Compliance

Basierend auf nationalen und internationalen Standards durchlaufen wir dabei die drei Ebenen Prävention, Detektion und Reaktion.

Unser Compliance-Ansatz fußt dabei auf einer dezidierten Analyse von Compliance-Risiken. D.h. wir identifizieren zunächst potenzielle Auslöser für Regelverstöße und richten unser Compliance-System dann so aus, dass diese bestmöglich adressiert werden.

Als Entwicklungspartner von Zukunftstechnologien kommt unserer Integrität, Fairness und Unabhängigkeit eine herausragende Bedeutung zu. Wir verhalten uns verantwortungsvoll gegenüber unseren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und sind achtsam im Umgang mit Natur und Ressourcen.

Code of Conduct Deutsch (PDF, 2 MB)

Ergänzt wird der Code of Conduct durch interne Compliance-Richtlinien, Prozesse und Vorgaben.

Faires, redliches und integres Handeln sind die Grundpfeiler für unsere Arbeit bei IAV. Und genau das erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern. Diese Erwartungshaltung ist detailliert in unserem IAV Supplier Code of Conduct festgehalten, der für alle unsere Geschäftspartner bindend ist.

Der IAV Supplier Code of Conduct bildet die Grundlage für eine verlässliche Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern. Er stützt sich auf unsere Werte und Verhaltensregeln und fordert die Einhaltung von verantwortungsvollen Beschaffungsgrundsätzen und die Anwendung der gleichen sozialen und rechtlichen Standards, wie wir sie bei uns umsetzen.

Die Beachtung unseres IAV Supplier Code of Conduct ist eine zwingende Voraussetzung für eine dauerhafte positive Geschäftsbeziehung mit IAV. Mehr noch: Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, dass sie sicherstellen, dass auch ihre Lieferanten und die mit ihnen verbundenen Unternehmen die in diesem Verhaltenskodex gesetzten Standards einhalten.

Supplier Code of Conduct deutsch (PDF, 2 MB)

Grundsatzerklärungen zu Menschenrechten (PDF)

Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. Gleichzeitig sind wir uns dessen bewusst, dass es vereinzelt Situationen geben kann, in denen gegen geltendes Recht verstoßen wird und daraus erhebliche Risiken resultieren – für IAV, aber möglicherweise auch für unsere Geschäftspartner. Deshalb schätzen wir jede Meldung, die nach bestem Wissen und Gewissen erfolgt und uns dabei hilft, wesentliche Rechtsverstöße aufzuklären und – soweit möglich – abzustellen.

Verantwortliche Stelle

Unser Untersuchungsteam bei IAV ist speziell für die Bearbeitung eingehender Meldungen, die Kommunikation mit Hinweisgebern und die Durchführung interner Ermittlungen geschult. Es bewertet eingehende Meldungen unparteiisch, beachtet höchste Vertraulichkeitsstandards und handelt in seiner Entscheidungsfindung unabhängig. Das Team berichtet direkt an den Chief Compliance Officer.

Meldekanäle

Alle Kontaktdaten finden Sie über den Link unten auf dieser Seite.

Für die Abgabe von Hinweisen/Meldungen stehen Ihnen die folgenden Meldekanäle zur Verfügung:

• Speakup (sowohl schriftlich als auch fernmündlich)
• E-Mail
• Vor Ort (nach Abstimmung)

Zur Vereinbarung eines vor Ort-Termins wenden Sie sich bitte direkt an unsere Compliance Organisation.

Hinweis: Bei der anonymen Nutzung des elektronischen Hinweisgeberportals SpeakUp notieren Sie sich bitte die im Verlauf angegebene „Fallnummer“. Anderenfalls ist es uns aufgrund Ihrer Anonymität nicht mehr möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Anwendungsbereich

Über die oben genannten Kanäle nehmen wir insbesondere Hinweise auf wesentliche Compliance-Verstöße im Geschäftsumfeld von IAV entgegen. Diese liegen vor allem dann vor, wenn Sachverhalte einen Bezug zu folgenden Themen aufweisen:

• Wirtschafts-, Korruptions- und Steuerstraftaten,
• Umweltstraftaten,
• Menschenrechtsverletzungen,
• Kartellrechtsverletzungen,
• Straftaten der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung,
• Verstöße gegen Produktsicherheitsvorschriften, die zu einer Verletzung von Rechtsgütern führen können,
• Verstöße gegen Zulassungsvorschriften,
• Verstöße gegen das Datenschutzrecht.

Fristen, Dauer und Ablauf des Verfahrens

Sie erhalten spätestens innerhalb von sieben Tagen nach Abgabe Ihrer Meldung eine Eingangsbestätigung, sofern diese nicht im Rahmen eines persönlichen Gespräches abgegeben worden ist.

Um ein besseres Verständnis des Sachverhaltes zu gewinnen, kann es erforderlich sein, dass sich unsere Compliance Organisation an Sie wendet, um etwaige Rückfragen zu stellen oder aber auch weitergehende Unterlagen anzufordern. Bitte beachten Sie, dass bei anonymen Meldungen eine Kommunikation nur über das Portal SpeakUp und der entsprechenden Fallnummer möglich ist.

Die Bearbeitung eingehender Meldungen erfolgt stets in einem dem Sachverhalt angemessenen Zeitraum.

Sie werden grundsätzlich innerhalb von drei Monaten über das Ergebnis der Sachverhaltsaufklärung sowie die im jeweiligen Einzelfall erforderlichen Abhilfemaßnahmen informiert. Bei besonders komplexen Sachverhalten kann es im Ausnahmefall auch länger dauern. Hierüber informieren wir Sie selbstverständlich und teilen Ihnen mit, bis wann Sie mit dem Abschluss der Sachverhaltsaufklärung und -bearbeitung rechnen können.

Sofern Ihr Anliegen keinen (ausreichenden) Bezug zu IAV hat, unterstützen wir Sie dabei, Ihr Anliegen an die richtige Meldestelle zu adressieren.

Schutz vor Repressalien und Benachteiligung

IAV gewährt Hinweisgebern einen umfassenden Schutz vor Repressalien. Sollte es trotz der dahingehenden Präventionsmaßnahmen in Einzelfällen zu Benachteiligungen aufgrund der Abgabe eines Hinweises kommen, werden die für die Benachteiligung verantwortlichen Personen entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen sanktioniert.

Vertraulichkeit

IAV behandelt alle vorgebrachten Informationen und Angaben vertraulich. So wird insbesondere auch bei der Sachverhaltsaufklärung darauf geachtet, dass keine Rückschlüsse auf Ihre Identität gezogen werden können.

Sollte zur Sachverhaltsaufklärung die Offenlegung Ihrer Identität gegenüber weiteren Stellen notwendig sein, holt die Compliance Organisation hierfür entsprechend der gesetzlichen Vorgaben vorab Ihre Zustimmung ein.

Technische Risiken im Entwicklungsprozess begegnen wir mit unserer Technischen Compliance. Indem wir im Projektverlauf Compliance-relevante Arbeitsschritte von unseren Mitarbeitern konkret einfordern, tragen wir zu maximaler Transparenz und Regelkonformität bei.

Zur Unterstützung gibt es bei IAV quer durch all unsere technischen Bereiche ein Netzwerk an Experten, das Führungskräften und Mitarbeitern bei Fragen zur Technischen Compliance zur Verfügung steht. Das Netzwerk setzt sich aus Mitarbeitern verschiedener Fachbereiche zusammen. Hiermit stellen wir eine optimale Beratung und Unterstützung unserer technischen Einheiten sicher.

Unsere Experten der Technischen Compliance sind insbesondere in folgende Themengebieten aktiv:

• Produktsicherheit
• Qualitätssicherung
• Forschung und Entwicklung

So tragen wir dafür Sorge, dass interdisziplinär alle relevanten Kriterien bei einer Entscheidungsfindung berücksichtigt werden – auch dort wo wir gemeinsam mit unseren Kunden technologisches Neuland betreten und noch keine oder keine expliziten gesetzlichen Regelungen existieren.

Kunden bieten wir mit unserer Technischen Compliance die Sicherheit, dass alle unsere Leistungen geltenden Gesetzen und Regularien folgen.

IAV-Nachhaltigkeitsbericht 2024

IAV-Bericht zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (2024)

DICO Deutsches Institut für Compliance e.V.

BCM Berufsverband der Compliance Manager

Wir bitten unsere Kunden und Partner, darauf zu verzichten, unseren Mitarbeitern Geschenke zukommen zu lassen. Dies gilt insbesondere für Geschenke im Rahmen von Geschäftstransaktionen oder zu persönlichen Anlässen oder religiösen oder nationalen Feiertagen wie z.B. Weihnachten und Neujahr.

Wir möchten auch, dass keine Präsente an Privatadressen verschickt werden und schätzen es sehr, wenn unsere Kunden und Partner dafür Sorge tragen, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht in die Verlegenheit kommen, Geschenke ablehnen, zurückweisen oder zurück schicken zu müssen.

Dies ist für uns ein weiterer wichtiger Schritt zur Stärkung und Absicherung unseres Compliance Anspruchs. Gute Geschäftsbeziehungen basieren für uns auf gegenseitigem Vertrauen und Respekt und bedürfen keiner Geschenke.

Wir danken unseren Geschäftspartnern für ihr Verständnis.