5 Jobs

in the field of Commercial Jobs (Project assistant)

    • Weissach

    Your tasks

    Als Assistenz* der Abteilungsleitung Systemintegration umfasst Ihr Aufgabengebiet koordinierende und allgemeine Sekretariats- sowie Büroarbeit zur proaktiven Unterstützung des Abteilungsleiters. Folgende interessanten Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

    • Unterstützung des Vorgesetzten in seiner ausübenden Tätigkeit (Vorbereitung von Besprechungen, Führung einer Wiedervorlage etc.)
    • Projektcontrolling (Anfrage- und Angebotserstellung, Anfertigung von Statusberichten und Projektpflege in SAP, Erstellung von Kalkulationen, Budgetverfolgung)
    • Unterstützung der Leiter hinsichtlich Organisation und Verfolgung von Projekten in Verbindung mit abgestimmten Controlling-Funktionen (rollierende Planung, SAP)
    • Bestellmanagement und SAP-gestützte Rechnungsbearbeitung
    • Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, Bewirtung, Ablage, Archivierung, Telefon)
    • Terminkoordination und -planung, Organisiation von Dienstreisen
    • Einhaltung von Richtlinien (SAP/Buchungen/Schulungen)
    • Einhaltung von Unternehmensvorgaben (Prozesse/Vorgaben/Leitfaden)
    • Organisationsübersichten und Strukturen pflegen und aufrechterhalten
    • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Kaufleute für Büromanagement (m/w) werden mit kaufmännisch verwaltenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie mit Themen der Auftragssteuerung und -koordination betraut. Während der Ausbildung erlernen Sie den Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und erwerben fachspezifische Kenntnisse zur Projektbearbeitung und Datenpflege. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Planung von Terminen, die Bearbeitung des Postein- und -ausganges, das zeitgerechte Erstellen von Dateien, Präsentationen und Arbeitslisten. Sie werden zur Fachkraft in der Textgestaltung, Organisation und Kommunikationsübermittlung in einer praxisorientierten Ausbildung. Darüber hinaus bekommen Sie Einblicke in die Auftragsinitiierung, die Auftragsabwicklung, den Auftragsabschluss sowie die Auftragsnachbereitung.   
    Die Ausbildung beginnt im Sommer 2019.

    Auszubildende
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Sekretariats- und Büroarbeiten zur Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleiter:

    • Terminkoordination (Verwaltung Kalender, Planung Besprechungen) und projektbegleitende Terminverfolgung
    • Allgemeiner Schriftverkehr (Briefe, Angebote, Bestellungen) in Deutsch und Englisch
    • Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Ablage, Dokumentation, Protokollierung in Deutsch/Englisch
    • SAP: Unterstützung, Bearbeitung, Berichterstellung, Bestell- und Rechnungswesen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
    • Planung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter in der Abteilung
    • Unterstützung bei der Organisation von internationalen Erprobungsfahrten inklusive Reiseplanung, Hotelreservierungen, Flug- und Transferbuchungen, Beauftragung von Fahrzeugtransporten, Buchung von Testgeländen und technischer Erprobungsausrüstung
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Einstellvorgängen für die Abteilung

     

    Die Tätigkeit ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.

    Mitarbeiter
    Vollzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    • Mitwirkung bei der Erfassung von SAP-Daten
    • Unterstützung unserer Sachbearbeiter im Tagesgeschäft, u.a. Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Versand von Eintritts- und Austrittsunterlagen sowie entsprechende Ablage
    • Erstellung von Auswertungen, Durchführung von Internet-Recherchen
    • Bearbeitung von Sonderaufgaben
    Werkstudent
    Teilzeit
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    • Berlin

    Your tasks

    Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Büro- und Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung der Assistenz der Abteilung TP-C2 in Berlin:

    • Mitarbeit im allgemeinen Tagesgeschäft /Allgemeine Bürotätigkeiten
    • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Vorgängen
    • Planung von Dienstreisen für Mitarbeiter
    • Terminkoordination und Kalenderpflege
    • Telefondienst
    • Unterstützung bei Präsentationserstellung
    • Vorbereitung interner sowie externer Besprechungen
    • Archivierung projektbezogener Unterlagen
    • Posteingang/ -ausgang
    Werkstudent
    Teilzeit
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