    Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Zustimmung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO. Sie erteilen Ihre Zustimmung, in dem Sie den „Ich-stimme-zu“-Button in unserem Cookie-Banner anklicken: „Mit Ihrer Zustimmung setzen wir den Facebook-Pixel ein, um Besuchern unserer Webseite im Nachgang zielgruppengesteuerte Inhalte im Facebook Werbenetzwerk anzeigen und den Erfolg unserer Werbekampagnen messen zu können. Wir haben keine Kenntnis davon, wer unsere Webseite besucht. [Ich stimme zu]“

    Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
    Sie können den mit Ihrem Klick auf den „Ich-stimme-zu“-Button unseres Cookie-Banners gesetzten Zustimmungscookie in Ihrem Browser jederzeit löschen, das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, bestimmte Cookies selektiv akzeptieren und ggf. Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, falls ein Cookie gesetzt werden soll. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können.
    Deaktivieren in Firefox
    Deaktivieren in Internet Explorer
    Deaktivieren in Chrome

    Wenn Sie den Zustimmungscookie löschen oder deaktivieren, werden Sie nicht mehr vom Facebook-Pixel erfasst (Widerruf der Zustimmung). Sie können Ihre Zustimmung in den Einsatz des Facebook-Pixels auch widerrufen, indem Sie Facebook Pixel Opt-Out klicken.

  • III. Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

    Kontaktaufnahme via Kontaktformular oder E-Mail
    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

    Wir erheben und verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie Ihre Kontaktdaten, Ihren Namen und Ihr Anliegen, wenn Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten. Alle Daten, die Sie uns übermitteln, werden verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen.

    Zwecke der Datenverarbeitung:
    Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

    Rechtsgrundlage:
    Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

    Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
    Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck benötigen. Darüber hinaus speichern wir bestimmte Daten für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen (im Regelfall 3 Jahre, in Einzelfällen bis zu 30 Jahre) und so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung) es vorschreiben (in der Regel maximal 10 Jahre).

    Kontaktaufnahme via Chatbot:
    Unser Chatbot Clara erleichtert Ihnen gern die Navigation auf unseren Karriere-Unterseiten und beantwortet Ihnen Fragen zum Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens. Eine Speicherung des Chatverlaufs erfolgt hierbei nicht. Etwaige Angaben, die wir über Sie speichern sollen, müssen Sie uns, z.B. per E-Mail, gesondert zur Verfügung stellen.

  • IV. Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie unseren Presseverteiler, unsere Kundenzeitschrift „automotion“ oder unseren Newsletter abonnieren?

    Unsere Abonnementdienste
    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

    Wenn Sie einen unserer Abonnementdienste (Presseverteiler, Kundenzeitschrift automotion, Newsletter) abonnieren möchten, benötigen wir folgende Angaben:

    Presseverteiler: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Medium sowie Redaktion, Straße, Postleitzahl und Ort. Optional haben Sie die Möglichkeit einen Adresszusatz anzugeben.

    Kundenzeitschrift „automotion: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift und E-Mail-Adresse. Weitere Daten wie Unternehmen und Abteilung sind optional.

    Newsletter: Anrede, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse. Optional können Sie den Vornamen und das zugehörige Unternehmen angeben.

    Die Anmeldung für den jeweiligen Abonnementdienst erfolgt dabei wie folgt:
    Presseverteiler: Senden Sie eine E-Mail mit den oben genannten Daten und Ihrem Wunsch der Aufnahme in den Presseverteiler an markus.mrozek@iav.de.

    Kundenzeitschrift: Wenn Sie uns die oben genannten Angaben, insbesondere Ihre Postanschrift, mitgeteilt haben, wird unsere Kundenzeitschrift „Automotion“ künftig an die angegebene Postanschrift versandt.

    Newsletter: Nach der Anmeldung zu unserem Newsletter sendet Ihnen unser System eine E-Mail mit einem Aktivierungs-Link, womit Sie die Anmeldung zum Dienst bestätigen. Damit gewährleisten wir, dass Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Die Aufnahme in die Verteilerliste erfolgt erst, wenn Sie in der Registrierungsmail den Aktivierungs-Link für den Empfang bestätigt haben (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Zum Nachweis der Autorisierung Ihrer Anmeldung und um eine (mögliche) missbräuchliche Nutzung Ihrer E-Mailadresse nachvollziehen zu können, speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und die Zeitpunkte (Datum und Uhrzeit) der Anmeldung sowie deren Bestätigung.

    Newsletter Tracking
    Open-Tracking: Über einen in der E-Mail eingebetteten Tracking-Pixel (=Bild) wird der Zeitpunkt erfasst, wann eine E-Mail geöffnet worden ist. Möglicherweise wird dies seitens Ihres E-Mailserviceproviders mittels automatischer Bild-Blocker unterbunden.
    Click-Tracking: Wenn Sie auf einen in unserem Newsletter enthaltenen Link klicken, wird dieser Vorgang erfasst.

    Zwecke der Datenverarbeitung:
    Zweck der Verarbeitung der bei Ihnen erhobenen Daten ist Ihr Wunsch, einen unserer Dienste zu abonnieren und die damit verbundenen Informationen zu erhalten.
    Das Newsletter Tracking verwenden wir, um auswerten zu können, „Ob“ und „Wie“ unser Newsletter genutzt wird und um die Gestaltung und Inhalte des Newsletters zu verbessern.

    Rechtsgrundlage:
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einem unserer Abonnementdienste sowie dessen Durchführung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO.

    Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
    Sollten Sie kein Interesse mehr an dem Abonnementdienst haben, können Sie diesen jederzeit abbestellen. Ihre Daten werden dann umgehend aus dem Verteiler gelöscht.

    Presseverteiler: Wenn Sie unseren Presseverteiler abbestellen möchten, können Sie dies direkt über den Abmeldelink am Ende einer jeden Presseverteiler-Mail vornehmen.
    Kundenzeitschrift „automotion“: Wenn Sie kein Interesse mehr an der Kundenzeitschrift automotion haben, können Sie diese per E-Mail an automotion@iav.com jederzeit abbestellen.

    Newsletter: Wenn Sie unseren Newsletter abbestellen möchten, können Sie dies direkt über den Abmeldelink am Ende einer jeden Newsletter-Mail vornehmen oder Sie senden uns eine E-Mail an: events@iav.com.

  • V. Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie sich bei uns bewerben?

    Bewerbungsverfahren
    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

    Sie können uns Ihre Unterlagen über das Karriereportal der IAV-Gruppe, per E-Mail oder postalisch zukommen lassen.

    Wenn Sie sich über das Karriereportal bei uns bewerben, werden Ihre Daten verschlüsselt an uns übermittelt.

    Für die Teilnahme an einem Bewerbungsverfahren benötigen wir, je nach Art der Bewerbung, Ihre Kontaktdaten, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation in Form von Ausbildungs- und Abschlusszeugnissen bzw. Arbeitgeberzeugnissen sowie Ihren Lebenslauf. Sollten Sie uns freiwillig weitere Daten übergeben, nutzen wir diese ausschließlich für den Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

    Wir, die IAV GmbH, als Betreiberin der Karriere-Plattform verarbeiten die darüber eingereichten Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur jener Gesellschaft der IAV-Gruppe zur Verfügung gestellt, in deren Verantwortungsbereich sich die Position befindet. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Ihre Bewerberdaten grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Innerhalb der Gesellschaft, bei der Sie sich auf eine Stelle beworben haben, haben nur jene Personen Zugriff auf Ihre Daten, die intern mit der Besetzung der Stelle befasst sind.

    Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerberpool, so dass Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigt werden kann.

    Zwecke der Datenverarbeitung:
    Zweck der Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ist die Auswahl eines Bewerbers für ein Beschäftigungsverhältnis. Die Angabe der Daten ist für Bewerber erforderlich. Ohne die Angabe der Daten ist die Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht möglich.

    Rechtsgrundlage:
    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die Teilnahme am Bewerberpool erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 26. Abs. 2 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

    Speicherdauer und Steuerungsoptionen:
    Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen maximal 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Mitteilung der Ablehnung. Die Daten im Bewerberpool werden für 24 Monate gespeichert.
    Sollten Sie eine der im Rahmen des Bewerbungsvorgangs erteilten Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten Anschrift per Brief oder schreiben Sie eine E-Mail an karriere@iav.de..

  • VI. Wer erhält Ihre Daten?

    Stellen innerhalb der IAV GmbH
    Innerhalb der IAV GmbH haben nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die ihn für die beschriebenen Zwecke benötigen.

    Dienstleister, die uns unterstützen
    Wir übermitteln Ihre Daten an Dienstleister, die uns unterstützen, z.B. in den Bereichen

    • IT-Dienstleistungen,;
    • Post und Telekommunikation,;
    • Beratung, Rechtsberatung,;
    • Compliance und Datenschutz,;
    • Vertrieb und Werbung,;
    • Betrieb und Pflege unserer Webseiten,;
    • sowie Kommunikation, z.B. über unser Chatformular und Kundenservice (Telefon und E-Mail).;

    Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen, zur Vertraulichkeit verpflichtet. Dienstleister, die Auftragsverarbeiter sind, haben einen entsprechenden Vertrag unterzeichnet, der sicherstellt, dass Daten nur streng nach unserer Weisung verarbeitet werden.

  • VII. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?

    A. Widerruf der Einwilligung
    Sie können uns erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung hat und dass er sich nicht auf solche Datenverarbeitungen erstreckt, für die ein gesetzlicher Erlaubnisgrund vorliegt und die daher auch ohne Ihre Einwilligung verarbeitet werden dürfen.

    B. Weitere Betroffenenrechte
    Darüber hinaus stehen Ihnen nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte zu:

    Auskunft:
    Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

    Berichtigung:
    Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

    Löschung:
    Zur Löschung Ihrer Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

    Einschränkung der Verarbeitung:
    Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

    Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
    Sie haben die Möglichkeit, jederzeit der Datenverarbeitung zu Direktwerbezwecken zu widersprechen. Zudem können Sie bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO.

    Datenübertragbarkeit:
    Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

    C. Kontaktwege
    Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben:
    postalisch unter:
    IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
    Datenschutzbeauftragter
    Carnotstraße 1
    10587 Berlin

    sowie per E-Mail unter:
    Datenschutzbeauftragter@iav.de.

    D. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
    Wenn Sie z.B. der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung rechtswidrig ist oder wir die oben beschriebenen Rechte nicht in dem notwendigen Umfang gewährt haben, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

    Stand: Juli 2019

Videoüberwachung

  • Videoüberwachung an den Standorten von IAV

    Die Standorte der IAV GmbH werden mit mehreren Kameras innerhalb und außerhalb der Gebäude überwacht. Diese Datenschutzerklärung gilt für Videoüberwachungsmaßnahmen, die durch ein entsprechendes Hinweisschild mit einem Link auf diese Datenschutzerklärung gekennzeichnet sind.

    Mit Hilfe dieser Datenschutzerklärung können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche personenbezogenen Daten („Daten“) wir hierbei verarbeiten und was wir mit diesen Daten machen. Wir erläutern Ihnen auch, welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben und an wen Sie sich bei Fragen sowie zur Geltendmachung der Rechte wenden können.

  • I. Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?

    Wir, die

    IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr („IAV“)
    Carnotstraße 1
    10587 Berlin

    sind als datenschutzrechtlich Verantwortlicher dafür zuständig, Ihre Daten zu schützen.

    Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu Ihren Rechten oder zur Datenschutzerklärung steht Ihnen auch unser Konzerndatenschutzbeauftragter gerne zur Seite. Diesen erreichen Sie postalisch unter:

    IAV GmbH Ingenieurgesellschaft Auto und Verkehr
    Datenschutzbeauftragter
    Carnotstraße 1
    10587 Berlin

    sowie per E-Mail unter: Datenschutzbeauftragter@iav.de.

  • II. Welche Daten werden im Rahmen der Videoüberwachung verarbeitet?

    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
    Wir haben innerhalb und außerhalb der Gebäude von IAV (insbesondere Gebäudeteile, Eingangsbereiche, Flure), sowie auf den Grundstücken von IAV Videoüberwachungsanlagen platziert. Diese Videokameras zeichnen zu allen Zeiten das Geschehen in den überwachten Bereichen auf. Die Aufnahmen können Mitarbeiter von IAV sowie Externe, die sich in den überwachten Bereichen aufhalten, beinhalten. Die Aufnahmen, sowie das Aufnahmedatum und die Aufnahmeuhrzeit werden vorübergehend gespeichert.

    In bestimmten, eng definierten Fällen (insb. Verdacht einer Straftat auf dem Gelände von IAV) werden die Aufnahmen gesondert gespeichert und können von bestimmten Mitarbeitern der IAV eingesehen werden.

    Zwecke der Datenverarbeitung:
    Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung unseres Hausrechts. Sie ist unter anderem erforderlich, um sicherheitsrelevante Vorfälle frühzeitig zu erkennen und ein schnelles Einschreiten zu ermöglichen. Sie dient zudem dazu, Gefahren für Leib und Leben von Personen durch Übergriffe Dritter vorzubeugen. Darüber hinaus dient sie der Abwehr von Gefahren durch Diebstahl, Einbruch und Vandalismus auf dem Gelände. Für den Fall, dass es dennoch zu solchen Handlungen kommt, dient die Datenverarbeitung zudem der Dokumentation und der strafrechtlichen bzw. zivilrechtlichen Verfolgung solcher Handlungen. Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung erforderlich, damit vermisste oder gesuchte Personen auf dem Gelände schnell aufgefunden werden können.

    Rechtsgrundlage:
    Wir führen die Videoüberwachung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit der Betriebsvereinbarung über den Einsatz einer Videoüberwachungsanlage im Betrieb (alle Standorte) und auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durch. Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, den Schutz von Leben und Gesundheit der Personen auf dem Gelände sowie des Eigentums von IAV GmbH, Mitarbeitern und Besuchern sicherzustellen. Unser berechtigtes Interesse an der Speicherung der Daten liegt in der nachträglichen Beweissicherung.

    Speicherdauer / Löschung der Daten:
    Die Daten werden grundsätzlich nach spätestens acht Werktagen von uns gelöscht. Nicht als Werktage zählen Samstage, sowie solche Tage, an denen die Arbeitnehmer der IAV GmbH zur Arbeit nicht verpflichtet sind (Freischichttage). Darüber hinaus speichern wir die Daten nur, sofern dafür ein besonderer rechtlicher Grund vorliegt, etwa beim Verdacht einer Straftat auf dem Gelände von IAV oder einer rechtlichen Aufbewahrungspflicht.

  • III. Wer erhält Ihre Daten?

    Innerhalb von IAV hat nur ein eng begrenzter Kreis von berechtigten Mitarbeitern Zugriff auf die Daten.

  • IV. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese wahrnehmen?

    A. Ihre Rechte

    Nach den Artikeln 15 bis 21 und 77 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte:

    Auskunft:
    Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihnen Auskunft darüber erteilen, welche Ihrer Daten wir wie verarbeiten und eine Kopie der von Ihnen gespeicherten Daten zur Verfügung stellen, Art. 15 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass weitere Kopien der von Ihnen gespeicherten Daten ggf. kostenpflichtig sind.

    Berichtigung:
    Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.

    Löschung:
    Zur Löschung Ihrer Daten: Bitte beachten Sie, von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie Daten, für die gesetzliche, aufsichtsrechtliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 17 DSGVO.

    Einschränkung der Verarbeitung:
    Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B., wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrichtig sind, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben. Dies führt dazu, dass Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nur sehr beschränkt verarbeitet werden dürfen, z.B. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher und juristischer Personen, Art. 18 DSGVO.

    Widerspruch gegen die Datenverarbeitung:
    Sie können bei Vorliegen besonderer Gründe jederzeit den Datenverarbeitungen widersprechen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgen, Art. 21 DSGVO. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

    Datenübertragbarkeit:
    Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und im Rahmen des technisch machbaren eine direkte Übermittlung dieser Daten an Dritte zu verlangen, Art. 20 DSGVO.

    B. Kontaktwege

    Sie können Ihre Rechte über die folgenden Kontaktwege ausüben:
    postalisch unter:
    IAV GmbH Ingenieurgesellschaft
    Auto und Verkehr

    Datenschutzbeauftragter
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    Stand: März 2019