SpeakUpシステム

従業員とサードパーティは同様に、IAV SpeakUpシステムを使用して、ルール違反または不正行為の可能性を独立機関に簡単かつ秘匿のもと報告できます。 報告された情報はすべて、IAVのコンプライアンス部門によって専門的かつ独立して調査され、必要な措置が講じられます。

システムを介して、主に重要なルール違反に関する情報を処理します。 報告された事実が以下の行為のいずれかの合理的な疑いに基づいている場合、特に重大な規則違反が発生したと見なされます。

• 金融、汚職、税務違反、
• 環境犯罪、
• 人権侵害、
• 独占禁止法違反、
• マネーロンダリングおよびテロ資金供与の犯罪、
• 法的利益の侵害につながる可能性のある製品安全規則の違反、
• 承認規則の違反、
• 高額の罰金のリスクを伴うデータ保護法の違反。

各レポートは機密扱いになります。 報告を行う者と報告の影響を受ける者の両方が適切に保護されます。

IAVは、報告者およびその周辺の人を、誠意を持って報告を提出した結果として経験する、または経験する可能性のあるあらゆる形態の報復から保護します。 IAVはまた、疑わしい事件を明らかにするのを支援する他の人をいかなる形の報復からも保護します。 どちらの場合も、報復を与える脅威と試みが含まれます。 一方、無罪の推定は、情報の影響を受ける人々に適用されます。

報告者の保護の原則への違反は、それ自体が規則違反または違法行為と見なされ、適切な措置を講じて罰せられます。 内部告発者または他の人が、報告を提出した、または問題の明確化を支援したために報復が行われた、または報復が行われたとみなされる場合は、IAVの内部告発システムを介して報告することを要求します。

内部告発者が故意に虚偽または誤解を招く報告を提出したことが発覚した場合、または人が故意に虚偽または誤解を招く情報を提供した場合、IAVは法的措置を取る権利を保持します。 IAVの企業文化は、協力と相互信頼に基づいています。 これらの価値は保持する必要があります。 弾劾はIAVにはありません。

IAVに関連する規則違反または不正行為の可能性が具体的に見られる場合は、IAVのSpeakUpシステム内の次の連絡先を使用できます。 システムを使用するときは、さまざまな国のさまざまな法的要件を常に考慮する必要があります。 現地の法的要件で許可されている場合は、匿名の通知が常に可能です。

コンプライアンスに関する連絡先
IAV GmbH
Carnotstraße 1
10587 Berlin
GERMANY

E-mail: compliance@iav.de
Telefon: +49 30 3997-88585

言語: 英語、ドイツ語

また、SpeakUpポータルサイトを介してレポートを送信することも簡単です。 このインターネットベースのポータルはPeopleIntouchによって管理されており、すべてのIAV従業員とサードパーティが利用できます。 大きな利点：　レポートは、多くの言語で24時間365日、匿名で送信できます。

SpeakUpは次のように機能します。
ポータルは、People Intouch.のサイトでオンライン上にあります。 安全なフォームを使用して通知を送信します。 匿名のままにするか、連絡先情報を提供するかを選択できます。

当社のコンプライアンス専門家は、暗号化されたレポートを受け取ります。 次に、コンプライアンスの専門家は、IAVがレポートを受け取ったことを確認します。 匿名のままにすることを選択した場合は、SpeakUpでメッセージを受信します。 そこで、レポートを送信したときに受け取ったケース番号でログインできます。 この番号を覚えておくか、安全にメモしてください。 このようにして、匿名性を維持しながら、お客様とコンプライアンス部門との間のコミュニケーションを可能にします。

次のリンクからポータルにアクセスできます:　 https://www.speakupfeedback.eu/web/iavsuppliers

言語：　日本語、英語、ドイツ語、フランス語、スウェーデン語、ポルトガル語、北京語、韓国語

ドイツでは、オンブズマンが追加の連絡先として従業員とサードパーティに提供されています。 オンブズマンは、IAVによって任命された独立した弁護士です。 彼らには守秘義務があります。

オンブズマンの仕事は、IAVの従業員または外部の関係者から情報を取得し、事件の事実を評価し、情報を提供する人の同意を得て、情報をIAVのコンプライアンス部門に転送することです。 報告者の要求に応じて、情報を匿名化された形式で渡すこともできます。

次の連絡先よりオンブズマンに連絡できます。

ドイツのオンブズマン

Law firm Meyer-Lohkamp & Pragal

Lawyer Dr. Oliver Pragal
Alsterufer 34
20354 Hamburg
GERMANY

E-mail: pragal@strafverteidigerhamburg.com

Tel.: +49 40 2866822-0

言語：　英語、ドイツ語